Adăugarea fișierelor SharePoint pe computer

În acest tutorial, vom vorbi despre cum putem adăuga și sincroniza fișierele noastre SharePoint sau bibliotecile de documente pe desktopul nostru.

Biblioteca de documente este o aplicație importantă în SharePoint. Acesta este locul unde putem stoca, crea, actualiza și partaja fișiere cu toată lumea din organizația noastră. 

Pentru acest exemplu, voi adăuga biblioteca mea de documente numită Documente pe OneDrive.

Cuprins

• Adăugarea fișierelor SharePoint la OneDrive
• Adăugarea fișierelor SharePoint pe desktop
• Testare de sincronizare
• Concluzie

Adăugarea fișierelor SharePoint la OneDrive

Pe lângă accesarea bibliotecilor de documente pe SharePoint prin intermediul browserului, îl putem avea și pe desktop. Mai întâi, trebuie să facem clic pe opțiunea Adăugare comandă rapidă la OneDrive din bara de meniu.

Dacă biblioteca de documente este deja pe OneDrive, o notificare ne va spune că există deja.

Să mergem la OneDrive pentru a verifica dacă folderul este adăugat. Doar faceți clic pe lansatorul de aplicații.

Apoi, faceți clic pe OneDrive.

Din nou, folderul bibliotecii de documente pe care l-am adăugat a fost numit Documents , care este acest folder din interiorul meu OneDrive. Voi intra în acest folder pentru a vedea dacă într-adevăr conține fișierele mele SharePoint.

După cum putem vedea, conține aceleași foldere pe care le are biblioteca mea de documente Documente pe SharePoint. Acum, toate fișierele din biblioteca mea de documente SharePoint sunt, de asemenea, aici pe OneDrive și sunt, de asemenea, sincronizate.

Dar cum adăugăm asta pe desktop-ul nostru? 

Adăugarea fișierelor SharePoint pe desktop

Mai întâi, trebuie să deschidem un explorator de fișiere pe desktop. Faceți clic dreapta pe oricare dintre conturile noastre OneDrive. De obicei, avem OneDrive – Personal . 

Apoi, faceți clic pe Setări .

După aceea, să adăugăm contul pe care îl folosim pe SharePoint, făcând clic pe butonul Adăugați un cont .

Apoi, ne va cere să ne conectăm. Asigurați-vă că vă folosiți contul pe SharePoint.

Odată ce ne-am conectat, acel cont OneDrive va fi adăugat în exploratorul nostru de fișiere. Al meu este OneDrive – Învățare competentă , deoarece acesta este contul pe care îl folosesc pe SharePoint. Să încercăm să dăm clic pe el. De obicei, trebuie să așteptăm câteva minute pentru ca fișierele noastre să se sincronizeze. 

Odată sincronizat, acum putem vedea biblioteca noastră de documente. Hai să facem clic pe el.

Apoi, vom vedea că conține și folderele pe care le avem în biblioteca noastră de documente SharePoint.

Testare de sincronizare

Să testăm dacă se sincronizează corect. Să deschidem un fișier eșantion în biblioteca noastră de documente de pe desktop. Pentru acest exemplu, voi deschide acest fișier Word Memo Food .

Apoi, să facem câteva modificări în fișierul nostru. Aici, voi tasta „ Bună ziua, am făcut o modificare direct dintr-un fișier desktop ”, apoi voi salva și îl închide.

Ca rezultat, vom vedea o pictogramă bifă sub Stare . Asta înseamnă că modificările noastre sunt acum sincronizate. 

Să revenim la Biblioteca noastră de documente pe SharePoint. Căutați același fișier pe care l-am editat pe desktop. Pentru acest exemplu, se află în folderul Food .

Din nou, am editat fișierul Word memo Food . Vom vedea, de asemenea, sub coloana Modificat că a fost modificat cu câteva secunde în urmă. Să deschidem fișierul nostru exemplu. 

Apoi, vom vedea că modificarea pe care am făcut-o pe desktop a fost adăugată și aici.

Versiune în biblioteca de documente SharePoint
Extrageți și înregistrați fișiere SharePoint
Versiune SharePoint pentru fișiere non-Office

Concluzie

Una peste alta, așa putem adăuga și sincroniza fișierele noastre SharePoint pe desktopul nostru. Personal, nu recomand să faceți acest lucru, deoarece aveți fișierele în bibliotecile de documente pe SharePoint este suficient de bun.

Chiar dacă nu adăugăm documentele noastre pe desktop, putem deschide fișierele prin aplicațiile noastre desktop. De asemenea, având bibliotecile noastre de documente pe SharePoint, putem face cu ușurință lucruri precum versiunea. Avem, de asemenea, caracteristica de metadate informaționale a SharePoint, care ne face organizarea fișierelor mult mai ușoară. 

Toate cele bune,

Henry