Creați rapoarte în LuckyTemplates pentru a afișa abaterile și perspectivele

În acest tutorial, vreau să vă arăt cum să configurați vizualizări convingătoare folosind abaterile din rapoartele dvs. în LuckyTemplates. Puteți urmări videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Acestea sunt câteva perspective cu adevărat puternice, care din punct de vedere istoric au fost foarte greu de completat și de evidențiat în combinație.

De asemenea, voi căuta să evidențiez aceste abateri specifice și ceea ce cauzează modificările în datele noastre.

Toate împreună, aceasta este o analiză cu adevărat de înaltă calitate, care poate fi reprodusă cu ușurință în propriile modele.

Cuprins

• Abateri în rapoartele bugetare
• Schimbarea între calcule folosind tehnica de ramificare a măsurilor
• Afișarea abaterii dintre două bugete
• Importanța vizualizărilor în rapoarte
• Concluzie

Abateri în rapoartele bugetare

În primul rând, ceea ce vreau să arăt sunt diferențele și modul în care le puteți utiliza în modelele și rapoartele dvs. în LuckyTemplates. Aceasta este ideea privind Bugetarea produsului pe care dorim să o obținem până la sfârșitul acestui tutorial.

Evidențierea abaterilor dintre previziuni sau bugete poate fi elemente excelente de adăugat rapoartelor dvs.

Nu trebuie să le faci punctul focal. Pot fi doar elemente mici care prezintă abateri mari, pentru că asta contează cu adevărat.

Acum, mergând la exemplu, ceea ce încerc să mă concentrez aici sunt aceste 3 diagrame din partea stângă:

Evidențiez acest caz particular, deoarece totul se referă la bugetare și la analiza efectivelor versus bugete .

Și după cum puteți vedea, vă arăt trei perspective diferite:

• o perspectivă zilnică
• efective versus bugete din perspectiva cumulativă și,
• efective față de anul trecut din perspectivă cumulativă.

Chiar și cu acest spațiu foarte mic în interiorul rapoartelor dvs., de fapt afișați o mulțime de informații.

Să presupunem că cineva ar trebui să se deplaseze în mod dinamic în raportul dvs. și să dorească să modifice foarte rapid rata intervalului de timp sau să modifice selecția în ceea ce privește produsele pe care le analizăm din performanța bugetului.

Va fi ușor să arătați rezultatele dacă există sau nu abateri substanțiale.

Când facem clic pe graficul Realități vs Buget dintr-o perspectivă zilnică, putem vedea că poate fi extins și că a existat o abatere semnificativă.

Într-un alt grafic, puteți vedea că această linie verde mai deschisă a deviat rapid de la rezultatul cumulat.

Schimbarea între calcule folosind tehnica de ramificare a măsurilor

Înainte de a continua cu cum să creați aceste vizualizări, să aruncăm mai întâi o privire la acest exemplu.

Aici, arăt vânzările cumulate versus bugetele cumulate .

Acum, dacă puteți obține efectiv aceste rezultate, acum puteți trece la aceste diferențe și rezultate de abatere destul de repede.

Tot ce este nevoie este să utilizați tehnica de ramificare a măsurilor , care se ramifică literalmente din măsurile de bază.

Aceste măsuri sunt calcule foarte simple folosind formule de agregare sau iterație. Iar termenul „ramificare” este atunci când utilizați aceste măsuri de bază pentru a vă ramifica în calcule mai avansate.

Deci, s-ar putea să începeți cu vânzări, dar apoi să treceți într-o ramură a totalurilor cumulate. După aceea, puteți începe să combinați anumite elemente din aceste ramuri.

Puteți face buget cumulativ minus vânzări cumulate . Apoi, dintr-o dată, veți avea un rezultat de abatere în care puteți afișa valorile reale versus bugete.

Afișarea abaterii dintre două bugete

Acum, să aruncăm o privire rapidă la cum putem arăta asta.

Mai întâi, să restrângem intervalul de timp și să transformăm graficul într-un tabel:

Am vânzările mele cumulate versus bugetele cumulate .

Acum, vreau să mă abat și să mă ramific în diferența dintre aceste două elemente. Vei vedea cât de ușor este să faci asta.

Am creat o măsură numită Actual pentru bugete . Formula pentru Actual la bugete este Vânzări totale minus Bugetele pentru produse .

Dar dacă dorim să cunoaștem diferența cumulativă față de buget , putem folosi aceeași formulă.

Tot ce fac este să folosesc formula Vânzări cumulate minus Bugetele cumulate . Asta îmi va da rezultatul abaterii.

Acum, cel mai bun lucru despre ramificarea măsurilor este că nu aveți nevoie de fapt ca măsurile să fie afișate într-o vizualizare pentru a afișa rezultatul în rapoarte în LuckyTemplates.

Puteți pur și simplu să copiați și să lipiți tabelul, apoi să îl schimbați într-o diagramă care arată diferența cumulativă față de buget în funcție de dată .

Cred că acest lucru evidențiază lucrurile într-un mod cu adevărat eficient.

Importanța vizualizărilor în rapoarte

Dacă vă uitați la modul în care sunt afișate informațiile, puteți vedea că multe dintre elementele din interiorul diagramei au fost îndepărtate.

Veți vedea că nu există nici o axa x sau titlu. Este doar un grafic simplu care arată abaterea.

Ocupă o cantitate mică de imobile în raportul dvs., dar poate afișa o cantitate imensă de informații doar cu o privire.

Consumatorii l-ar putea privi cu ușurință și pot face o selecție.

Apoi, foarte repede, ei vor putea vedea dacă există ceva care ar trebui luat în seamă sau dacă există ceva important care poate fi înțeles în aproximativ cinci secunde pe baza selecției.

Acest lucru poate fi puțin mai simplu decât celelalte lucruri pe care le-am discutat, dar trebuie să țineți cont, indiferent cât de mici sunt aceste elemente în raportul dvs.

Prezentarea diferențelor și abaterilor sunt lucrurile pe care doriți să le puteți observa sau să le rețineți foarte repede, în funcție de contextul sau de filtrele pe care le puneți în rapoartele dvs. în LuckyTemplates.

Afișarea acestora într-o bucată de imobil în raportul dvs. într-un mod eficient îi poate da viață.

Tot ce este nevoie este doar un pic de ramificare eficientă a măsurii.

Seturi de date LuckyTemplates: Aflați cum să detectați comportamentul anormal utilizând DAX
Detectarea și prezentarea rezultatelor aberante în LuckyTemplates
Comparați mai multe valori cumulativ în LuckyTemplates folosind DAX avansat

Concluzie

Practic, am început de la zero și apoi am construit încet pașii pentru a crea întregul raport bugetar.

Aceasta este o cantitate enormă de învățat, mai ales dacă vă concentrați pe bugetare.

Există o mulțime de tehnici diferite de vizualizare, ramificare de măsurare și modelare de învățat. Puteți oricând să vă jucați cu acest raport și să vedeți cum pot fi create celelalte tehnici.

Folosind aceste tehnici în rapoartele dvs., există o mulțime de modalități excelente de a face acest lucru, practic, în orice formă sau formă.

Sper că ați învățat multe din acest tutorial.

Toate cele bune,