Calculați zilele de stoc zero – Perspective de gestionare a inventarului LuckyTemplates

Voi trece peste o analiză unică despre managementul inventarului LuckyTemplates. Puteți urmări videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Această idee a venit dintr-o interogare pe . Membrul a vrut să calculeze câte zile au fost când inventarul era la zero. Aceasta se va baza pe datele despre mișcarea stocurilor.

Cuprins

• Eșantion de vizualizare a datelor
• Model care arată datele necesare
• Numărarea totală a zilelor cu zero stocuri
• Concluzie

Eșantion de vizualizare a datelor

Să începem cu o vizualizare a datelor eșantion date, așa cum se arată mai jos.

Veți vedea că graficul arată nivelurile stocurilor pe o anumită perioadă de timp . Multe sisteme SAP afișează de fapt date de genul acesta, unde puteți vedea mișcarea reală a stocurilor.

Puteți vedea dacă stocurile au crescut cu 20 la un anumit moment, sau au scăzut cu 3 și așa mai departe. Puteți vedea asta aici în coloana Cantitate .

Materialele sunt, de asemenea, împărțite în grupuri specifice pentru claritate. Acesta face mai eficient să afle ce produse sau materiale specifice se mișcă .

Când au loc modificări de stoc, aveți nevoie și de o dată asociată cu aceasta. Aceasta vă spune când un anumit stoc a prezentat mișcare.

Același lucru se face atunci când vine un inventar suplimentar. Fiecare activitate este asociată cu data la care a avut loc sau când a fost postată.

Model care arată datele necesare

Din acele grupuri specifice de date, se generează acest model simplu. Acesta arată fiecare mișcare necesară pentru a obține rezultatele de care aveți nevoie.

Cu aceste informații, putem crea un Total cumulativ al nivelului stocului nostru în orice moment dat. De acolo, putem număra zilele în care nu a fost inventar.

Să aplicăm un context aici. Numărăm zilele; asta înseamnă că am avea nevoie de date specifice.

După cum am menționat mai devreme, materialele sunt, de asemenea, împărțite în grupuri separate. Aceasta ne spune ce acțiuni specifice se mișcă. Vedem asta aici.

În ceea ce privește calculele, toate se vor întâmpla în tabelul de mai jos.

Modelul demo nu este atât de lung și complicat, dar arată toată mișcarea de care aveți nevoie.

Acum, să vedem cum arată acestea pe masa noastră. Ai nevoie doar de o SUMA simplă a modificărilor stocului și a cantității.

Acest calcul va apărea în coloana Cantitate .

De asemenea, vom adăuga câteva filtre aici. Voi arăta formula folosită pentru filtru mai târziu, dar așa arată filtrul nostru.

Veți vedea că avem un singur material anume ales momentan. Acesta este motivul pentru care vedeți și același tip de material listat în coloana Descriere material.

Desigur, avem un slicer care ne permite să specificăm perioada de timp pentru datele pe care le primim ca rezultat.

Când te uiți la tabel, acum poți vedea că la această dată specifică, am avut minus 1, ceea ce înseamnă că probabil a fost vândut un stoc.

De fiecare dată când există o schimbare a numărului, veți vedea cum se schimbă și vizualizarea. Deci, în acest caz, acea bucată de stoc vândută poate fi văzută în această picătură pe grafic.

Pe lângă produsele vândute, puteți vedea și că într-o anumită zi au intrat 15 bucăți de stocuri.

Numărarea totală a zilelor cu zero stocuri

Tehnica pe care am folosit-o aici este foarte asemănătoare cu modul obișnuit în care ați face un .

Când acest total cumulativ este creat, acesta va fi reflectat în vizualizarea dvs. Căutăm zile în care inventarul este la zero, pe care le veți vedea în scăderile de pe grafic.

Aici, veți vedea că într-o anumită zi, 13 stocuri au fost scoase din inventar, ceea ce vă face să aveți zero stocuri. Deci tot ce trebuie să facem este să găsim zile similare ca aceasta, apoi să aflăm câte dintre acele zile sunt în total.

Acest rezultat va fi afișat aici, etichetat ca Zile epuizate .

Pentru a începe să obținem acel număr, trebuie să construim un tabel virtual care va afișa cele trei coloane care conțin datele de care avem nevoie.

Tabelul virtual este construit folosind această parte a formulei.

Să discutăm această formulă bucată cu bucată.

Am început cu ADDCOLUMNS , apoi am folosit CROSSJOIN pentru a mă asigura că fiecare dată și material specific sunt reprezentate.

Deci, să presupunem că un anumit tip de material a fost mutat într-o anumită zi. Această parte a formulei se asigură că toate datele din perioada de timp sunt listate, inclusiv data când a avut loc mișcarea.

Pe de altă parte, această parte a formulei este cea care creează o listă cu toate tipurile posibile de materiale. Acest lucru asigură că atunci când are loc această mișcare, tabelul ține cont pentru acel stoc specific.

Odată ce datele și stocurile sunt adăugate în tabel folosind CROSSJOIN , acum puteți crea o nouă coloană care arată Totalul cumulativ , așa cum se arată în această parte a formulei prezentate mai jos.

Acum, amintiți-vă că aici numărați doar zerourile. Dar cum rămâne cu spațiile goale de pe Totalurile noastre?

Pentru asta este această parte a formulei.

Veți vedea că căutăm coloane cu zero în el. În același timp, excludem și rândurile care sunt GOLTE .

Aceste rânduri necompletate sunt acolo, deoarece este posibil ca acel tip specific de stoc să nu fi făcut încă parte din inventar în acel moment specific. În tabelul de mai sus, veți vedea că spațiile goale apar înainte ca 15 bucăți din acel stoc specific să fie adăugate. Aceasta înseamnă că această livrare de 15 stocuri ar fi putut fi prima dată când au un astfel de produs.

Odată ce formula este aplicată, veți obține numărul de care aveți nevoie. Cu siguranță, este mult mai bine decât să defilezi printre rânduri unul câte unul, numărând câte dintre ele ar arăta zerouri.

Informații despre gestionarea inventarului cu LuckyTemplates: compararea stocului cu vânzările
LuckyTemplates Mobile Sfaturi și tehnici de raportare
Importanța creării de vizualizări LuckyTemplates convingătoare

Concluzie

Deci, încă o dată, am rezolvat o altă problemă prin construirea unei mese virtuale. De această dată, abordarea este aplicată ca tehnică de gestionare a inventarului LuckyTemplates. Tabelul virtual ne-a oferit rezultatul exact de care aveam nevoie, adică numărul total de zile în care nu a existat inventar.

Sperăm că puteți găsi o utilizare pentru acest concept unic în LuckyTemplates.

Toate cele bune,