Adăugați data la numele fișierului în Power Automate Desktop

Power Automate este un instrument puternic care permite utilizatorilor să automatizeze procesele și sarcinile prin crearea de fluxuri de lucru . Unul dintre multele lucruri pe care le puteți face cu Power Automate este să adăugați data curentă la un nume de fișier. Acest lucru poate fi util dacă doriți să urmăriți când a fost creat sau modificat un fișier sau dacă doriți să vă asigurați că fiecare versiune a unui fișier are un nume unic.

În acest blog, vom învăța cum să folosim Power Automate Desktop pentru a adăuga o dată la un nume de fișier. Vă voi arăta cum să configurați un flux Power Automate Desktop care va permite adăugarea de date la începutul sau la sfârșitul unui nume de fișier existent. Puteți viziona videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog .

Cuprins

• Power Automate Adaugă data la numele fișierului Prezentare generală
• Obținerea datei și orei curente 
• Conversia Datetime în text
• Redenumirea fișierului
• Running Power Automate Add Date To Filename Flow
• Quick-Step pentru Power Automate Adăugați data la numele fișierului
• Concluzie

Power Automate Adaugă data la numele fișierului Prezentare generală

Înainte de a intra în el, permiteți-mi să vă arăt întrebarea pe care am primit-o pe LuckyTemplates care mi-a stârnit interesul pentru acest tutorial. 

Putem realiza acest lucru în câteva moduri diferite folosind Desktop-ul nostru Power Automate. 

Acesta este modul în care am configurat pașii în fluxul nostru original atunci când schimbăm numele unui fișier curent. O putem face în trei pași diferiți.

Obținerea datei și orei curente 

Tastați curent în secțiunea Acțiuni și faceți dublu clic pe Obțineți data și ora curente. 

Se va deschide o casetă de dialog.

Meniul derulant al parametrului Preluare ne oferă două opțiuni — Data și ora curente și Numai data curentă . În acest caz, nu am vrut să adăugăm ora, așa că vom alege Numai data curentă . Dar, în funcție de cerințele noastre, putem alege și cealaltă opțiune.

Avem și opțiunea de a alege un fus orar .

Faceți clic pe butonul Salvare . 

Conversia Datetime în text

Tastați Convertiți data și ora în text în secțiunea Acțiuni . Faceți dublu clic pe el. 

În acest caz, dorim să transformăm %CurrentDateTime într-un format personalizat de MM-zz-aaa . 

De asemenea, ne va arăta un exemplu sub meniul Format personalizat.

Odată mulțumit de parametri, faceți clic pe ?? Salva.

Redenumirea fișierului

Odată ce avem DateTime configurat așa cum ne dorim să fie, tot ce trebuie să facem este să redenumim fișierul. 

Faceți clic pe Redenumiți fișierul . 

Aceasta va afișa numele real al fișierului pe care am vrut să-l redenumim. În acest exemplu, scrie ReconAR.xls .

În schema Redenumire , alegeți Setare nume nou. 

În Nume fișier nou, copiați linkul din Fișier pentru a redenumi . Plasați cursorul între ReconAR și punct. Faceți clic pe (x) și alegeți variabila FormattedDateTime din pasul anterior. Aceasta va adăuga %FormattedDateTime% după ReconAR în numele fișierului.

Observați că am adăugat un spațiu între ReconAR și %FormattedDateTime% . Am făcut asta făcând clic pe bara de spațiu. În acest fel, data nu va fi adăugată imediat după numele fișierului. 

Dacă fișierul există , am dori să-l suprascriem. Apoi, faceți clic pe Salvare. 

Running Power Automate Add Date To Filename Flow

Să încercăm să rulăm fluxul nostru folosind exemplul nostru de fișier ReconAR care rulează în fundal.

Faceți clic pe butonul Run și vom vedea că durează doar aproximativ cinci secunde pentru ca data să fie adăugată la numele fișierului.

Acum putem vedea fișierul redenumit. A adăugat spațiul, data și extensia .xls.

Quick-Step pentru Power Automate Adăugați data la numele fișierului

Ceea ce am făcut mai devreme a fost metoda lungă de a stabili fluxul. Dar, pe măsură ce sapă în acest flux, am învățat un pas rapid pentru a efectua acest lucru în loc să trebuiască să le fac pe toate trei. 

Să începem prin redenumirea manuală a fișierului înapoi în ReconAR .

Apoi, dezactivați toți primii trei pași. Putem face acest lucru făcând clic pe primul pas și apăsând tasta Shift în jos până la ultimul. 

Faceți clic dreapta pe al treilea pas și alegeți Dezactivare acțiune. 

Faceți clic dreapta pe Pasul 4 și alegeți Activare acțiune. 

Modul mai rapid și mai ușor de a face acest lucru într-un singur pas este folosirea pasului Redenumire fișier(e). Faceți clic pe Redenumire fișier(e) pentru a deschide caseta de dialog. Acesta va afișa același fișier în fundal— ReconAR.xls . 

Avem, de asemenea, diferite opțiuni pentru schema Redenumire. În acest caz, vom selecta Add datetime. 

În Datetime to add , putem alege ce datetime să adăugați în numele fișierului. În acest caz, dorim să adăugăm Current datetime . 

De asemenea, intenționăm să-l adăugăm după nume . 

Și apoi, alegeți Space ca Separator . În acest fel, nu trebuie să îl adăugăm manual la pasul de mai sus.

Putem personaliza formatul Datetime tastând propriile preferințe. În cazul nostru, dorim să folosim MM-zz-aaaa . 

Dacă fișierul există , alegeți Suprascrie și faceți clic pe Salvare .

Faceți clic pe butonul Run și vedeți cum, într-un singur pas, putem realiza ceea ce tocmai am făcut în cei trei pași anteriori. 

Este nevoie de 2-3 secunde pentru a rula, iar apoi vom avea data și ora adăugată la numele fișierului.

Este un fișier XLS, dar nu are această extensie. Deci, dacă vrem să avem acel .xls , tot ce trebuie să facem este să introducem asta la sfârșitul numelui fișierului. 

Fluxuri de interfață Power Automate: Creare și configurare
Conectori Power Automate: număr, text și dată Ora
Programați un flux de desktop pentru a rula în Power Automate

Concluzie

În acest blog, am învățat cum să adăugați o dată la un nume de fișier folosind fluxul Power Automate Desktop. Am parcurs cei trei pași diferiți pentru a configura și a schimba numele fișierului nostru curent, obținând data și ora curente, conversia date-ora în text și redenumirea fișierelor . Acest blog a prezentat și o alternativă rapidă despre cum să faci cei trei pași menționați mai sus într-o singură mișcare rapidă. 

Adăugarea unei date la un nume de fișier este o modalitate utilă și eficientă de a vă organiza și urmări fișierele. Acest lucru poate fi util în special pentru a ține evidența versiunilor sau pentru a vă asigura că lucrați cu cele mai actualizate informații. 

Toate cele bune,

Jarrett Moore