Consultați Modificarea rezultatelor utilizând coloanele calculate în LuckyTemplates

În acest tutorial, voi trece printr-o serie de tehnici analitice excelente pe care le puteți combina și utiliza în LuckyTemplates. Pentru organizația dvs., vă recomandăm să înțelegeți ce se întâmplă sau ce cauzează ajustările sau modificările de bază ale datelor și rezultatelor dvs. Vă voi arăta în acest tutorial câteva tehnici, cum ar fi coloanele calculate, pe care le puteți utiliza pentru a examina de ce rezultatele se pot schimba. Puteți urmări videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Aceasta nu este o analiză care poate fi finalizată cu ușurință. Este vorba despre combinarea multor dintre pilonii și caracteristicile cheie ale LuckyTemplates împreună pentru a găsi și descoperi aceste tipuri de informații. Acesta este lucrul cheie pe care vreau să-l înțeleg în acest tutorial video.

Pentru această postare pe blog, vreau să parcurg o serie de formule în DAX și să le combin una peste alta. Procedând astfel, voi putea să calculez de ce există anumite modificări în seturile mele de date. Voi arăta cum puteți face acest lucru singur și vă voi suprapune sau răspândi aceste formule pentru a obține informații de calitate.

Cuprins

• Crearea Slicer-ului Trimestru și An
• Calcularea profiturilor cumulate
• Diferența dintre totalurile cumulate
• Utilizarea coloanelor calculate
• Concluzie

Crearea Slicer-ului Trimestru și An

În primul rând, vreau să văd dintr -o perspectivă cumulativă cum ne performam dintr-o anumită perioadă de timp în comparație cu o altă perioadă de timp. Apoi, vreau să detaliez de ce are loc această schimbare .

În acest caz, îmi voi lua dimensiunea Trimestru și An și o voi transforma într-un dispozitiv de tăiere, apoi selectez Q2. Îmi aduc, de asemenea, datele și profiturile totale.

Apoi vreau să compar profiturile din acest trimestru cu trimestrul trecut. Voi folosi un calcul inteligent al timpului, voi folosi DATEADD și coloana Date, apoi minus 1 și Trimestru. Acesta este tot ce trebuie să faceți pentru a sări înapoi în timp la orice perioadă de timp.

Vom trage acea formulă în tabelul nostru și vom vedea comparația dintre profiturile totale din T2 și T1.

Dacă transformăm tabelul într-o diagramă, veți vedea că este puțin ocupat și de fapt nu ne arată nicio perspectivă reală. De fapt, puteți schimba acest lucru la un detaliu granular mai mic; cu toate acestea, dacă doriți să identificați tendințele, cumulative este modalitatea de a face acest lucru. Ceea ce încercăm să facem aici este să vedem schimbarea sau să vedem tendința. Când apare această tendință și de ce apare?

Calcularea profiturilor cumulate

Pentru a face acest lucru, trebuie să venim cu totalul cumulat. Vom crea o măsură și o vom numi Profituri cumulate folosind această formulă:

Voi aduce profiturile mele cumulate în tabel și apoi de acolo, putem sări la Profiturile cumulate pentru ultimul trimestru .

Vom trage apoi profiturile cumulate LQ în tabelul nostru și îl vom transforma într-un grafic cu totaluri cumulate .

Diferența dintre totalurile cumulate

Următorul lucru de făcut este să cunoașteți diferența dintre aceste totaluri cumulate folosind această formulă:

Și apoi voi copia această măsură și o voi plasa lângă primul grafic.

Acum putem vedea cu adevărat diferența cumulativă, dar acum vreau să extrag și mai multe informații. Trebuie să privim și mai profund și să mergem la alte dimensiuni. Trebuie să ne uităm la clienții noștri și la produsele noastre. De ce au loc aceste schimbări acolo?

Să folosim calculele pe care le avem deja, cum ar fi profiturile totale și profiturile din ultimul trimestru . Apoi vom prelua Produsele noastre (tabelul din stânga jos) și Clienții (tabelul din dreapta jos) și în tabelul nostru.

Am putea dori să le rearanjam puțin sau să schimbăm culorile astfel încât să iasă în evidență. Cheia este să le facem mai vizibile, astfel încât să fie intuitiv și ușor de înțeles la ce ne uităm.

Dacă facem o selecție în slicer, veți vedea rapid de ce apar aceste diferențe mari sau când o tendință crește sau scade.

Utilizarea coloanelor calculate

Ceea ce avem este deja bun. Dar dacă vrem să înțelegem ce clienți provoacă această schimbare ? Putem crea un slicer din clienții noștri și apoi selectam un client sau mai mulți clienți.

Din păcate, există o mulțime de clienți și această listă poate continua și mai departe, mai ales dacă suntem o organizație de vânzări de înaltă frecvență. Prin urmare, am putea dori să defalcăm și mai mult acești clienți folosind coloane calculate .

Aici coloanele calculate sunt cu adevărat puternice - prin introducerea lor în tabelele noastre LOOKUP. Să aruncăm o privire la clienții noștri. Puteți vedea aici că sunt multe și chiar ar putea ajunge la vreo sută. De fapt, putem descompune acest lucru și mai mult creând o altă coloană aici și denumind această Vânzări generale. Veți vedea acum că avem un număr și putem sorta de la cel mai mare la cel mai mic.

Apoi putem crea o altă coloană aici și o numim Grup de vânzări. Vom folosi funcția SWITCH în care, dacă vânzările totale sunt mai mari de 68.000 USD, este un client excelent , dacă este mai mare de 55.000 USD, este un client OK , iar apoi dacă este mai mic sau egal cu 55.000 USD, este un client slab .

Această logică este grozavă să aveți în coloanele dvs. calculate, deoarece putem crea un alt filtru pentru clienți.

Folosind această tehnică, am putut să mă scufund și mai mult în seturile de date ale clienților noștri, defalcând-o și adăugând această dimensiune suplimentară. Pot să trec între acești clienți, să văd tendințe și să vin cu informații folosind filtrul pentru clienți. De exemplu, în „Clienți mari”, putem observa că diferențele de tendințe au avut loc la început, în cazul în care vânzările au fost bune, dar profiturile lor nu sunt la fel de bune ca în anul precedent. Acest lucru este destul de interesant.

Concluzie

Prin combinarea multor tehnici diferite în jurul modelării și formulelor DAX în LuckyTemplates, veți extrage aceste informații cu adevărat semnificative.

Înțelegând cum se realizează toate acestea, veți fi într-o poziție mult mai bună de a lua deciziile corecte și de a lua acțiunile potrivite pentru afacerea dvs.   Cu analizele și informațiile potrivite, vă puteți îmbunătăți cu siguranță  luarea deciziilor, ceea ce vă poate îmbunătăți productivitatea sau profitabilitatea și multe altele.

Sper că, revizuind exemplul pe care l-am arătat, veți putea vedea destul de clar că se poate face o muncă analitică de înaltă calitate în LuckyTemplates și, de asemenea, veți fi inspirat să utilizați cumva tehnicile pe care le folosesc în propriile rapoarte și modele.

Dacă doriți să învățați cum să dezvoltați rapoarte LuckyTemplates detaliate cap la cap, atunci vă recomand cu căldură să parcurgeți modulul de curs de la LuckyTemplates Online. Nu există niciun training care să acopere tehnicile de dezvoltare LuckyTemplates la fel de aprofundate ca doar acest curs.

Toate cele bune

***** Învățați LuckyTemplates? *****