5 moduri de numărare a celulelor non-vide în Excel: pas cu pas

Există momente în care doriți să numărați numărul de celule care nu sunt goale dintr-o listă în Excel și, excluzând celulele goale, puteți obține o imagine mai precisă a datelor dvs.

Cea mai obișnuită metodă de a număra celulele care nu sunt goale în Excel este utilizarea funcției COUNTA cu intervalul de celule care trebuie evaluat. Alte metode includ funcția COUNTIF și instrumentul Find-And-Replace.

Acest articol vă arată cum să numărați celulele care nu sunt goale în Excel cu cinci metode:

1. funcția COUNTA

2. combinând SUM și COUNTA

3. COUNTBLANK

4. COUNTIF

5. Găsiți și înlocuiți

Este posibil să nu fiți familiarizat cu unele dintre aceste formule Excel, dar exemplele noastre arată exact cum să le folosiți.

Cuprins

• 1. Utilizarea funcției COUNTA
  • De ce să nu folosiți funcția COUNT pentru a număra celulele negoale?
  • Cum să numărați mai multe liste
  • Cum să numărați valori distincte
• 2. Cum să folosiți SUM și COUNTA împreună
• 3. Cum se utilizează funcția COUNTIF
• 4. Cum se utilizează funcția SUMPRODUCT
• 5. Cum se utilizează Găsește și înlocuiește
• O mică recapitulare

1. Utilizarea funcției COUNTA

Funcția COUNTA este o funcție Excel încorporată care numără celulele care nu sunt goale. Oferă rezultate opuse funcției COUNTBLANK.

Funcționează pe intervale care conțin orice tip de date, inclusiv text, numere și formule. Funcția acceptă o listă de până la 255 de valori. Lista poate fi o serie de celule.

Aceasta este sintaxa: COUNTA(valoare1, [valoare2], …)

Să presupunem că aveți o listă de agenți de vânzări și cifrele lor de vânzări pentru luna:

[Creați tabel: agent de vânzări John 10000 Jane Bob 5000 Sue 7500 Mike]

Pentru a număra numărul de vânzători care au făcut o vânzare, introduceți această formulă într-o celulă goală și apăsați Enter:

=NUMĂRĂ(B2:B6)

Această formulă numără numărul de celule din intervalul B2:B6 care nu sunt goale. În acest caz, rezultatul ar fi 3, deoarece doar trei vânzători au făcut o vânzare.

Imaginea de mai jos arată o foaie de calcul Excel cu funcția din bara de formule.

De ce să nu folosiți funcția COUNT pentru a număra celulele negoale?

Dacă sunteți familiarizat cu funcția COUNT mai des folosită, probabil veți ști că am putea folosi COUNT în exemplul de mai sus și să obținem același rezultat (adică 3 celule completate).

Diferența este că va număra celulele care includ doar valori numerice. Ignoră textul sau valorile logice (TRUE sau FALSE).

Să presupunem că am înlocuit numerele de vânzări cu valori text precum 10K, 5K și 7,5K.

Funcția COUNT va returna un zero, în timp ce funcția COUNTA arată 3 celule non-vide.

Cum să numărați mai multe liste

De asemenea, puteți utiliza funcția COUNTA pentru a număra fiecare celulă care nu este goală în mai mult de un interval.

De exemplu, dacă ați avut o altă listă de agenți de vânzări și cifrele lor de vânzări pentru o lună diferită, puteți utiliza următoarea formulă:

=NUMĂRĂ(B2:B6; D2:D6)

Această formulă numără numărul de celule selectate din intervalul B2:B6 și D2:D6 care nu sunt goale.

În cazul ilustrației, rezultatul ar fi 5. Asta pentru că cinci vânzători au făcut o vânzare în oricare dintre cele două luni.

Cum să numărați valori distincte

După ce numărați celulele care nu sunt goale dintr-un tabel mare, este posibil să doriți să numărați valorile distincte . Acest videoclip vă va arăta cum:

2. Cum să folosiți SUM și COUNTA împreună

De asemenea, puteți obține aceleași rezultate combinând funcția SUM cu funcția COUNTA pentru a număra numărul de celule care nu sunt goale în mai multe intervale.

Folosind datele din exemplul anterior, formula arată astfel:

=SUMA(NUMĂRĂ(B2:B6), NUMĂRĂ(D2:D6))

Funcția COUNTA este utilizată pentru a număra numărul de celule care nu sunt goale în fiecare dintre cele două intervale, B2:B6 și D2:D6.

Apoi, funcția SUM este utilizată pentru a aduna cele două numărători pentru a obține numărul total de celule non-vide din ambele intervale.

3. Cum se utilizează funcția COUNTIF

Funcția COUNTIF din Excel numără numărul de valori ale datelor dintr-un interval care îndeplinește o anumită condiție sau criterii. Este nevoie de două argumente: intervalul tuturor celulelor pe care doriți să le numărați și criteriile pe care doriți să le aplicați.

Aceasta este sintaxa: =COUNTIF(interval, criterii)

Criteriile pot include operatori logici. Folosind datele noastre eșantion, putem număra numărul de celule care nu sunt goale cu această formulă COUNTIF:

=COUNTIF(B2:B6,”<>”)

Primul argument este intervalul. Al doilea argument folosește operatorul <> pentru a specifica condiția „nu este egal cu”. Cele două ghilimele fără nimic între ele specifică un șir gol.

4. Cum se utilizează funcția SUMPRODUCT

Funcția SUMPRODUCT este o formulă matrice utilizată pentru a multiplica două sau mai multe matrice de valori și a returna suma produselor lor.

O matrice se referă la o listă de valori. Intervalul de celule care conține primul set de cifre de vânzări este o matrice. Matricea care conține celălalt set este o a doua matrice.

Aceasta este sintaxa: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

Funcția SUMPRODUS poate fi folosită și pentru a număra celulele care nu sunt goale și formulele goale.

Exemplu

Luând lista noastră de cifre de vânzări, putem număra celulele care nu sunt goale folosind această formulă:

=SUMPRODUS((B2:B6<>””)*1)

Formula funcționează prin utilizarea operatorului nu egal pentru a sări peste o celulă goală din adresa intervalului.

5. Cum se utilizează Găsește și înlocuiește

Această metodă nu folosește formule Excel . În schimb, utilizați caseta de dialog Găsiți și înlocuiți cu acești pași:

1. Selectați coloana sau intervalul pe care doriți să îl verificați.

2. Deschideți caseta de dialog Găsiți și înlocuiți (apăsați ctrl + f ).

3. Introduceți simbolul asterisc în caseta de introducere „Găsiți ce”.

4. Faceți clic pe butonul „Opțiuni” pentru a extinde caseta de dialog și a afișa mai multe opțiuni.

5. Asigurați-vă că câmpul „Căutați în” este setat la „Valori”

6. Bifați opțiunea „Potriviți întregul conținut al celulei”.

7. Faceți clic pe butonul „Găsiți tot”.

Excel va afișa apoi o listă cu toate celulele care nu sunt goale din intervalul selectat cu adresele celulelor lor. Puteți folosi această listă pentru a naviga la celulele care nu sunt goale sau pentru a le selecta pe toate simultan.

O mică recapitulare

În acest articol, ți-am oferit 5 moduri acționabile de a număra celulele care nu sunt goale în Excel . Sigur, ar putea fi mai multe, dar am considerat că aceste metode sunt cele mai utile și eficiente și sperăm că și tu!