Actualizează fișierul Excel în Sharepoint cu Power Automate Desktop

Pentru tutorialul de astăzi, voi demonstra cum puteți reîmprospăta fișierele Excel în Sharepoint cu Power Automate Desktop. Puteți viziona videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Acest subiect a venit dintr-o solicitare, care a întrebat dacă există o modalitate de a avea un Power Automate să deschidă o foaie Excel într-un folder SharePoint, să reîmprospăteze Power Query și apoi să salveze registrul de lucru. Solicitarea a întrebat și dacă totul se poate face online în fundal, fără ca cineva să deschidă registrul de lucru.

Deci, voi crea un flux Power Automate Desktop folosind un fișier Excel în SharePoint. Singurul lucru este că atunci când programați acest flux să ruleze sau ori de câte ori rulează acest flux, nu o puteți face în fundal. Aparatul pe care faceți acest lucru va trebui să fie treaz, astfel încât să poată efectua fluxul atunci când îl declanșați, oricum doriți să îl declanșați pentru a începe fluxul.

Cuprins

• Crearea unui flux pentru a reîmprospăta fișierul Excel în SharePoint
• Concluzie

Crearea unui flux pentru a reîmprospăta fișierul Excel în SharePoint

Să trecem la Power Automate Desktop și să setăm acest lucru.

Voi face clic pe Flux nou în partea stângă sus a ecranului; Vom numi acest test SharePoint doar de dragul acestei demonstrații. Apoi apăs pe Creare .

Acest lucru este foarte intuitiv. Aici ne arată toate lucrurile diferite pe care le putem face în Excel, care sunt acțiuni de pe ecran aici în Power Automate Desktop .

Primul lucru pe care îl vom face este să facem clic pe acest Lansare Excel . Pe măsură ce îl deschid, se duce automat la un document gol. Dacă urma să deschideți un document gol, ați putea face acest lucru, dar în cazul de astăzi, voi folosi un fișier pe care l-am salvat în SharePoint.

Odată ce selectăm fișierul, trebuie să ne asigurăm că avem activată Faceți instanța vizibilă . Nu vrem să fie doar pentru citire.

Și apoi, vom derula în jos această listă și vom face clic pe fila Avansat. Dacă aveți SharePoint, va trebui să introduceți parola în folderul SharePoint, astfel încât fișierul să se deschidă.

Acum avem prima instanță, așa că vom lansa un fișier Excel. Următorul lucru pe care îl voi face aici este să deschid acest fișier, astfel încât să pot explica ce voi face înainte de a crea efectiv pașii în Power Automate Desktop.

Voi deschide fișierul meu Excel (Datele Challenge 1). După cum putem vedea aici, avem toate datele din LuckyTemplates Challenge 1. Acum, voi face clic pe această filă Interogare și apoi dau clic pe Actualizare . Apoi, al treilea pas este salvarea fișierului existent. În cele din urmă, ultimul pas este închiderea instanței Excel. După ce am finalizat acest lucru, voi rula fluxul, astfel încât să îl puteți vedea în acțiune.

Înapoi în Power Automate Desktop, voi face clic pe Automatizarea interfeței de utilizare . Deși aceștia nu sunt toți pașii, ei sunt majoritatea pașilor pe care îi puteți folosi într-un Word, un fișier Excel sau orice are o interfață de utilizare și nu este bazată pe web.

Voi deschide acel meniu, voi derula în jos și voi face clic pe Selectați fila în fereastră . Pentru a face acest lucru, trebuie să avem acel fișier Excel deschis.

Apoi, ne va cere să alegem un element UI. Deci, vom face clic pe butonul Adăugați element UI .

Apoi, voi trece cu mouse-ul peste fila Interogare , apoi pe control-clic stânga.

Apoi, faceți clic pe Salvare .

Am vrut să selectăm fila din fereastră pentru a deschide Editorul de interogări. Deci, următorul pas în procesul nostru este că vom face clic pe butonul Actualizează acum pentru a reîmprospăta toate datele.

Ceea ce voi folosi din această selecție sunt elementul Click UI din fereastră și elementul UI. Apoi, vom adăuga un alt element UI.

Voi trece doar peste butonul Reîmprospătare și voi da control-stânga-clic. Apoi salvează-l.

Acum că am făcut acest lucru și l-am reîmprospătat, trebuie doar să închidem și să salvăm fișierul, care este pasul final. Nu este în automatizarea UI, așa că voi face clic pe Excel din nou și voi selecta Închide Excel .

Aceasta este instanța pe care am creat-o din deschiderea fișierului original în flux, apoi selectăm doar Salvare document , deoarece acesta este deja un document existent.

Programați un flux de desktop pentru a rula în Power Automate
Trimiteți e-mailuri cu LuckyTemplates și platforma
Power Automate Fluxuri de interfață Power Automate: creare și configurare

Concluzie

În tutorialele mele anterioare, de obicei făceam acest lucru fie extragând date de pe web, fie cu funcții web. Primesc tot timpul întrebarea dacă putem face acest lucru cu Excel, Word sau orice fel de document, în afară de faptul că o facem prin web.

Raspunsul este da!

Deci asta am făcut astăzi. V-am arătat cum să creați un flux Power Automate Desktop pentru a reîmprospăta fișierele Excel în SharePoint.

Sper că ați găsit acest lucru util. Este foarte ușor de făcut. Puteți viziona videoclipul complet al acestui tutorial de mai jos și puteți consulta linkurile de mai jos pentru mai mult conținut similar.

Toate cele bune!

Jarrett