Colecții de site-uri SharePoint | O introducere

În acest blog, vom discuta despre colecțiile de site-uri SharePoint și vom înțelege cum funcționează acestea. Site-ul SharePoint este ca un site web care conține diferite părți web SharePoint, cum ar fi Biblioteca de documente, Calendar, Lista de activități și multe altele. Poate avea una sau mai multe pagini pentru a afișa conținut.

Colecțiile de site-uri sunt pur și simplu grupuri de mai multe site-uri. Cel mai comun aranjament este că un site are mai multe subsite-uri sub el.

Cuprins

• Înțelegerea colecțiilor de site-uri SharePoint
• Motive pentru crearea colecțiilor de site-uri SharePoint
• Setări pe care le puteți utiliza pentru colecțiile dvs. de site
  • 1. Modificarea temei
  • 2. Adăugarea elementelor de navigație
  • 3. Crearea de subsite-uri imbricate
• Concluzie

Înțelegerea colecțiilor de site-uri SharePoint

Pentru a simplifica, vom numi site-ul de sus drept „Site A”, iar sub acesta, veți găsi subsite-urile pe care le vom numi „Site A1”, „Site A2” și „Site A3”.

De exemplu, Site-ul A este site-ul companiei dvs. Toată lumea din organizație va avea acces la el. Oricine poate vizita pagina și poate vedea conținutul acesteia. Și, în majoritatea cazurilor, chiar și modificați setările atâta timp cât setați permisiunile pentru aceasta. Cu toate acestea, subsite-urile A1 , A2 și A3 , nu trebuie să fie identice cu Site-ul A.

Dacă Site-ul A1 este pentru finanțe, Site-ul A2 este legat de marketing și Site-ul A3 este pentru HR, aceștia nu vor putea accesa conținutul celuilalt. Este posibil ca utilizatorii de pe site-ul A2 să nu aibă acces atât la site-ul A1 , cât și la A3 . Este la fel ca și alte subsite-uri. Dar totuși, ei fac parte din site-ul central al companiei.

Întrebarea principală este de ce ar trebui să vă configurați site-ul astfel?

Motive pentru crearea colecțiilor de site-uri SharePoint

Iată principalele motive:

• Unul dintre motivele principale este că vă va fi mai ușor să operați un singur site, mai degrabă decât să creați mai multe site-uri principale pentru fiecare departament.
• Puteți controla cine poate vizualiza conținutul fiecărui departament și puteți stabili limitări pentru ceea ce poate face.
• De asemenea, este mai bine pentru scopuri organizaționale, cum ar fi anumite persoane nu au nevoie de fapt să acceseze nimic legat de alte departamente, cum ar fi HR.
• Sistemul va deveni mai simplu, deoarece fiecare persoană se poate concentra pe subsite-ul specific.

Setări pe care le puteți utiliza pentru colecțiile dvs. de site

Există o mulțime de moduri de a face subsite-ul să arate mai atrăgător și mai eficient. Ceea ce recomandăm oamenilor să facă sunt următoarele.

1. Modificarea temei

Desigur, doriți ca subsite-ul dvs. să se simtă unic pentru fiecare utilizator. Același aspect ar putea face site-ul tău SharePoint plictisitor. Există multe moduri în care puteți face acest lucru atunci când modificați tema. Cele obișnuite sunt schimbarea combinației de culori, încărcarea imaginilor de fundal și chiar utilizarea fonturilor pentru fiecare subsite.

2. Adăugarea elementelor de navigație

Elementele de navigare pot face site-ul dvs. mai eficient. Nu trebuie să vă fie greu să treceți de la un subsite la altul, deoarece puteți crea link-uri de navigare pentru a face acest lucru. În loc să vă mutați de la Site-ul A1 la Site-ul A2, apoi Site-ul A3, puteți merge direct la Site-ul A3 fără a merge la Site-ul A2.

3. Crearea de subsite-uri imbricate

Un subsite imbricat este un subsite dintr-un subsite. Site-ul dvs. A1 poate avea site-ul A1.1, A1.2 și așa mai departe. Acest lucru vă va ajuta să vă organizați mai mult conținutul. În plus, se aplică permisiuni unice pentru subsite-urile imbricate. Aceasta înseamnă că dacă nu doriți ca anumite persoane de pe Site-ul A1 să acceseze Site-ul A1.2, este posibil cu setări adecvate.

Site SharePoint | Prezentare generală și creare
a paginii de pornire SharePoint Aspect și meniu
Crearea unui nou site în SharePoint

Concluzie

Pentru a rezuma, am aflat ce sunt colecțiile de site-uri SharePoint. Am discutat, de asemenea, când și de ce ar trebui să creați colecții de site-uri. De asemenea, am înțeles diferența dintre site-ul SharePoint și colecțiile de site-uri SharePoint.

Crearea de subsite-uri pentru SharePoint vă poate oferi o mulțime de beneficii. Asigurați-vă că îl configurați corect pentru a-și maximiza eficiența. Când faceți acest lucru, vă faceți site-ul mai organizat. Datorită situațiilor diferite, trebuie să evaluați cu atenție nevoile dvs. unice de afaceri, astfel încât să puteți decide dacă să creați sau nu colecții de site-uri. Sper că ați găsit acest articol util și sper că v-a ajutat să răspundă la unele dintre întrebările dvs.

Toate cele bune,

Henry