Atribute cu atenție: cum vă poate afecta raportul

Atributele preatente joacă un rol important în raportul nostru, deoarece pot îmbunătăți experiența utilizatorului și înțelegerea generală.

Creierul nostru este precablat pentru a procesa conținutul vizual mult mai rapid decât textul, de aceea proiectarea datelor este atât de eficientă. Văzând datele, este mai ușor pentru creierul nostru să asimileze și să rețină informațiile prezentate.

Atributele preatente vă ajută să vă concentrați atenția involuntar și să identificați modelele într-o clipă. Obiectivul este să ne asigurăm că informațiile noastre vor ieși în evidență în mod clar pentru cititorii noștri.

Pentru a înțelege mai bine atributele preatentive, un exemplu grozav este semnul Stop. Nici măcar nu trebuie să procesăm cuvântul scris pe semn pentru că forma și culoarea ne spun exact ce trebuie să facem și cum să răspundem.

Iată un alt exemplu.

Luați câteva secunde pentru a număra cuvântul ADN din imaginea de mai jos. Câți sunt? Răspunsul actual nu este imposibil, dar este cu siguranță provocator.

Nu ne putem face o idee rapidă și trebuie să ne concentrăm cu adevărat, apoi să le numărăm manual. Nu asta ne propunem atunci când ne gândim la atributele preaatente.

În acest moment, o simplă schimbare face ca înțelegerea să fie aproape instantanee atunci când este utilizată corect. Îl poate direcționa cu adevărat pe cititorul nostru către ceea ce trebuie să vadă.

Cuprins

• Diferite tipuri de atribute preatente
• Greșeli obișnuite în utilizarea atributelor preatentive
• Remedieri ușoare folosind PowerPoint
• Concluzie

Diferite tipuri de atribute preatente

Incinta este unul dintre numeroasele atribute prea atente și indicii vizuale care sunt procesate de creierul uman în mai puțin de 250 de milisecunde .

Contrastul este, de asemenea, un atribut prea atent foarte eficient.

Ce zici de acest exemplu? Poate că este mai puțin eficient decât contrastul, dar totuși bun.

Mărimea funcționează perfect și în exemplul nostru.

Avem și culoare .

Aceasta este cea mai importantă armă din setul nostru de instrumente. Putem îndrepta cu ușurință ochii publicului spre ceea ce vrem să arătăm și mai bine.

În plus, putem acumula mai multe atribute dacă este necesar pentru a vedea clar cuvântul ADN.

Dacă super-eroul din design este culoarea, este timpul să-l cunoști pe răufăcător. 

Utilizarea prea mare a unui atribut, prea multe lucruri de subliniat și prea multe povești de spus simultan pot reduce eficacitatea.

Să descoperim toate atributele preatentive. Avem lungime, lățime, orientare, formă, dimensiune, incintă, saturație, semne adăugate, culoare, poziție și animație.

Greșeli obișnuite în utilizarea atributelor preatentive

Chiar dacă pare un concept ușor și clar, mulți designeri de rapoarte folosesc greșit atributele prea atenți. 

Aruncă o privire la acest exemplu. 

Ce vezi? Începi să te concentrezi pe partea dreaptă jos a ecranului? Ce înveți și cum te face să te simți? 

Probabil veți vedea două atribute prea atent. Una este culoarea, care este folosită eficient deoarece culoarea este consecventă între cele două diagrame de dispersie . În ambele cazuri, este folosit pentru categoria mijlocie.

Al doilea atribut preatent este lungimea . 

Evident, putem observa cu ușurință că diferența dintre vânzările de livrare, analiza timpului și graficul din partea de sus nu este la aceeași înălțime. 

Folosirea greșită a atributelor prea atente poate crea înșelăciune și poate determina utilizatorii să pună sub semnul întrebării integritatea analizei dvs. Practic, reduce încrederea și, de asemenea, rupe ordinea poveștii pe care vrem să o spunem.

Pe baza tutorialului despre regula treimii , cele mai importante informații ar trebui plasate în colțul din stânga sus. Colțul din dreapta jos este locul de pe ecran pe care îl vedem ultimul, dar eroarea prea atentă îl face pe utilizator să se uite acolo. 

Fluxul se pierde, utilizatorul va fi confuz și conexiunea se pierde.

Un alt exemplu este lățimea . 

În acest caz, putem observa că lățimea nu este aceeași între cele două diagrame din partea inferioară a ecranului. Arată ciudat, iar ochii vor observa imediat partea din dreapta jos a ecranului.

O altă greșeală este folosirea aceleiași culori pentru două lucruri diferite.

Vizualul Livrare vs vânzări are culoarea violet în partea dreaptă a ecranului. În partea stângă, puteți vedea că analiza Marjă vs Tone vândute are și un grup de prețuri cu culoarea violet.

Fără să acorde atenție legendei, utilizatorii vor crede că culoarea prezentată în partea stângă a ecranului este legată de aceeași culoare din partea dreaptă a ecranului.

Exemplele de mai sus sunt greșeli comune și ceva la care trebuie să fim atenți. Acestea sunt foarte ușor de reparat. 

Remedieri ușoare folosind PowerPoint

Să începem cum să remediam problemele și să le integrăm în LuckyTemplates. PowerPoint este un instrument excelent de utilizat alături de LuckyTemplates din trei motive principale. 

În primul rând, fiecare element pe care îl punem pe pânza noastră are un cost pentru fiecare linie, fiecare formă, fiecare buton, fiecare text, fiecare formulă și fiecare diagramă pentru a optimiza mai bine performanța. Este o practică bună să încercați să creați toate elementele statice în exterior. 

În al doilea rând, în conformitate cu regulile de proiectare pe care le-am discutat, este mai ușor să ne concentrăm asupra regulilor de proiectare. Puteți utiliza instrumente avansate precum Photoshop , Illustrator sau Figma . Acestea vă vor ajuta să vă dezvoltați raportul mai rapid. 

Și, în sfârșit, vă puteți reutiliza designul în diferite rapoarte folosind șabloane. Este foarte util și vă poate accelera dezvoltarea.

Acum este timpul să spargem treptele.

Începem cu fotografia de fundal. Am descărcat asta de pe Unsplash . Acesta este site-ul de unde puteți descărca imagini gratuite pentru rapoartele dvs. 

Doar introduceți designul dorit și căutați fotografiile pe care le puteți utiliza în rapoartele dvs.

Dintr-un diapozitiv gol, introduceți fotografia și reglați-o pentru a vă asigura că imaginea este mare ca ecranul nostru. 

În mod vizibil, acoperă pagina, dar este mai mare decât ne-am dorit. Doar faceți dublu clic pe el, apoi faceți clic pe Decupare pentru a ajusta dimensiunea fotografiei.

Acum că fotografia noastră ocupă tot spațiul de pe diapozitiv, faceți dublu clic pe ea, accesați Efecte artistice și alegeți Efect de estompare .

Următorul este să adăugați un strat prin adăugarea unei forme cu text în partea de sus.

Adăugăm, de asemenea, o formă pentru pictograme plus pictogramele reale din partea stângă.

Pe măsură ce mișcăm lucrurile, putem vedea exact roșul mic. Linia roșie ajută designerul să alinieze perfect elementele.

Pentru pictograme, să modificăm ușor transparența acestui element făcând clic dreapta, apoi selectați Formatare formă și ajustați nivelul de transparență după cum doriți.

Acum putem adăuga alte straturi în care dorim să afișăm graficele. Să plasăm o formă pentru imaginea de sus și o altă formă pentru diagramele de dispersie de mai jos.

Acordarea atenției la lățimea din stânga și din dreapta este foarte importantă pentru a vă asigura că alinierea este perfectă. De asemenea, trebuie să se obțină aceeași dimensiune în partea de sus și pentru partea inferioară.

Pentru a vedea dimensiunea formei noastre, faceți clic pe formă, apoi accesați Opțiuni forme . Lățimea este de 1187, deci jumătate din ea este de 593.

Acum putem pune forma în partea stângă jos și să o aliniem în consecință. După aceea, vom vedea cât de mult trebuie redus. Deoarece înălțimea este de 10, să reducem forma cu 5, astfel încât să fie 587.

Pentru a oferi mai mult spațiu pictogramelor, trebuie doar să selectați toate pictogramele și să vă asigurați că totul este aliniat accesând Format imagine , selectați Aliniere și alegeți Distribuire pe verticală .

Să ajustăm și transparența formelor la 30% pentru a le face mai clare.

Fundalul este acum complet și gata de importat în LuckyTemplates. Pentru a salva imaginea, apăsați Ctrl + A apoi Salvați ca imagine .

Deschideți LuckyTemplates și accesați Format . Sub Fundalul paginii , importați imaginea pentru a vedea fundalul pe care l-am creat.

Proiectări LuckyTemplates pentru rapoarte convingătoare
Sfaturi de proiectare LuckyTemplates: Crearea rapoartelor asemănătoare aplicației
Cadrul de vizualizare a rapoartelor în LuckyTemplates | Partea 3

Concluzie

Principalul avantaj al construirii fundalului în PowerPoint este că vă permite să aveți grijă de toate aliniamentele și să preveniți greșelile comune de mai sus despre care am discutat.

Percepția publicului pe baza a ceea ce vede și claritatea comunicării tale ca designer sunt vitale, deoarece arată capacitatea ta de a stârni interesul publicului tău.

Toate cele bune,

Alex Badiu