Cum să adăugați Power Query în Excel: un ghid pas cu pas

Power Query este un instrument incredibil de util pentru utilizatorii Excel care doresc să importe, să se conecteze și să modeleze date externe. Procesul de adăugare a instrumentului în Excel depinde de versiunea pe care o utilizați.

Utilizatorii Excel 2016 sau o versiune ulterioară nu trebuie să adauge Power Query la Excel. Este încorporat ca caracteristică Obținere și transformare a datelor” din fila Date. Utilizatorii cu Excel 2013 și 2010 ar trebui să descarce și să instaleze programul de completare Microsoft Power Query.

Veți folosi instrumentul Power Query pentru a importa date din tabele Excel, fișiere CSV, baze de date și multe alte opțiuni. De acolo, funcțiile puternice vă permit să editați, să transformați și să analizați datele.

Cuprins

• Cum se instalează complementul Power Query în Excel 2010 sau 2013
• Excel Power Query pentru Excel 2016 și versiunile ulterioare
• Cum să găsiți Power Query Tools în fila Date
  • 1. Obțineți date
  • 2. Din Text/CSV
  • 3. De pe Web
  • 4. Din Tabel/Game
  • 5. Din imagine
  • 6. Surse recente
  • 7. Conexiuni existente
• Cum să adăugați conectori Power Query în Excel
• Cum să adăugați permisiuni Power Query în Excel
• Cum să accesați Editorul Power Query
  • Panglică și file
  • Panoul de previzualizare a datelor
  • Editor avansat
• 2 moduri de a personaliza Power Query
  • 1. Cum să ajustați setările de interogare
  • 2. Cum să ajustați opțiunile globale
  • 3. Cum să ajustați opțiunile de securitate și confidențialitate
• Cum să adăugați alte instrumente pentru a îmbunătăți Power Query
  • 1. Power Pivot
  • 2. Harta de putere (Hărți 3D)
  • 3. LuckyTemplates
• Ultimul nostru cuvânt sau două

Cum se instalează complementul Power Query în Excel 2010 sau 2013

Rețineți că utilizatorii de Mac vor trebui să aibă cel puțin Excel 2016, deoarece Power Query nu este disponibil pentru versiunile anterioare de Excel pe Mac OS. Utilizatorii Windows pot folosi programul de completare gratuit din Excel 2000.

Înainte de a descărca programul de completare, trebuie să știți dacă aveți instalarea Excel pe 32 de biți sau 64 de biți. Pagina de descărcare vă va întreba ce aveți.

Imaginea de mai jos arată opțiunea pe 64 de biți selectată.

Există o diferență minoră în găsirea acestor informații între 2010 și 2013. Cu ambele versiuni, extindeți meniul Fișier și faceți clic pe opțiunea „Ajutor”. Informațiile pe 32 de biți/64 de biți se află sub:

• „Despre Microsoft Excel” în Excel 2010

• „Despre Excel” în Excel 2013

Procesul de instalare pentru supliment este în esență același pentru ambele versiuni. Pentru a instala programul de completare Power Query, urmați acești pași:

1. Închideți Excel.

2. Accesați pagina oficială de descărcare Microsoft .

3. Faceți clic pe butonul „Descărcare”.

4. Alegeți versiunea corectă (32 de biți sau 64 de biți) pe baza instalării dvs. Excel.

5. Rulați fișierul descărcat și urmați instrucțiunile asistentului de configurare.

Dacă Excel afișează un mesaj de eroare în timpul instalării, verificați dacă aveți cele mai recente actualizări pentru versiunea dvs.

Când instalarea este finalizată, trebuie să activați programul de completare în Excel pentru a vedea fila Power Query.

1. Deschideți Excel.

2. Alegeți Fișier -> Opțiuni.

3. Faceți clic pe „Suplimente” în panoul din stânga.

4. Selectați „Suplimente COM” în meniul drop-down din partea de jos a ferestrei.

5. Bifați caseta de lângă „Microsoft Power Query pentru Excel” și faceți clic pe „OK”.

Power Query este acum disponibil sub propria filă din panglica Excel!

Excel Power Query pentru Excel 2016 și versiunile ulterioare

În Excel 2016 și versiunile ulterioare, Power Query face acum parte din panglica Excel. Pentru a-l accesa, urmați acești pași:

1. Deschideți Excel și creați un document nou sau încărcați unul existent.

2. Accesați fila „Date”.

3. Utilizați butoanele din grupul „Obțineți și transformați date” pentru a accesa instrumentele Power Query.

Cum să găsiți Power Query Tools în fila Date

Secțiunea „Obține și transformă date” din fila Date oferă butoane pentru a accesa o serie de instrumente și funcții care fac parte din Power Query în Excel.

Iată o descriere a celor șapte butoane și funcții.

1. Obțineți date

Această caracteristică vă permite să vă conectați și să importați date din surse externe de date. Unele dintre cele mai frecvent utilizate opțiuni sunt:

• Din fișier: importați din registrele de lucru Excel, fișiere CSV, text, XML sau JSON.

• Din baza de date: import din SQL Server, Access, Oracle și multe altele.

• Din Azure: importați din Azure SQL Database, Azure Blob Storage și altele.

2. Din Text/CSV

Butonul „From Text/CSV” vă permite să vă conectați la și să importați date dintr-un fișier text sau fișier CSV (Comma Separated Values). Se deschide o casetă de dialog Import date pentru a selecta fișierul.

Puteți accesa același fișier TXT sau CSV utilizând meniul derulant Obțineți date. Butonul „Din text/CSV” oferă o comandă rapidă.

Imaginea de mai jos arată comanda rapidă în uz. Fereastra va afișa și o previzualizare a datelor conținute într-un fișier.

3. De pe Web

Aceasta este o altă comandă rapidă către o funcție disponibilă în meniul drop-down „Obține date”. Butonul „De pe web” vă permite să vă conectați și să importați date de pe paginile web folosind adresele URL ale acestora.

4. Din Tabel/Game

Acest buton vă permite să convertiți un interval selectat de celule sau un tabel existent în registrul de lucru Excel într-o interogare Power Query.

Când selectați un interval și faceți clic pe acest buton, Editorul Power Query se va deschide automat. Acest Editor este tratat într-o secțiune ulterioară.

5. Din imagine

Deși caracteristica „Din imagine” este grupată în secțiunea Power Query, de fapt nu face parte din Power Query.

Este o caracteristică separată care vă permite să capturați date dintr-un tabel tipărit sau scris de mână folosind camera dispozitivului și să le convertiți într-un tabel digital în Excel.

Utilizează tehnologia de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) pentru a recunoaște și a extrage text și numere din imagine.

6. Surse recente

Acest buton oferă acces rapid la sursele de date la care v-ați conectat recent și la care ați importat date în Excel. Acționează ca o economie valoroasă de timp pentru interogările dvs. de date.

Când faceți clic pe butonul „Surse recente”, un meniu derulant va afișa o listă a surselor de date utilizate recent, cum ar fi conexiunile online și fișierele Excel.

7. Conexiuni existente

Acesta este un alt economisitor de timp. Vă oferă o listă cu toate conexiunile de date care au fost stabilite anterior în registrul de lucru curent.

Cum să adăugați conectori Power Query în Excel

Este posibil să existe unele caracteristici sau conectori avansate Power Query care sunt disponibili numai în anumite ediții de Excel, cum ar fi Excel 2016 Professional Plus sau Excel pentru Microsoft Office 365.

De exemplu, conectorul SharePoint care vă permite să vă conectați la folderele SharePoint este disponibil numai în abonamentele de întreprindere.

Dacă aveți un abonament de acasă sau de afaceri, nu veți vedea opțiunea în lista de conectori.

Extrasul de mai jos din lista de disponibilitate a Microsoft arată că conexiunile SharePoint și PDF nu sunt disponibile în fiecare ediție.

Dacă vă lipsesc conectorii și sursele de care aveți nevoie, luați în considerare trecerea la o ediție superioară. Acest lucru va activa opțiunile lipsă.

Cum să adăugați permisiuni Power Query în Excel

Este posibil să existe anumiți conectori sau funcționalități care necesită permisiuni sau setări suplimentare, cum ar fi sursele de date specifice organizației.

Dacă întâmpinați probleme de conectare la anumite surse de date sau de utilizarea anumitor funcții, este posibil să se datoreze permisiunilor sau setărilor la nivel organizațional. În astfel de cazuri, vă puteți consulta cu administratorul IT al organizației dumneavoastră sau cu echipa de asistență pentru asistență.

Dacă oferă permisiuni suplimentare pentru contul dvs. Windows, ar trebui să reporniți Excel pentru a accesa privilegiile ridicate.

Cum să accesați Editorul Power Query

Editorul Power Query este locul în care vă veți petrece cea mai mare parte a timpului lucrând cu Power Query. Este o interfață grafică în care vă puteți crea, modifica și gestiona interogările.

Editorul oferă, de asemenea, o reprezentare vizuală a structurii interogărilor dvs. și acceptă mai multe vederi diferite.

Există mai multe modalități de a accesa editorul. Veți configura adesea o conexiune sau veți importa un fișier, care lansează Editorul.

Alternativ, puteți deschide Editorul ca o interogare goală și puteți configura conexiunea din interiorul acestuia. Iată cum să faceți acest lucru în grupul Obținere și transformare date:

1. Accesați fila Date.

2. Faceți clic pe „Obțineți date” în grupul „Obțineți și transformați date”.

3. Alegeți „Lans Power Query Editor”.

4. Utilizați opțiunile din dreapta panglicii pentru a vă accesa datele.

Grupul de opțiuni „Interogare nouă” se află în extrema dreaptă a panglicii. De aici, puteți importa un fișier, vă puteți conecta la o bază de date și chiar puteți introduce datele manual.

Panglică și file

Panglica din Editorul Power Query conține mai multe file cu opțiuni organizate în grupuri pentru un acces ușor.

Aceste file servesc unor scopuri diferite, oferind instrumente și funcții de care veți avea nevoie în timp ce lucrați cu Power Query. Cele patru file sunt:

• Acasă

• Transforma

• Adăugați o coloană

• Vedere

Această imagine arată filele din partea de sus a ferestrei. Previzualizarea datelor de sub panglică arată conținutul unui tabel Excel. Panoul Interogări este în stânga.

Panoul de previzualizare a datelor

Panoul de previzualizare a datelor nu vă arată doar datele. Puteți modifica un antet de coloană și un tip de date în această fereastră.

Bara de formule din partea de sus a panoului arată codul special din spatele interogării bazei de date.

Editor avansat

Pentru operațiuni sau personalizare mai complexe, Power Query oferă Editorul avansat. Acest editor vă permite să editați direct codul M, care este limbajul de bază al Power Query.

Făcând modificări codului M, vă puteți ajusta interogările și obțineți funcționalități suplimentare care ar putea să nu fie disponibile prin interfața grafică.

Pentru a accesa Editorul avansat:

1. Accesați fila Acasă din Editorul Power Query.

2. Faceți clic pe „Editor avansat” în grupul de interogări.

Dacă doriți să explorați câteva aspecte ale codului, iată câteva tutoriale:

• folosind funcția Coalesce din Power Query

• proiecții în Power Query/M Language

• folosind Power Query fiecare expresie

Iată o prezentare video a utilizării fiecărei expresii.

2 moduri de a personaliza Power Query

Vă puteți personaliza experiența Power Query prin:

• ajustarea setărilor de interogare

• gestionarea opțiunilor globale și de confidențialitate

1. Cum să ajustați setările de interogare

Pentru a accesa setările de interogare:

1. Deschideți Editorul Power Query.

2. Vizualizați setările în panoul din partea dreaptă.

3. Faceți clic pe linkul „Toate proprietățile”.

4. Modifică detaliile din caseta pop-up după cum este necesar.

Puteți modifica mai multe aspecte ale interogării Microsoft, cum ar fi:

• Nume: redenumiți interogarea cu ceva mai descriptiv.

• Descriere: adăugați o descriere pentru a oferi mai mult context.

• Încărcare setări: alegeți dacă să încărcați datele în modelul de date sau doar ca conexiune.

În imaginea de mai jos, schimb numele „tabelului” în cel mai informativ „vânzări” și adaug o descriere.

2. Cum să ajustați opțiunile globale

Power Query vă permite, de asemenea, să personalizați experiența generală. Pentru a accesa aceste opțiuni, urmați acești pași:

1. În Excel, accesați fila Date.

2. Faceți clic pe meniul derulant Obține date.

3. Selectați Opțiuni de interogare în partea de jos.

Aceasta deschide caseta de dialog Opțiuni de interogare. Puteți modifica aspectul și comportamentul Editorului Power Query aici bifând sau debifând o casetă de selectare.

3. Cum să ajustați opțiunile de securitate și confidențialitate

Opțiunile de interogare includ o secțiune de securitate și confidențialitate.

Secțiunea de securitate vă permite să controlați verificările certificatelor și avertismentele web dacă interogările dvs. ajung la o sursă de date externă online.

În secțiunea Confidențialitate, puteți configura modul în care Power Query gestionează și protejează datele sensibile.

Cum să adăugați alte instrumente pentru a îmbunătăți Power Query

Există și alte suplimente și instrumente pe care le puteți utiliza pentru a extinde funcționalitatea Power Query. Iată trei opțiuni populare:

1. Power Pivot

Power Pivot este un instrument puternic de modelare și analiză a datelor, încorporat în versiunile mai noi de Excel, care funcționează bine cu Power Query.

Vă permite să:

• creați modele complexe de date.

• gestionează relațiile dintre tabele.

• efectuați calcule avansate folosind expresii de analiză a datelor (DAX).

Dacă utilizați Excel pentru Microsoft 365, Excel 2016 sau Excel 2019, urmați acești pași pentru a activa Power Pivot pentru tabelele pivot:

1. Accesați fila Fișier.

2. Selectați Opțiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni Excel.

3. Faceți clic pe categoria „Suplimente” din panoul din stânga.

4. Selectați „Suplimente COM” din meniul drop-down din partea de jos și faceți clic pe „Go”.

5. Găsiți „Microsoft Power Pivot pentru Excel” în listă și bifați caseta de lângă acesta.

6. Faceți clic pe „OK” pentru a activa Power Pivot.

După activarea Power Pivot, o nouă filă „Power Pivot” va apărea în panglica Excel. Următorul pas este să înveți cum să lucrezi cu un tabel pivot folosind fereastra Power Pivot.

Această imagine arată atât Power Pivot, cât și Power Map în fereastra de suplimente:

2. Harta de putere (Hărți 3D)

Power Map, cunoscută și sub numele de Hărți 3D, este un instrument de vizualizare a datelor pentru Excel care vă permite să creați vizualizări geospațiale 3D interactive folosind datele dvs. Este o modalitate excelentă de a vizualiza datele geografice din Power Query.

Dacă utilizați Excel pentru Microsoft 365, Excel 2016 sau Excel 2019, urmați acești pași pentru a activa Power Map:

1. Accesați fila „Inserare”.

2. Faceți clic pe butonul „Hartă 3D” din grupul „Tururi”.

3. Dacă vi se solicită să activați suplimentele de analiză a datelor, faceți clic pe „Activați”.

Se va deschide fereastra Hărți 3D, unde puteți:

• vizualizați datele dvs. geospațiale în trei dimensiuni

• creați tururi interactive

• personalizați aspectul hărților dvs.

3. LuckyTemplates

LuckyTemplates este o suită de instrumente de analiză de afaceri care vă poate ajuta să analizați și să vizualizați datele.

Acesta nu este un program de completare pentru Excel. În schimb, este o aplicație autonomă separată numită LuckyTemplates Desktop. Poate fi instalat pe Windows 10 sau o versiune ulterioară și necesită un sistem de operare pe 64 de biți.

Utilizatorii Excel Mac pot folosi serviciul LuckyTemplates, care este o versiune bazată pe cloud a LuckyTemplates care rulează în browserul dvs. web.

Ultimul nostru cuvânt sau două

Acum ați învățat cum să adăugați sau să accesați instrumentul Power Query în foaia de lucru Excel. Acest instrument vă permite să efectuați analize complexe de afaceri cu câteva clicuri.

S-ar putea să vă simțiți puțin copleșiți de toate funcțiile din fila de transformare și din editor. Încercați să creați o nouă interogare de bază de date sau să executați o încărcare de date din fișiere text pentru a exersa transformarea seturilor de date.

În curând veți fi pe cale de a valorifica puterea Power Query.