Crearea de entități Common Data Service – LuckyTemplates

În acest tutorial, vom vorbi despre cum să creați o entitate Common Data Service. Crearea acestui lucru este esențială atunci când construiți un serviciu de date comun, care este necesar pentru construirea unui flux de proces de afaceri.

Common Data Service (CDS) este un sistem de stocare a datelor, ca o bază de date. Stochează date sub formă de tabele, cunoscute și sub numele de Entități.

Rețineți că trebuie să creăm mai întâi un mediu nou cu permisiunea de a crea o entitate. Am discutat despre asta într-un tutorial separat. Din nou, asigurați-vă că lucrăm într-un mediu nou. Putem vedea mediul nostru actual aici. 

Cuprins

• Crearea unei entități comune de servicii de date
• Adăugarea câmpurilor de bază la entitatea Common Data Service
• Crearea câmpurilor pentru informații suplimentare
• Concluzie

Crearea unei entități comune de servicii de date

Deoarece am creat deja un mediu în prealabil, acum putem trece la crearea entității noastre Common Data Service. Mai întâi, faceți clic pe Entități de sub Date . 

Asigurați-vă că ne aflăm pe pagina Entități Power Apps . 

Apoi, faceți clic pe opțiunea Entitate nouă . 

Pentru acest exemplu, să setăm numele afișat la NewEmployee . După ce ați introdus NewEmployee ca Nume afișat , valorile Nume afișat Plural și casete text Nume sunt generate automat. 

Pentru Numele afișat din câmpul Nume principal , să îl setăm la EmployeeID . Din nou, valoarea casetei de text Nume de sub aceasta este generată și automat. 

Apoi, faceți clic pe butonul Terminat .

După aceea, acum aprovizionează entitatea noastră în fundal, așa cum sa menționat. De asemenea, a enumerat un câmp EmployeeID .

După furnizarea cu succes a entității noastre Common Data Service, sunt adăugate și o mulțime de alte câmpuri. Când a fost realizată această bază de date, toate tabelele create trebuie să aibă o anumită cantitate de coloane. Asta pentru că am configurat baza de date într-un mod în care, indiferent de tabelă sau entitate creată, aceste coloane suplimentare sunt întotdeauna adăugate. 

Adăugarea câmpurilor de bază la entitatea Common Data Service

Să adăugăm acum și propriile coloane. Acestea sunt câmpurile pe care am dori să le colectăm atunci când integrăm un nou angajat în fluxul procesului nostru de afaceri. 

Mai întâi, să facem clic pe câmpul Adăugați .

Apoi, setați numele afișat la FirstName . Valoarea casetei de text Nume va fi, de asemenea, generată automat. 

După aceea, setați tipul de date la Text .

Să facem acest câmp Obligatoriu . Aceasta înseamnă că utilizatorii trebuie să introducă prenumele lor. 

Apoi faceți clic pe butonul Terminat . 

Acum putem vedea câmpul FirstName în listă.

Să adăugăm un alt câmp pentru numele de familie. Pentru a face acest lucru, faceți clic din nou pe câmpul Adăugați .

Să setăm numele afișat la LastName , să setăm tipul de date la Text , să îl facem Obligatoriu și să facem clic pe butonul Efectuat .

Următorul este să adăugați un câmp pentru numărul de telefon. Numiți -o ca PhoneNumber , setați tipul de date la Phone și faceți-l un câmp Opțional , apoi faceți clic pe butonul Terminat . 

Să adăugăm și un câmp pentru data nașterii angajatului. Numiți-o ca DOB . Tipul de date ar trebui să fie Numai dată . Faceți acest câmp Obligatoriu și faceți clic pe butonul Efectuat . 

Următorul este să adăugați un câmp de poziție de angajat. Să numim acest lucru drept Poziție . 

Pentru a face acest câmp mai interesant, să setăm tipul de date la Set de opțiuni cu selecție multiplă . Acest lucru ne va permite să alegem dintre mai multe opțiuni. 

Apoi, faceți clic pe Setul de opțiuni și selectați Set nou de opțiuni . 

După aceea, să adăugăm Developer și Tester ca cele două opțiuni. 

Apoi, faceți clic pe butonul Salvare .

Să facem și acest câmp  Obligatoriu pentru că vrem să știm dacă angajatul este dezvoltator sau tester. Apoi faceți clic pe butonul Terminat . 

Crearea câmpurilor pentru informații suplimentare

Să adăugăm și un câmp despre detaliile poziției lor. De exemplu, dacă sunt dezvoltatori, am dori să știm mediul la care lucrează. Deci, să numim acest lucru ca DeveloperEnvironment . Tipul de date ar trebui să fie Text . Să setăm acest câmp ca Opțional , deoarece dacă sunt Tester , nu au nevoie de acest câmp. Apoi, faceți clic pe butonul Terminat . 

Acum, dacă sunt Tester , trebuie să aibă un produs de testat. Deci, să adăugăm un câmp nou și să-l numim TesterProduct . Tipul de date ar trebui să fie Text și este opțional , deoarece dezvoltatorii nu au nevoie de acest lucru. Apoi, faceți clic pe Terminat . 

Să adăugăm și un câmp pentru managerul lor de raportare. Denumiți-l ca ReportingManager și setați tipul de date la Text . Faceți acest câmp Obligatoriu și faceți clic pe butonul Efectuat .  

În cele din urmă, să adăugăm un câmp pentru plata lor inițială. Denumiți acest câmp drept StartingPay și setați tipul de date la Număr întreg . Faceți câmpul Obligatoriu și faceți clic pe butonul Efectuat .

După ce am adăugat toate aceste câmpuri sau coloane, putem vedea că sunt listate aici și îngroșate. 

În cele din urmă, faceți clic pe butonul Salvare entitate pentru a finaliza aceste modificări. 

Integrarea fluxului de procese de afaceri în Power Automate
Fluxuri de procese de afaceri în Microsoft Power Automate
Flux automatizat în Microsoft Power Automate

Concluzie

Pentru a rezuma, suntem capabili să înțelegem utilizarea și importanța unei entități Common Data Service. CDS este un serviciu gratuit de baze de date în Power Apps care utilizează entități pentru a stoca date.

De asemenea, putem crea o entitate în mediul nostru și am învățat cât de simplu este să adăugați câmpuri pentru entitatea noastră. Finalizându-vă mai întâi entitatea CDS, puteți începe cu ușurință să creați fluxuri de procese de afaceri în Power Automate.

Toate cele bune,

Henry