Cele mai bune sfaturi pentru proiectarea tabloului de bord LuckyTemplates

Crearea de rapoarte LuckyTemplates eficiente și atractive din punct de vedere vizual este esențială pentru comunicarea datelor către părțile interesate. Cu toate acestea, proiectarea unui raport LuckyTemplates poate fi o sarcină dificilă, mai ales atunci când se încearcă echilibrul dintre estetica și funcționalitatea. În această postare pe blog, vom discuta cele mai bune sfaturi de proiectare a tabloului de bord LuckyTemplates care vă vor asigura că informațiile dvs. sunt prezentate clar și corect.

Cuprins

• Cele mai bune practici pentru a obține cel mai bun design de tablou de bord LuckyTemplates
  • Asigurați-vă că ideea dvs. merită împărtășită.
  • Povestea pe care o spui trebuie să fie inspirată de ceea ce își doresc utilizatorii.
• Fii rapid să începi
• Fii încet să termini
  • Inspiră și fii inspirat.
• Faceți utilizatorii mai implicați.
  • Rulați un test de utilizare.
• Adaptați-vă strategia de proiectare pe baza volumetriei sursei de date.
• Întotdeauna să aibă un scop.
  • Lăsați-vă loc de îmbunătățire.
• Concluzie

Cele mai bune practici pentru a obține cel mai bun design de tablou de bord LuckyTemplates

Asigurați-vă că ideea dvs. merită împărtășită.

Întotdeauna vrei ca publicul tău să ia ceva și să învețe ceva din raportul tău. Pentru a fi sigur că ideea ta merită împărtășită, trebuie să te pui în pielea publicului tău. Învață și înțelege punctele lor dureroase, repetă și încearcă cu adevărat să ajute.

De asemenea, trebuie să decideți ce doriți ca cititorii dvs. să gândească , să știe , să simtă și mai ales să facă în privința asta . Dacă nu știți cum să începeți sau ce întrebări să puneți, puteți verifica unul dintre tutorialele mele .

Povestea pe care o spui trebuie să fie inspirată de ceea ce își doresc utilizatorii.

Pentru a vă îmbunătăți strategia de design, trebuie să știți să puneți întrebări, să ascultați publicul, să vorbiți limba utilizatorului, să folosiți același vocabular și să arătați și să spuneți.

În plus, propuneți o navigare care va permite o scufundare profundă în date. De asemenea, trebuie să rămâneți concentrat și să răspundeți la cele mai importante întrebări pentru publicul dvs. Cel mai important, nu încercați să răspundeți la toate întrebările, ci concentrați-vă asupra întrebărilor care contează cel mai mult.

Nu vă grăbiți când planificați o strategie de design – începeți cu un plan și gândiți-vă la arcul narativ . Comunicarea eficientă necesită o structură logică ușor de urmărit.

După cum puteți vedea mai jos, planul meu logic și întrebările au fost notate în timpul pregătirii pentru o participare la LuckyTemplates Challenge . În ceea ce privește arcul narativ, găsim aceleași reguli în povestirea datelor, ca și povestirea folosită în cărți.

Introducerea stabilește contextul și duce la întrebare. Aceasta este pagina ta de pornire, unde ideea principală propune un răspuns la întrebările anterioare și este scopul principal al raportului tău.

Apelul la acțiune spune ce trebuie să se întâmple și ce trebuie să se schimbe, deoarece acesta este punctul culminant. Rezoluția este noua lume curajoasă în care raportul dvs. are un impact real. Publicul trăiește angajat să ia măsuri, știind că nu va fi ușor, dar va merita recompensa.

Apoi, aduceți toate acestea împreună. Când creați un raport, trebuie să începeți rapid și să terminați încet.

Fii rapid să începi

Înseamnă că atunci când începeți un raport, trebuie să vă găsiți povestea, să vă verificați datele, să încercați să atacați datele din diferite unghiuri și să căutați perspective interesante. Nu te gândești încă la imagini, deoarece totul este despre date.

Eu personal folosesc aproape exclusiv tabele în această fază. O fac pentru că vreau să rezum cu date pentru a mă asigura că nu mă angajez încă la un design.

Fii încet să termini

Pe de altă parte, aceasta înseamnă că trebuie să vă acordați timp pentru detaliile de la sfârșit. Nu vă grăbiți să finalizați și să vă împărtășiți raportul. În schimb, faceți un pas înapoi, uitați-vă la aspectul și senzația generală, modificați-vă culorile, modificați raportul, încercați să schimbați, atunci când este necesar, un element vizual sau o altă diagramă și dezordonați-vă designul. 

Cel mai bun design de tablou de bord LuckyTemplates este designul în care nu aveți nimic altceva de eliminat. Deci, scoateți toate elementele care nu aduc nicio valoare sau nu arată aceeași perspectivă. Eliminați liniile de grilă, etichetele și chenarele inutile. 

Luați în considerare și reducerea numărului de imagini vizuale. Testați-vă funcționalitățile, interacțiunile și navigarea. Validați numerele, verificați formatul și acordați atenție următoarelor: titlu, subtitlu, text și etichete. 

Redenumiți elementele vizuale pe care le utilizați în raport, examinați performanța raportului și documentați-vă raportul. Ar trebui să petreceți timp testând pentru a vă asigura că designul este cât se poate de bun. 

În ceea ce privește utilizarea diagramelor, utilizați cele care sunt simple și eficiente, cum ar fi diagramele cu linii , diagramele cu bare și diagramele cu dispersie . Amintiți-vă că un design bun ar trebui să fie consecvent, clar și captivant.

Inspiră și fii inspirat .

O întrebare pe care o primesc adesea este unde găsesc inspirație pentru rapoartele mele. Găsesc inspirație în toate, iar primul meu loc de acces sunt trimiterile De asemenea, caut inspirație pe Google, Pinterest și Dribble. S-ar putea să mă inspir de la un site web sau o aplicație, reviste, imagini sau publicitate tipărită când merg cu metroul.

Să găsești inspirație înseamnă să știi să cauți și să-ți imaginezi cum să refolosești o idee într-un mod ușor diferit sau un context diferit.

Acest raport este elaborat de Andy Cribble, unde s-a inspirat dintr-un proiect de lege raportat pentru Autoritatea de Tranzit din Zona Metropolitană din Washington și l-a adaptat la o declarație de venit de la începutul anului. 

Reducerea aici este să vă inspirați din cât mai multe locuri puteți . Nu există niciun secret că inspirația este peste tot și depinde de tine să fii deschis și inspirat.

Faceți utilizatorii mai implicați.

Puteți folosi diferite tehnici pentru a face utilizatorii mai implicați. Puteți face povestea generală mai proeminentă cu titlul principal și titlul acțiunii.

De asemenea, puteți utiliza parametrii pentru simulări și puteți face raportul mai personal, fie cu viziunea dvs., fie să faceți povestea despre utilizator.

În acest prim exemplu, am ales un depozit în Florida și am folosit acest parametru care arată câte magazine puteți acoperi pe o distanță definită în mile. De asemenea, puteți vedea că atunci când utilizatorul selectează ceva diferit, harta și valorile se adaptează. Putem vedea toate informațiile precum milele și magazinele.

Următorul exemplu este depunerea mea pentru . În acest caz, alegerea titlului este strategică. Am ales acest titlu pentru că este mai pozitiv în contextul acelor vremuri pentru că în fiecare zi ascultam despre aspecte negative, moarte și cazuri.

Am vrut să schimb trecerea acestei analize pentru a fi mai pozitivă pentru că în acel timp vaccinarea tocmai a început. Am vrut să arăt și să compar diferite țări, evoluția vaccinurilor și cazurile pe milion. 

Ultimul lucru pe care l-am creat în acest raport pentru a-l face mai dinamic a fost utilizarea unui parametru care arată numărul de cazuri și tendințele din ultimele șapte zile. Deci, doar alegând un alt număr, puteți avea raportul adaptat la vizualizarea pe care ați vrut să o vedeți.

Un alt exemplu este raportul în care a trebuit să creăm documentație și acesta a fost raportul pe care l-am creat pentru a face documentația pe baza unui desktop LuckyTemplates.

În acest caz, am creat o selecție și am aplicat 3 secunde ca timp de încărcare pe pagină. Am ales 3 secunde pentru că pentru mine este pragul – dacă treci peste el, începe să încetinească, dar alți utilizatori ar putea avea o altă viziune despre asta.

Rulați un test de utilizare.

Practic, la toate disciplinele, este o idee bună ca alți oameni să îți evalueze munca cu ochi proaspeți. Este adevărat în analiza și rapoartele experienței utilizatorului.

Ce este testarea de utilizare? Testarea de utilizare este o metodă de evaluare a experienței utilizatorului în timpul utilizării raportului dvs. Testând gradul de utilizare a raportului, puteți determina dacă navigarea pe care ați creat-o și graficele pe care ați ales să le utilizați sunt suficient de intuitive pentru publicul dvs.

Scopul este de a descoperi toate problemele potențiale și de a remedia acele probleme cât mai curând posibil. Tot ce trebuie să faci este să arăți cuiva raportul tău și, fără prea multe explicații, să îi ceri persoanei respective să vorbească despre ceea ce vede și gândește cu voce tare.

Veți urmări călătoria utilizatorului și veți afla următoarele lucruri: cum utilizează raportul, ce văd, ce nu văd, cum găsesc diferitele lucruri și cum vă interpretează povestea.

Fă-ți timp pentru a vedea cum publicul tău va folosi raportul și vei fi surprins de rezultate.

Adaptați-vă strategia de proiectare pe baza volumetriei sursei de date.

Chiar și cel mai bun design de tablou de bord LuckyTemplates va fi foarte diferit atunci când lucrați la o bază de date cu mai mult de 100 de milioane de rânduri față de un fișier Excel local cu mai puțin de 1 milion de rânduri.

Când lucrezi la un model de dimensiuni mici, ai mai multă flexibilitate. Nu trebuie să vă gândiți atât de mult la performanță și nici la optimizarea măsurătorilor DAX, deoarece totul rulează rapid.

Pe de altă parte, atunci când lucrezi la un model de date complex cu mai mult de 100 de milioane de rânduri, este un cu totul alt joc cu mingea, deoarece performanța va fi o problemă.

Trebuie să fii strategic în modul în care îți prezinți povestea și construiești călătoria utilizatorului. Trebuie să-ți provoci mai mult utilizatorii și să te asiguri că te concentrezi acolo unde trebuie să te concentrezi, deoarece fiecare detaliu contează.

Ceea ce îmi place în mod deosebit la modelele cu volumetrie uriașă este faptul că te obligă să vezi imaginea adevărată. Totul are un cost, iar cheia succesului este modul în care construiești modelul și transformi datele pentru a funcționa fără probleme și a construi povestea pe care vrei să o spui. Nu este un proces liniar.

Transformarea datelor, modelarea datelor, vizualizarea datelor și aspectul de povestire a datelor nu pot fi separate. Totul este legat și este o chestiune de echilibru. 

Dacă doriți să deveniți un bun povestitor cu date, trebuie să vă asigurați că investiți în abilități tehnice, cum ar fi modelarea datelor , DAX , Power Query și SQL . 

Întotdeauna să aibă un scop.

Dacă tu ești cel care a creat raportul, probabil că ești cel care cunoaște cel mai bine datele. Fiți îndrăzneți și comunicați clar constatările pe care le-ați găsit și recomandările pe care le propuneți. Nu ești doar un designer, ești un analist care folosește tehnici de design pentru a comunica.

Lăsați-vă loc de îmbunătățire.

Dacă doriți să aveți un design rezistent și adaptabil, un raport nu este niciodată perfect, deoarece publicul poate diferi. Nevoile s-ar putea schimba sau s-ar putea să evolueze pentru că ar putea apărea alte domenii de interes. 

Important este că trebuie să vă cunoașteți publicul, să monitorizați jurnalele audio, să cereți feedback și să învățați să ascultați.

Modelarea datelor în LuckyTemplates: sfaturi și bune practici
O strategie de proiectare a implementării celor mai bune practici pentru LuckyTemplates
Povestirea eficientă a datelor: punerea întrebărilor potrivite

Concluzie

În rezumat, am discutat multe sfaturi și trucuri în jurul strategiei de proiectare care vă vor ajuta să vă îmbunătățiți proiectele și să evitați crearea de rapoarte ineficiente.

Pe măsură ce vă începeți călătoria de povestire a datelor, să nu uităm să exersăm, astfel încât să putem aplica cunoștințele, deoarece învățarea din acest tutorial nu este suficientă pentru a deveni un povestitor mai bun.

Sfatul meu este să începeți să încorporați ceea ce ați învățat în rapoartele dvs. și să participați la organizate de LuckyTemplates. În fiecare lună, vei avea un subiect nou, interesant, care te va împinge din zona ta de confort.

Prin implementarea celei mai bune strategii de proiectare a tabloului de bord LuckyTemplates, rapoartele dvs. vor fi mai eficiente în comunicarea mesajului către publicul dvs.

Toate cele bune,

Alex Badiu