9 sfaturi pentru a îmbunătăți claritatea în raportarea LuckyTemplates

Claritatea este esențială atunci când ne comunicăm povestea. Acest lucru nu numai că va îmbunătăți experiența publicului dvs., ci îi va economisi și timp. Un aspect cheie al creării de rapoarte LuckyTemplates eficiente este asigurarea faptului că informațiile sunt prezentate clar și corect. Iată câteva strategii pe care le puteți folosi pentru a obține claritate în raportarea LuckyTemplates:

Cuprins

• Eliminați dezordinea inutilă
• Utilizați înștiințări pentru raportarea BI
• Asigurați-vă că navigarea este vizibilă
• Urmați cele mai bune practici de proiectare a rapoartelor BI
• Concentrați-vă pe povestea dvs. și treceți la urmărire
• Comandați datele dvs
  • Diferite moduri de a vă comanda datele
• Folosiți culori consistente
  • Recomandări atunci când utilizați culori în raportarea dvs. BI 
• Acordați atenție spațiilor libere sau fără valori
• Asigurați-vă designul de raportare BI fiabil și accesibil
• Concluzie

Eliminați dezordinea inutilă

În povestirea și vizualizarea datelor, vrem să arătăm și să spunem doar ceea ce este necesar și când este necesar. Pe scurt, trebuie să fim cât mai conciși.

Cu cât îți poți spune povestea mai simplu, cu atât va avea mai mult impact. Puteți face acest lucru în designul dvs. limitând numărul de elemente vizuale de pe pagină. Acest lucru va avea, de asemenea, un efect pozitiv asupra interpreților.

Ar trebui să păstrăm suficient spațiu pentru ca afișajul să nu pară aglomerat și dimensiunea tipului să fie suficient de mare pentru o citire ușoară. Mesajul nostru ar trebui să fie clar, simplu și ușor de înțeles pentru publicul nostru.

O bună înțelegere a vizualizării datelor și a principiilor de proiectare vă va ajuta să alegeți elementele vizuale potrivite pentru a le utiliza în raport.

Utilizați înștiințări pentru raportarea BI

Înștiințările sunt esențiale în rapoarte. Este o tehnică care vă va ajuta cu călătoria utilizatorului și experiența utilizatorului în raportul dvs. Folosind înștiințări, puteți direcționa utilizatorii către ceea ce doriți să vadă sau să facă în continuare.

Pentru a ilustra, în raportul Conversie valutară pe care l-am creat pentru , organizat de LuckyTemplates, am creat un semn de avertizare care apare doar atunci când valorile sunt negative. Acest semn de avertizare conține un sfat explicativ care anticipează întrebarea publicului: „Ce cauzează acest rezultat prost?”

Sfatul explicativ va oferi informații suplimentare prin scufundări în detalii. Utilizatorul va ști că grupul de produse , plastic și mixt sunt responsabili pentru rezultate. Odată ce utilizatorii știu acest lucru, ei pot cerceta în profunzime și pot filtra Grupul de produse în anumite categorii și pot afla mai multe informații.

În raportul Procedura de reclamații, am folosit înștiințări pentru a evidenția lunile cu cele mai mari variații. Am evidențiat aceste luni cu un motiv. Făcând clic pe butonul, utilizatorul poate detalia și analiza perioada respectivă.

În cel de-al treilea raport, am folosit înștiințări pentru a ajuta utilizatorul să identifice cu ușurință cele mai bune și cele mai proaste rezultate folosind un sfat explicativ. Prin urmare, utilizați înștiințări pentru a evidenția informații importante și interesante .

Asigurați-vă că navigarea este vizibilă

Oamenii creează un drill frumos prin sfaturi cu instrumente , dar uneori nu există nimic care să indice prezența acestuia. Trebuie să vă asigurați că informațiile despre afacerea dvs. sunt văzute și înțelese de publicul dvs.

Dacă nimeni nu le citește, nu va fi luată în considerare. Publicul dvs. ar putea rata o parte foarte importantă a analizei și să se îndoiască de concluziile sau chemarea dvs. la acțiune.

Urmați cele mai bune practici de proiectare a rapoartelor BI

Asigurați-vă că înțelegeți cele mai bune practici de design și compoziție. Puteți face vizualizarea datelor fără povestirea datelor, dar nu puteți face o poveste eficientă a datelor fără a înțelege elementele fundamentale ale vizualizării datelor.

Concentrați-vă pe povestea dvs. și treceți la urmărire

Un reportaj nu este un roman misterios, așa că ajungeți la subiect cât mai repede posibil. Pentru a îmbunătăți claritatea, este vital să înțelegeți cum să comunicați cel mai bine într-un mod care este digerabil, precis și semnificativ.

Adevărata valoare a vizualizării datelor constă în capacitatea sa de a vă ajuta să vă prezentați, nu doar să vă spuneți povestea.

În acest raport pe care l-am creat, puteți vedea că din pagina mea de destinație, am trecut la goană și am transformat costul timpului de nefuncționare legat de materialele defecte în dolari. Am arătat de la început linia pe care am urmat-o pentru a crea un raport.

Timpul pierdut este bani pierduți. Cât de mult pierdem? Unde pierdem și cum ne putem îmbunătăți? Acesta a fost mesajul central al raportului meu.

Comandați datele dvs

Vizualizarea datelor este menită să ajute ca informațiile să aibă sens. Tiparele aleatorii care sunt greu de interpretat sunt frustrante și dăunătoare pentru ceea ce încercați să comunicați. Ierarhia influențează ordinea în care ochiul uman percepe ceea ce vede.

Diferite moduri de a vă comanda datele

Puteți ordona graficele urmând ierarhia logică . Ordinea poate fi alfabetică, secvenţială sau după valoare, în ordine descrescătoare sau crescătoare. De asemenea, vă puteți comanda legenda, asigurându-vă că imită ordinea diagramei dvs. 

Graficele dvs. ar trebui să fie ordonate uniform. De exemplu, axa X ar trebui să fie 0, 5, 10 în loc de incremente neuniforme, cum ar fi 0, 3. 5, 16. 

În plus, toate paginile dvs. ar trebui să fie prezentate într-o anumită ordine. Informațiile importante ar trebui să fie afișate în colțul din stânga sus. Informațiile sunt mai puțin importante în colțul din dreapta jos. 

Folosiți culori consistente

Culoarea este unul dintre cele mai importante lucruri pe care le puteți folosi ca designer de rapoarte. Îți poate stimula povestea sau o poate distruge complet. Un începător în vizualizarea datelor va avea tendința de a suprasolicita culoarea. 

După cum puteți vedea în raportul de mai sus, am încercat să rămân în concordanță cu culoarea pe care am folosit-o și am creat o relație între grafice pentru a arăta mesajul pe care îl voi repeta pe parcursul raportului. 

Există o relație clară între indicele mediu de vulnerabilitate socială și prevalența astmului bronșic, iar utilizarea subtilă a culorii galbene a avut un impact semnificativ în acest raport.

Recomandări atunci când utilizați culori în raportarea dvs. BI 

Pentru a îmbunătăți claritatea raportului dvs., utilizați culoarea în mod intenționat pentru a atrage cititorii către cele mai importante puncte. De exemplu, roșu pentru valori negative și albastru pentru valori pozitive. Cu toate acestea, uneori valorile pozitive sunt rele, iar cele negative sunt bune, așa că trebuie să adaptați culorile în funcție de context. 

Evitați derutarea cititorilor și folosiți culorile în mod constant. Dacă folosesc albastru pentru valori pozitive, nu voi folosi aceeași culoare pentru a afișa altceva pe ecran. 

Desigur, nu depinde doar de culoare pentru a transmite un mesaj. Dacă într-adevăr doriți să aduceți claritate în raportul dvs., țineți cont de mesajul pe care l-am menționat anterior, care este să arătați și să spuneți.

Acordați atenție spațiilor libere sau fără valori

Veți întâlni această situație foarte des atunci când unele informații lipsesc. Cum vor reacționa utilizatorii finali când vor vedea valori necompletate sau valori lipsă? 

Tehnica este de a face munca suplimentară și de a crea un mesaj specific care se activează atunci când datele lipsesc și de a informa utilizatorii.

Să aruncăm o privire la ecranul de tipărire al depunerii mele pentru .

În partea inferioară a ecranului, am arătat prevalența evoluției astmului la copii în funcție de procentul de stare. Cu toate acestea, atunci când utilizatorul alege Virginia, va vedea o casetă neagră uriașă în partea de jos a ecranului, deoarece nu există date furnizate în setul de date pentru acea stare anume. 

Pentru a avea claritate pentru utilizatorul final, am creat un card care va fi vizibil doar atunci când nu există date. Oferă o experiență superioară utilizatorului și arată utilizatorului final că creatorul raportului s-a gândit la toate detaliile. 

Asigurați-vă designul de raportare BI fiabil și accesibil

Mai jos sunt sfaturi pentru a vă asigura că designul dvs. este fiabil și accesibil pentru a obține claritate în raportarea dvs. BI.

Cel mai important sfat este să acordați atenție interacțiunilor și mărimii elementelor . O greșeală poate avea un impact considerabil. Este mai bine să nu folosiți deloc interacțiunile decât să le folosiți într-un mod prost. 

Când vorbim despre interacțiuni, vorbim și despre dimensiunea elementelor. Dacă ai artă, fii atent la dimensiunea acesteia. Dacă valoarea evidențiată este negativă, în fața numărului apare un semn minus, iar spațiul necesar va fi mai important.

Un alt lucru la care trebuie să acordați atenție sunt rândurile goale sau valorile infinite . Uneori, utilizatorul poate considera că există o greșeală în raportul pe care l-ați creat. Faceți lucrurile cât mai clar posibil pentru utilizatorul final. 

De asemenea, ar trebui să fim atenți la descoperirea navigației . Dacă utilizatorii nu vă înțeleg navigarea, vor pierde o parte din analiză. 

În cele din urmă, acordați atenție contrastului și culorilor . Acest lucru va asigura că utilizatorul poate citi efectiv cifrele sau textul. De asemenea, trebuie să luați în considerare utilizatorii daltonieri atunci când vă creați raportul.

Sfaturi instrumente în LuckyTemplates | Noile sfaturi cu instrumente vizuale moderne, revizuiți
Vizualizările de date LuckyTemplates – Hărți dinamice în Sfaturi cu instrumente
Povestirea eficientă a datelor: adresarea întrebărilor potrivite

Concluzie

Fără claritate în rapoartele noastre, este imposibil să câștigăm încrederea utilizatorilor noștri finali și să obținem o experiență mai bună.

Prin urmare, în calitate de designer, este responsabilitatea noastră să folosim tehnici care să-i ajute în călătoria utilizatorului în cadrul raportului LuckyTemplates și să ne asigurăm că informațiile despre afaceri sunt bine înțelese de publicul dvs.

Urmând aceste strategii, vă puteți asigura că rapoartele dvs. LuckyTemplates sunt clare, precise și ușor de înțeles, făcându-le mai eficiente în comunicarea mesajului către public.

Toate cele bune,

Alex Badiu