Bugetarea avansată a produsului – Rezultatele reale la bugetele pe produs

Voi trece peste ceva specific în bugetarea produselor. Este destul de avansat, dar dacă puteți înțelege conceptele și tehnicile pe care le parcurg aici, veți avea, de asemenea, o bună înțelegere a ceea ce poate face LuckyTemplates, cum funcționează DAX și cum puteți combina o mulțime de funcții diferite pentru a obține mari perspective. Puteți urmări videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Acesta este de la un atelier de bugetare care a făcut parte din , care vă poate ajuta dacă lucrați la bugetare, prognoză și benchmarking. Dar deocamdată, mă voi concentra doar pe un singur exemplu.

Vă voi arăta cum să realizați acest tabel evidențiat mai jos.

Poate părea relativ simplu dintr-o privire, dar este mai complicat decât crezi. Practic, ceea ce încercăm să facem aici este că încercăm să evaluăm vânzările noastre totale în raport cu bugetele noastre de produse. Dar există o serie de nuanțe asupra modului în care creăm acest număr din cauza modului în care este structurat modelul nostru.

Dacă avem bugetele totale de vânzări și produse, ar trebui să putem sări la bugetele reale la bugete. Apoi, putem accesa Diferența față de buget, care vă poate oferi o perspectivă foarte bună. Puteți adăuga o formatare condiționată pentru a arăta ce se întâmplă de fapt sub numerele generale, pentru că ne descompune într-un mod eficient. 

Problema este că, dacă trec la modelul de mai jos, veți vedea că tabelul Date de fapt nu are nicio relație cu Bugetele noastre de produse. 

Aceasta este problema pe care o vom rezolva aici.

Cuprins

• Bugetele produsului în funcție de interval de timp
• Concluzie

Bugetele produsului în funcție de interval de timp

Deci, ceea ce trebuie să facem aici este să ne filtram în mod dinamic bugetele în cadrul formulei, astfel încât acestea să arate doar bugetul real într-un interval de timp specific. În caz contrar, bugetele de produs nu se vor schimba deloc, chiar dacă alegem un anumit interval de timp. Va rămâne ca suma completă, deoarece nu are loc nicio filtrare. 

O putem privi mai atent în acest exemplu aici. 

Acum, vom săpă mai adânc în acest exemplu, uitându-ne la formula de alocare bugetară din spatele acestuia.

Lucrul cheie pe care vreau să-l subliniez este că, dacă te uiți la Alocarea bugetului, aceasta nu se schimbă pentru selecția de date pe care o facem, chiar dacă vânzările totale se schimbă.

Și astfel, prin formulă, trebuie să putem ajusta datele în funcție de dată. Acum vă voi arăta cum va funcționa.

Permiteți-mi să aduc în tabel bugetele produselor.

Problema aici este că nu există nicio relație între dată și Bugetul produsului. Singura relație aici este între dată și vânzările totale.

Deci, de data aceasta, vom analiza formula din spatele bugetelor de produse pentru a vedea cum putem construi acea relație.

În primul rând, vom folosi funcția SUMX . Rețineți că, folosind funcția SUMX aici, construim de fapt o masă virtuală. De acolo, vom folosi funcția SUMMARIZE; apoi vom trece peste bugetele pentru fiecare zi.

Acum, pentru că am plasat tabelul virtual în acest context particular și datele implicate în acesta, putem folosi ALLSELECTED care în sine este o formulă relativ complicată. 

Utilizând funcția ALLSELECTED , filtrăm tabelul virtual SUMX în funcție de date. Așa putem fabrica o relație bazată pe un filtru care nu are o relație fizică cu un anumit tabel.

Acum, avem această perspectivă cu adevărat eficientă care prezintă de fapt rezultatele reale în raport cu intervalul de timp corect. 

Concluzie

Deci, cele două lucruri cheie aici sunt crearea de tabele virtuale și utilizarea funcțiilor precum ALLSELECTED și CALCULATE pentru a filtra virtual acel tabel. Aceasta este cu siguranță o abordare eficientă pe care o puteți utiliza din punct de vedere al modelării, al dezvoltării de rapoarte și al dezvoltării avansate.

De asemenea, am văzut cum folosirea tuturor acestor funcții într-o singură combinație ne permite să analizăm datele furnizate. Odată ce vă înțelegeți cum funcționează aceste combinații, puteți începe, de asemenea, să înțelegeți numeroasele tipuri diferite de analize pe care le puteți finaliza în LuckyTemplates.

Toate cele bune

***** Învățați LuckyTemplates? *****

Comparați rezultatele reale cu bugetele utilizând prognoza LuckyTemplates
Creați un tabel nou în LuckyTemplates: cum să implementați bugetele și prognozele în mod automat utilizând DAX
O formare LuckyTemplates despre scenariile de bugetare folosind DAX