Antet și subsol dinamic în LuckyTemplates

În acest tutorial, veți învăța cum să creați un antet și un subsol dinamic în rapoartele dvs. paginate . Acest lucru vă permite să creați șabloane pentru rapoartele pe care le veți realiza în viitor.

Dinamic înseamnă că, indiferent de setul de date utilizat în raport, antetul și subsolul se vor modifica automat pentru a se potrivi cerințelor. Acest lucru este util în special pentru companiile care creează o varietate de rapoarte în fiecare zi.

Cuprins

• Creați un subsol dinamic
  • Adăugați numere de pagină
• Creați un antet dinamic
• Salvați antetul și subsolul dinamic ca șablon
• Concluzie

Creați un subsol dinamic

În acest exemplu, subsolul curent este timpul de execuție . Afișează un marcaj de timp pentru momentul în care a fost produs raportul.

Ajustați poziția și locația acestuia folosind panoul Proprietăți. De asemenea, îi puteți schimba fontul, stilul fontului și culoarea.

În rapoartele paginate, este cea mai bună practică să rulați raportul după ce faceți modificări. În cazul anteturilor și subsolurilor, puteți vedea cum arată acestea în raportul dvs. și puteți face ajustările necesare.

Faceți dublu clic pe subsol pentru a deschide proprietățile substituentului acestuia . Apoi, faceți clic pe butonul fx de sub Valoare.

Aceasta vă duce la Generatorul de expresii . Puteți vedea că expresia folosită este Globals!ExecutionTime , care arată data și ora la care a început să ruleze raportul.

Adăugați numere de pagină

Dacă doriți să adăugați alte elemente în subsol, puteți alege dintre categoriile din Expression Builder.

În acest caz, să adăugăm numere de pagină. Pentru a adăuga un alt element în subsol, utilizați ampersand . Apoi, faceți dublu clic pe un element pentru a-l plasa în caseta de text Expresie.

Pentru acest exemplu, în afară de timpul de execuție, va afișa și numărul paginii în raport cu numărul total de pagini.

Următorul pas este formatarea subsolului. Puteți adăuga texte și spații între ele pentru a îmbunătăți formatul subsolului. De asemenea, puteți formata data și ora timpului de execuție.

Nu uitați să aveți în vedere paranteze și ghilimele ( „ ). Verificați de două ori expresia pentru a vă asigura că funcționează corect.

Crearea unei expresii este un proces iterativ.

Este normal să mergeți înainte și înapoi de la Generatorul de expresii la vizualizarea Run și să vă asigurați că obțineți formatul dorit.

Când rulați raportul, veți vedea că subsolul arată mai bine în comparație cu primul său stil de formatare.

Există și alte câmpuri încorporate pe care le puteți adăuga. După ce ați învățat elementele de bază, este recomandat să continuați explorarea pe cont propriu. Veți descoperi alte funcții care se potrivesc cel mai bine nevoilor dvs.

Creați un antet dinamic

Pentru a crea un antet sau un titlu dinamic pentru raportul dvs., creați un substituent.

În fereastra Proprietăți substituent, faceți clic pe butonul fx de sub Valoare pentru a accesa Generatorul de expresii.

În categoria Câmpuri încorporate , faceți dublu clic pe elementul ReportName . Apoi, faceți clic pe OK .

În vizualizarea Design , puteți vedea că titlul raportului conține acum &ReportName .

Când faceți clic pe Executare , nu veți vedea numele raportului, deoarece nu a extras încă informații din sursa sa de publicare. Cu toate acestea, îl puteți salva și utiliza ca șablon.

Salvați antetul și subsolul dinamic ca șablon

Puteți șterge tabelul și diagrama, astfel încât șablonul să fie doar antetul, subsolul și sigla.

Faceți clic pe fila Fișier și faceți clic pe Salvare ca. Apoi, salvați raportul ca șablon.

Data viitoare când creați un raport paginat, trebuie doar să deschideți șablonul și să adăugați câmpuri precum tabele sau diagrame. Antetul și subsolul sunt dinamice, așa că se vor ajusta automat la setul de date pe care îl utilizați în raport.

Concluzie

În acest tutorial, ați învățat cum să creați un antet și un subsol dinamic în rapoartele dvs. paginate. Procesul este în general ușor de înțeles și de executat. Cu toate acestea, trebuie să vă familiarizați cu diferitele opțiuni disponibile pentru a le modifica.

Anteturile și subsolurile dinamice sunt caracteristici foarte utile într-un cadru de afaceri. Având un șablon, toate rapoartele urmează un stil de formatare consecvent. Acest lucru asigură uniformitatea în toate rapoartele produse de companie.

Toate cele bune,

Sue Bayes