Afișați rezultatele de sus sau de jos folosind clasarea în LuckyTemplates

În acest tutorial, vom descoperi cum să folosim eficient tehnicile de clasare în LuckyTemplates. Puteți urmări videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Uneori, nu doriți să afișați toate rezultatele din datele dvs. în vizualizare. Uneori doriți să vedeți doar rezultatele de sus sau de jos, de exemplu primele cinci sau ultimele șapte.

Pentru a putea face acest lucru în LuckyTemplates, trebuie să utilizați funcția RANKX și să o utilizați într-un anumit model, astfel încât, într-un mod dinamic, rezultatele dvs. să arate întotdeauna exact ceea ce doriți din perspectiva clasamentului de sus sau de jos.

Vom explora câteva tehnici de clasare și cum puteți, într-o situație reală, să utilizați aceste tehnici pentru a crea niște imagini dinamice eficiente într-un tablou de bord convingător.

Am făcut o mulțime de tutoriale și tehnici în și în jurul bugetului. Dar puterea LuckyTemplates vine din combinarea diferitelor metode.

Și, așadar, ceea ce am demonstrat aici este o analiză de bugetare a produselor în care am folosit tehnici de clasare în tabloul de bord pentru a izola elementele de sus sau de jos.

Cuprins

• Afișează partea superioară a bazei de clienți
• Divergență în cadrul bugetelor
• Folosind formula RANKX și IF
• Afișează capătul de jos al bazei de clienți
• Concluzie

Afișează partea superioară a bazei de clienți

Pentru acest exemplu, am simplificat cu adevărat formula.

O să vă arăt exact cum am scris-o. Dar mai întâi, veți vedea că puteți crea formula și o puteți utiliza pe mai multe elemente sau dimensiuni diferite. Practic este reutilizabil.

Dar privind aici, puteți vedea că am clienții de top. În funcție de context, interval de timp sau produs, pot chiar să selectez ceea ce poate apărea și în tabloul de bord.

Acest lucru va filtra automat primii șapte clienți și agenți de vânzări.

Acest lucru se va schimba întotdeauna dinamic și arată doar primele șapte.

Deci, este un lucru cu adevărat eficient de făcut. De exemplu, dacă modificăm doar intervalul de timp aici, veți vedea că de fapt schimbă rezultatele.

Poate schimba toate rezultatele din raport, dar încă arată în mod eficient clienții de top sau oamenii de vânzări.

De asemenea, adaugă puțin mai multă culoare celorlalte perspective pe care le afișați în raportul dvs.

Divergență în cadrul bugetelor

Vom ajusta intervalul de timp și vom selecta câteva produse.

Deci, am selectat gruparea produselor. În cadrul acelei selecții de grupare, vedem o oarecare divergență și apoi aflăm de ce se întâmplă această divergență.

Acest grafic specific arată performanța față de buget. Puteți vedea că există bugetul cumulat și performanța vânzărilor curente și de anul trecut.

Există o mare divergență. Cu toate acestea, putem restrânge și mai mult acest lucru și îl putem izola, astfel încât să știm de ce se întâmplă; aceasta va oferi o perspectivă foarte bună.

Dar există o modalitate de a îmbunătăți acest lucru. Am putea obține informații despre diferențele dintre ceea ce am făcut de la o anumită persoană anul trecut și anii înainte.

Putem merge mai departe, dar utilizarea tehnicilor de clasare în LuckyTemplates ne va permite să creăm elemente vizuale dinamice care să arate un anumit capăt de sus sau de jos al bazei noastre de clienți.

Iată cum să o faci. Am sărit la modelul meu și le-am arătat mai întâi masa clienților.

Acum, am o ramură de clasare a măsurilor aici și o voi aduce la tabel care îmi va oferi primii șapte clienți și vânzările lor corespunzătoare și se va numi Top 7 clienți după vânzări .

Acum, veți vedea diferența dacă aduc vânzări totale la masă.

Vedem că Total Sales aduce de fapt fiecare iterație și rezultat. Dar cei mai buni 7 clienți după vânzări vor aduce doar primii 7, care este exact ceea ce vreau să arăt în tabel.

Folosind formula RANKX și IF

Acum, să aruncăm o privire la formulă.

Dacă ne uităm la asta, nu este atât de greu. Este relativ simplu. Mai ales când utilizați variabile, simplifică cu adevărat formula pe care o introduceți în modelele dvs. Folosim doar RANKX și apoi îl încapsulăm într-o instrucțiune IF .

Deci, pentru fiecare client, îi clasificăm în funcție de vânzări. Și dacă ne aflăm în contextul clientului, ceea ce trebuie să facem este să scăpăm de acel context, astfel încât să putem evalua fiecare client în parte. Dacă nu punem formula ALL , ar da tuturor același clasament.

În contextul unui client, trebuie să uităm de orice filtre pe context și să ne uităm la toți clienții și apoi să le evaluăm clasamentul prin această măsură specială. În acest caz, am folosit vânzările și am aranjat vânzările într-o ordine descrescătoare. Deci, mergem de la cel mai înalt la cel mai jos.

Făcând asta, includem această variabilă specială pe care am creat-o în logica IF .

Deci, dacă rangul clientului este mai mic sau egal cu, ca în acest caz, șapte, va returna fie vânzările totale, fie necompletat.

Acesta este modelul cum o faci.

Afișează capătul de jos al bazei de clienți

Putem crea o altă măsură care să se uite la ultimii șapte clienți ai noștri.

Deci, în acest caz, dacă să revenim la model și ai vrea să te uiți la alte forme ale performanței vânzărilor, ai vedea de ce a existat o divergență.

Ai ști că s-ar putea datora faptului că clienții de top s-au descurcat bine. Dar un alt motiv ar putea fi faptul că unii clienți ne trag cu adevărat în jos, așa că am dori să ne uităm la clienții de jos.

Acolo poate fi utilă această tehnică. Și poate extrage cu adevărat câteva informații eficiente din datele dvs.

Acum, ceea ce am făcut pentru exemplul agentului de vânzări este exact același și de aceea această tehnică este cu adevărat grozavă.

În acest caz, folosind contextul agentului de vânzări, ceea ce trebuie să fac este să scap de acel context prin eliminarea oricăror filtre utilizând ALL . Apoi evaluăm care este clasamentul pe vânzări totale pentru toți agenții de vânzări și îl punem în logica IF .

Așa obținem vizualul dinamic pentru agenții de vânzări.

DAX avansat pentru LuckyTemplates: implementarea logicii de clasare în cadrul unor perspective unice.
Extragerea de informații unice în LuckyTemplates. Utilizarea clasamentului DAX măsoară
clienții grupați în mod dinamic prin clasarea lor cu RANKX în LuckyTemplates

Concluzie

Tehnicile de clasare sunt cu adevărat eficiente în a aduce informații suplimentare rapoartelor dvs. în LuckyTemplates.

Trebuie să petreceți ceva timp gândindu-vă profund la modul în care acest lucru s-ar putea aplica propriilor date și rapoarte.

Tehnica va fi similară, dar ar putea exista unele mici ajustări pe care trebuie să le faceți pe baza propriului mediu și a propriilor date la care lucrați.

În general, aceasta este o tehnică de vizualizare cu adevărat puternică și tot ce este nevoie este un pic de cunoștințe DAX și implementarea corectă a formulelor în rapoartele dvs.

Și dacă doriți să urmăriți întregul atelier care a făcut parte din seria de seminarii web LuckyTemplates care se învârte în jurul acestui subiect, vă recomand cu căldură. Seria a trecut peste niște bugetare foarte avansate, cum ar fi prognoza unei analize de referință.

Când vă puteți înțelege cum să implementați multe dintre aceste tehnici de bugetare, veți vedea cum puteți începe să reuniți aceste elemente în LuckyTemplates.

Toate cele bune,

***** Învățați LuckyTemplates? *****