Aflați cum să creați rapid grupuri virtuale în LuckyTemplates

Știați că există o modalitate de a crea grupuri virtual în LuckyTemplates? Puteți urmări videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Am fost atât de fericit când am descoperit acest lucru, deoarece vă permite să creați rapid și eficient o altă dimensiune de grupare în seturile de date sau tabelele de date. Echipa LuckyTemplates a făcut-o atât de ușor de implementat și editat.

Este posibil să fi întâlnit deja o problemă înainte în care ați vrut să grupați setul de clienți în segmente sau rețeaua de magazine în grupuri regionale. Puteți face deja acest lucru într-o coloană calculată, după cum probabil știți.

Cu toate acestea, uneori aveți multe segmente diferite. S-ar putea să ai 15-20, de exemplu.

Într-o coloană calculată, sunt o mulțime de instrucțiuni IF imbricate...

Ceea ce aveți de fapt este oportunitatea de a crea un grup virtual folosind un simplu punct și clic.

Este exact ceea ce vă voi arăta în această postare.

Cuprins

• Crearea de grupuri virtuale în LuckyTemplates
• Utilizarea grupurilor virtuale în rapoartele LuckyTemplates
• Câteva mementouri când utilizați această tehnică
• Concluzie

Crearea de grupuri virtuale în LuckyTemplates

Să aruncăm mai întâi o privire la tabelul la care vom lucra aici.

Deci, ceea ce avem este un tabel cu doar lista de produse.

Când utilizați această tehnică, rețineți că o puteți folosi cu tabele care au atât de multe informații. Folosim doar unul simplu pentru această demonstrație.

Acum, să trecem la pașii de creare a grupurilor virtuale în .

Ceea ce trebuie să facem mai întâi este să căutăm coloana la care vrem să lucrăm. Acesta poate fi găsit în secțiunea câmpuri, situată în partea dreaptă a ecranului.

În exemplul nostru, lucrăm la Product Name . Am să dau clic pe el.

Apoi vom face clic pe Grup nou situat în partea de sus a ecranului.

O altă opțiune, totuși, este să faceți clic dreapta pe coloana pe care doriți să faceți gruparea și apoi să selectați Grup nou .

Va apărea o casetă pop-up. Să o numim Subcategorie de produse .

Acum, vom selecta produsele pe care dorim să le grupăm. Să selectăm Produsele 1, 2, 3 și 4. Apăsați lung Control și apoi selectați Grup.

Valorile pe care le-am selectat vor fi apoi transferate în caseta Grupuri și membri . Să numim aceasta Subcategoria 1 .

Să repetăm ​​același proces pentru a crea Subcategoria 2 și Subcategoria 3 .

Acum avem trei subcategorii, în timp ce Produsele 12, 13 și 14 au fost lăsate în Valorile negrupate .

Dacă facem clic pe Includeți alte grupuri , tot ceea ce nu a fost inclus în subcategorii va fi în acest grup Alte .

Apoi vom face clic pe OK .

Acum avem aceste Subcategorii de produse sub Numele produsului .

Acum le putem folosi în raportul nostru.

Utilizarea grupurilor virtuale în rapoartele LuckyTemplates

Ceea ce vrem să facem acum este să folosim subcategoriile pe care le-am creat împotriva unei alte măsuri.

Deci, pentru acest exemplu special, să creăm un tabel cu coloana Nume produs și coloana Profituri totale .

Să transformăm acest tabel într-un grafic și să-l sortăm după profiturile totale.

Acum, avem acest vizual cu diferitele noastre produse, începând de la cele care ne oferă cele mai mari profituri până la cele cu cele mai mici profituri.

Dacă, să spunem, avem cinci sute de produse diferite aici și am vrut să le privim în grupuri, putem face asta cu ușurință folosind subcategoriile pe care le-am creat mai devreme.

Rețineți că atunci când creați grupuri virtuale în LuckyTemplates, este ca și cum ați avea o altă coloană, dar este virtuală. De fapt, putem folosi subcategorii de produse la fel ca orice altă coloană.

Deci, permiteți-ne să introducem subcategorii de produse în pânza noastră și să adăugăm profiturile totale .

Acum am creat acest tabel din stânga. După cum puteți vedea, a sortat profiturile totale după cele trei subcategorii. Și arată, de asemenea, profiturile totale pentru grupul Alte care include toate produsele pe care nu le-am adăugat la niciuna dintre subcategorii.

Apoi, să transformăm acest tabel într-o diagramă gogoașă.

Ceea ce este cu adevărat tare este că această diagramă gogoașă este conectată la cealaltă diagramă pe care am creat-o la fel ca o coloană calculată.

În această imagine de mai jos, am dat clic pe Subcategoria 2 din graficul gogoși, iar celălalt grafic evidențiază produsele care aparțin acestei subcategorii.

Deci, puteți obține în continuare toate filtrele dinamice pe care le puteți obține dintr-o dimensiune reală atunci când utilizați această tehnică în LuckyTemplates.

Câteva mementouri când utilizați această tehnică

Ca o notă secundară, deși spun „virtual”, coloana este de fapt inserată fizic în tabelul tău odată ce ai configurat-o, dar cred că „virtual” este o modalitate bună de a te gândi la asta, deoarece nu o faci. trebuie să scrie orice logică în interiorul unei formule pentru ao crea .

Vă recomand să utilizați această tehnică în tabelele dvs. de căutare. Când combinați aceste grupuri cu modelele dvs. de date, puteți crea foarte rapid o gamă de filtre în calculele dvs. care de obicei nu ar fi existat în tabelele dvs. brute la sursă.

Aceasta este una dintre cele mai rapide modalități de a adăuga informații suplimentare asupra datelor dvs. fără a fi nevoie să scrieți nicio formulă DAX .

Cu toate acestea, odată ce încercați această funcție, veți vedea că există anumite limitări. Dacă doriți să creați un grup pe baza unui calcul, atunci această caracteristică nu vă ajută prea mult și trebuie să învățați DAX.

Concluzie

Tocmai am discutat despre cum să creăm grupuri virtual în LuckyTemplates folosind pași foarte simpli, cum ar fi indicarea și clic pe opțiunea Grup nou.

După cum am văzut, grupurile virtuale pot fi folosite la fel ca orice alte coloane. Puteți utiliza aceste grupuri virtuale cu alte coloane sau dimensiuni cu care pot interacționa și dinamic.

Sper că ți-a plăcut să citești această postare.

Dacă doriți să aflați mai multe tehnici de grupare, cum ar fi grupuri dinamice și statice, consultați cursul meu online, .

Toate cele bune în implementarea acestei funcții grozave în modelele dvs.

Noroc,