Comentarii SharePoint: Utilizarea și importanța acestuia

În acest blog, vom discuta despre secțiunea Comentarii SharePoint din lista SharePoint. Utilizarea acestei funcții este o modalitate excelentă de a urmări tot ceea ce se întâmplă cu datele.

Cu SharePoint Comments, puteți interacționa cu alți utilizatori, precum și să menționați și să notificați anumiți membri din grup sau organizație.

Rețineți că nu puteți accesa secțiunea Comentarii din lista SharePoint.

Cuprins

• Adăugarea de comentarii în secțiunea de comentarii SharePoint
• Avantajele utilizării comentariilor SharePoint
  • 1. Puteți menționa anumite persoane din grup
  • 2. Actualizați oamenii cu privire la modificările care au fost făcute
  • 3. Urmăriți datele
• Concluzie

Adăugarea de comentarii în secțiunea de comentarii SharePoint

Mai întâi, selectați datele la care doriți să adăugați comentarii. În exemplul nostru, vom adăuga comentarii despre Cora .

Apoi, faceți clic pe Editați .

După aceea, va afișa panoul Comentarii .

Puteți adăuga note în câmpul Comentarii .

În exemplul nostru, vom introduce „ Acest client a intrat în biroul din Dallas pe 8/10 și a cerut să ne uităm la mașina ei și nu era bine dispusă. ”

Un alt lucru pe care îl puteți face la secțiunea Comentariu SharePoint este că puteți menționa anumite persoane din organizația dvs. și le puteți notifica despre asta. În exemplul nostru, vom menționa pe cineva din organizația noastră.

Pentru a menționa pe cineva, tot ce trebuie să faci este să tastați „ @ ” urmat de numele persoanei pe care doriți să o menționați. Pentru acest blog, vom menționa „ Luke ”, așa că vom tasta „ @Luke ”.

Apoi, veți observa că în partea de jos va apărea o sugestie.

Faceți clic pe cel pe care doriți să îl menționați, care în acest caz este „ Luke ”.

Apoi, putem oferi instrucțiuni specifice despre aceste date sau client. În acest exemplu, vom tasta „ Poți, te rog, să-i trimiți un e-mail prietenos? ”

Apoi, faceți clic pe butonul Trimite pentru a adăuga comentariul la articol.

După aceea, veți primi o casetă de alertă.

În cele din urmă, dați clic pe Partajați și notificați .

Acest lucru îl va anunța pe „Luke” că a fost menționat într-un comentariu în datele lui „Cora”. Deci, când va intra în el, va vedea comentariul și vă va ajuta cu instrucțiunile.

Avantajele utilizării comentariilor SharePoint

Comentariile SharePoint oferă o mulțime de avantaje care pot face accesul la datele dvs. mai eficient. Mai jos sunt câteva dintre avantajele sale cunoscute în SharePoint.

1. Puteți menționa anumite persoane din grup

Dacă doriți ca cineva să lucreze la datele pe care le aveți pe listă, menționarea lui/ea în secțiunea de Comentarii vă poate ușura. Nu trebuie să trimiteți un e-mail sau să sunați persoana respectivă, deoarece puteți furniza instrucțiuni în secțiune.

2. Actualizați oamenii cu privire la modificările care au fost făcute

Când actualizăm sau edităm informațiile dintr-un anumit articol din listă, putem folosi secțiunea de comentarii pentru a informa alte persoane ce modificări au fost făcute. Dacă actualizați numărul de telefon al unui anumit client, atunci când o persoană din organizația dvs. verifică datele, va ști că nu era numărul de telefon original al clientului.

3. Urmăriți datele

O altă caracteristică eficientă în care puteți utiliza secțiunea Comentarii este urmărirea datelor. Deși nu ați fost menționat, când faceți clic pe date, veți vedea comentariile disponibile pentru toată lumea. Dacă doriți să întrebați ceva legat de acesta, puteți adăuga cu ușurință un comentariu la acel articol specific din lista dvs. SharePoint.

Element din listă SharePoint: Editarea elementelor individuale și multiple
Comentarii MS SharePoint: Utilizarea și importanța acestuia
Adăugarea câmpului de alegere SharePoint într-o listă

Concluzie

Pentru a rezuma, am învățat cum să adăugați comentarii în listele SharePoint. De asemenea, am discutat despre cum puteți să menționați și să notificați anumite persoane din grupul sau organizația dvs.

Comentariile SharePoint poate fi un instrument simplu pentru lista dvs. SharePoint, dar cu siguranță oferă o mulțime de beneficii. Prin urmare, vă sugerez să profitați de această funcție și să o utilizați în mod corespunzător pentru a face urmărirea datelor mai eficientă.

Toate cele bune,

Henry