Cum să faci ca celulele Excel să se potrivească textului: 4 soluții ușoare

Te lupți cu textul care se revarsă în alte celule din foaia ta de calcul Excel? Nu te teme! Avem câteva soluții simple care vă vor face prezentarea datelor să arate mai ordonată și mai profesionistă.

Poate fi frustrant când datele tale sunt prea mari pentru celulă și se revarsă, făcând foaia de calcul să pară dezordonată și greu de citit. Din fericire, există câțiva pași simpli pe care îi puteți urma pentru a vă asigura că textul dvs. se potrivește perfect în celula sa.

În acest articol, vom acoperi diferite metode de a încadra textul în celulele Excel. Vom începe prin a modifica manual lățimea celulei sau cu funcția AutoFit. Apoi, ne vom scufunda în tehnici mai avansate, cum ar fi folosirea funcțiilor „Încheiere text”, „Reducere pentru a se potrivi” și „Îmbinare și centrare”.

Deci, să începem și să facem foile tale Excel să arate uimitor!

Cuprins

• 1. Modificarea lățimii celulei pentru a se potrivi textului
  • Cum se modifică manual lățimea celulei pentru a se potrivi textului
  • Cum să ajustați automat lățimea celulei folosind AutoFit
• 2. Utilizarea funcției „Wrap Text” pentru a se potrivi textului
  • Cum să utilizați funcția „Încheiere text”.
• 3. Folosind funcția „Shrink to fit” pentru a se potrivi textului
  • Cum să utilizați funcția „Reducere pentru a se potrivi”.
• 4. Îmbinarea celulelor pentru a se potrivi textului
  • Cum să îmbinați celulele pentru a se potrivi cu textul
• Gânduri finale

1. Modificarea lățimii celulei pentru a se potrivi textului

Când aveți mult text într-o celulă, primul pas pe care îl puteți face este să ajustați lățimea celulei pentru a se potrivi conținutului. Puteți face acest lucru manual sau utilizați AutoFit pentru a o face automat.

Cum se modifică manual lățimea celulei pentru a se potrivi textului

1. Pentru a modifica lățimea unei celule, treceți mouse-ul peste limita coloanei și aceasta se va transforma într-o săgeată cu două capete.

2. Faceți dublu clic și trageți granița la dreapta sau la stânga până când textul se încadrează confortabil în coloana selectată.

Cum să ajustați automat lățimea celulei folosind AutoFit

Dacă aveți un tabel mare cu mai multe rânduri care conțin text, puteți utiliza funcția „AutoFit” pentru a regla automat înălțimea rândului.

1. Selectați rândul (sau mai multe rânduri făcând dublu clic în timp ce țineți apăsată tasta Shift) pe care doriți să îl ajustați și apoi, în fila Acasă, faceți clic pe butonul „Format” din grupul „Celele”.

2. Din meniul drop-down care se deschide, selectați „AutoFit Column Width”, iar Excel va ajusta automat lățimea rândului pentru a se potrivi cu conținutul textului. Într-un mod similar, puteți alege „AutoFit Row Height” pentru a regla înălțimea unei celule.

Schimbând dimensiunea celulei, vă puteți asigura că datele din foaia de lucru se potrivesc perfect în fiecare celulă. Cu toate acestea, uneori ajustarea dimensiunii celulei nu este suficientă pentru a încadra tot textul din interior.

În secțiunea următoare, vom explora cum să „împachetăm” textul pentru a formata celulele și ca datele dvs. să se potrivească confortabil în celula selectată.

2. Utilizarea funcției „Wrap Text” pentru a se potrivi textului

Dacă aveți o cantitate mare de text care nu poate încadra într-o singură celulă, puteți utiliza împachetarea textului pentru ca datele să se potrivească corect.

Funcția „Încheiere text” vă permite să afișați tot conținutul celulei, împărțindu-l în mai multe linii. Vă poate ajuta să prezentați datele într-un format mai organizat și mai lizibil, fără a fi nevoie să ajustați lățimea coloanei sau să redimensionați celula.

Cum să utilizați funcția „Încheiere text”.

1. Pentru a utiliza această caracteristică, utilizați cursorul pentru a selecta celula sau celulele pe care doriți să le formatați făcând clic pe ele în timp ce țineți apăsată tasta Shift.

2. Apoi, faceți clic pe butonul „Wrap Text” din fila „Home”.

3. Excel va ajusta automat înălțimea celulei pentru a se potrivi textului.

Funcția „Wrap Text” din Excel vă permite să afișați text lung sau cu mai multe linii într-o singură celulă. Prin împachetarea textului, puteți face conținutul mai lizibil și organizat fără a fi nevoie să ajustați lățimea coloanei.

Activarea funcțiilor este la fel de simplă ca să selectați grupul de celule pe care doriți să îl formatați, să mergeți la grupul „Aliniere” și să faceți clic pe caseta „Încheierea textului”. De asemenea, puteți ajusta alinierea și indentarea textului pentru a îmbunătăți și mai mult lizibilitatea textului împachetat.

În continuare, vom ilustra modul în care puteți utiliza funcția „Reducere pentru a se potrivi” pentru a face fontul textului care s-a revărsat mai mic, astfel încât să se potrivească în interiorul celulei.

3. Folosind funcția „Shrink to fit” pentru a se potrivi textului

O altă soluție la problema răspândirii este să utilizați funcția „Shrink to fit”, care reduce automat dimensiunea fontului textului, astfel încât să se potrivească în celulă.

Această secțiune vă va ghida prin pașii utilizării acestei funcții în Microsoft Excel pentru a vă asigura că textul este ușor de citit și se încadrează perfect în celulele dvs.

Cum să utilizați funcția „Reducere pentru a se potrivi”.

1. Faceți clic dreapta pe celula care conține textul pe care doriți să îl micșorați pentru a se potrivi cu lățimea celulei.

2. În meniul derulant, alegeți opțiunea „Format Cells”.

3. Va apărea o nouă fereastră. Accesați fila „Alignment” din fereastra de dialog și bifați caseta „Shrink to fit” înainte de a face clic pe butonul „OK”.

4. Textul se va micșora instantaneu pentru a se potrivi cu lățimea celulei. Aceasta este o modalitate excelentă de a vă asigura că conținutul unui antet de coloană sau un titlu de rând, de exemplu, este vizibil.

Funcția „Reducere pentru a se potrivi” este un instrument simplu, dar puternic pentru gestionarea textului cu ușurință. Urmând pașii menționați în această secțiune, vă puteți asigura că textul dvs. se potrivește perfect în celulele dvs.

În secțiunea următoare, vom acoperi o altă caracteristică utilă numită „Îmbinare și centrare”, care poate fi folosită pentru a combina mai multe celule într-una singură și a centra textul în noua celulă îmbinată.

4. Îmbinarea celulelor pentru a se potrivi textului

Îmbinarea celulelor în Excel vă permite să combinați două sau mai multe celule adiacente într-o singură celulă. Acest lucru poate fi util atunci când doriți să creați un titlu sau un titlu de coloană pentru un tabel sau când doriți să combinați mai multe celule dintr-o întreagă coloană cu text sau numere într-o singură celulă.

Cum să îmbinați celulele pentru a se potrivi cu textul

1. Deschideți registrul de lucru Excel și selectați celulele pe care doriți să le îmbinați.

2. Accesați fila „Acasă” din panglica Excel și căutați butonul „Imbinare și centrare” în grupul „Aliniere” al panglicii

3. Faceți clic pe butonul Merge & Center și Excel va îmbina celulele selectate într-o singură celulă și va centra conținutul în acea celulă.

Îmbinarea celulelor în Excel este o modalitate simplă și eficientă de a combina mai multe celule într-una singură. Acest lucru poate ajuta la crearea de tabele mai lizibile și organizate sau la combinarea datelor din diferite celule într-o singură celulă.

Folosind butonul „Merge & Center”, puteți îmbina celulele în Excel și puteți păstra formatarea celulei din stânga sus.

Gânduri finale

Accesați site-ul web Microsoft pentru a cumpăra și descărca software-ul Microsoft Office Excel. Sursa: Microsoft

Bine făcut! Ați stăpânit cu succes arta încadrării textului în celulele Excel ca un profesionist! Acum puteți ajusta lățimea celulei manual sau cu Excel AutoFit și puteți utiliza funcțiile „Încheierea textului”, „Strângeți pentru a se potrivi” și „Îmbinare și centrare” ca un campion.

Datele tale nu vor mai arăta ca un lift aglomerat într-o dimineață de luni.

Rețineți că este important să vă asigurați că datele dvs. sunt ușor de citit și accesibile pentru ceilalți. Folosind aceste tehnici, puteți evita ca textul să fie tăiat sau ascuns și să vă asigurați că foile de calcul sunt ușor de aplicat și ușor de utilizat.

Asigurați-vă că experimentați cu aceste metode și găsiți ceea ce funcționează cel mai bine pentru dvs. Cu puțină practică, vei fi un expert în a face celulele Excel să se potrivească textului în orice șablon!

Pentru a afla mai multe despre cum să utilizați registrele de lucru Microsoft Excel, consultați tutorialul de mai jos: