Cum să partajați rapoarte în serviciul online LuckyTemplates

În acest tutorial, vă voi arăta modalități de a partaja rapoarte în LuckyTemplates. Există multe funcții de distribuție disponibile care vă oferă flexibilitatea de a oferi informații oamenilor.

Aceste caracteristici diferă unele de altele în ceea ce privește modul în care sunt prezentate rapoartele. Unele nu sunt la fel de dinamice precum publică în mod tradițional raportul dvs. în serviciul online LuckyTemplates.

Dar, în funcție de nevoile dvs., există o varietate de moduri de a vă partaja raportul în LuckyTemplates. Puteți urmări videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Cuprins

• Instrumente pentru spațiul de lucru pentru a partaja rapoarte în serviciul LuckyTemplates
• Partajați rapoarte prin publicarea pe web
• Caracteristici în spațiul de lucru LuckyTemplates Online Service
• Concluzie

Instrumente pentru spațiul de lucru pentru a partaja rapoarte în serviciul LuckyTemplates

Există multe instrumente aici în zona spațiului de lucru pentru a vă partaja rapoartele.

Prima cale este prin e-mail.

Puteți acorda oamenilor acces la rapoartele dvs. trimițând un e-mail. Acest lucru le va permite să vadă și să editeze rapoartele dvs.

Dacă distribuiți doar linkul raportului, aceștia pot vedea doar raportul. Încă trebuie să li se acorde acces pentru a-l edita.

Apoi, puteți exporta prin PowerPoint și PDF.

Așa arată când este exportat în PowerPoint.

Cu toate acestea, raportul nu este dinamic. Nu are funcționalitatea completă a unui raport publicat în serviciul online LuckyTemplates. Nu puteți face clic pe imagini pentru a avea informații suplimentare, deoarece este doar o imagine.

În mod similar, exportul prin PDF transformă raportul într-o imagine.

A treia modalitate de a partaja rapoarte este utilizarea Abonare .

Puteți crea abonamente prin e-mail pentru actualizări cu privire la rapoartele în curs. De exemplu, puteți trimite e-mailuri zilnice sau săptămânale celor care vă pot accesa rapoartele.

Partajați rapoarte prin publicarea pe web

O altă modalitate este să încorporați raportul în SharePoint și într-un site web sau portal cu cod HTML. De asemenea, puteți publica și pe web.

Un exemplu de web publicat este demonstrațiile live din pagina de prezentare rprise DNA.

Acestea sunt conținut stocat în serviciul online care sunt publicate pe web pentru a fi utilizate. Cu toate acestea, nu puteți vedea ce se întâmplă în culise, deoarece trebuie să faceți upgrade la statutul de membru pentru a face acest lucru.

Deci, voi publica raportul selectând Publicare pe web .

Și va apărea o fereastră pop-up care vă spune că trebuie să vă contactați administratorul. În acest caz, eu sunt administratorul.

Pentru a-mi acorda acces la publicarea raportului pe web, voi merge la setări și voi selecta Portal de administrare .

Aici, voi arăta ce puteți face din perspectiva setărilor în LuckyTemplates.

Apoi, voi merge la Setări chiriașului .

Sub Setări de export și partajare, voi selecta Publicare pe web .

În meniul derulant, voi activa această funcție și voi selecta Permite codurile existente și noi .

Și aplicați toate aceste setări.

Există mai multe moduri prin care puteți gestiona acest lucru ca organizație, deoarece există un risc atunci când trimiteți coduri încorporate către oameni. Vă puteți personaliza confidențialitatea prin securitatea la nivel de rând.

Acum voi reveni la raport prin meniul derulant de aici.

Voi selecta din nou Publicare pe web .

Acum pot să încorporez raportul. Deci, voi selecta Creare cod de încorporare .

Acesta va avertiza că raportul dvs. va fi public. Voi publica oricum și sunt de acord să-l fac public.

Acum am o copie a adresei URL a raportului publicat.

Apoi, voi lipi adresa URL în bara de adrese. Voi fi dus la acest site web unde este încorporat raportul meu.

Are aceeași funcționalitate în serviciul online LuckyTemplates, ceea ce înseamnă că pot face clic pe imaginile mele pentru a obține informații dinamice.

Această metodă de partajare a rapoartelor este excelentă și pentru prototipare.

Caracteristici în spațiul de lucru LuckyTemplates Online Service

În spațiul dvs. de lucru, există diferite opțiuni pe care le puteți utiliza. De exemplu, puteți vizualiza valorile de utilizare, puteți partaja rapoartele și puteți analiza în Excel.

Există și alte opțiuni de explorat aici, dar mă voi concentra pe Informații rapide.

Când selectați Informații rapide într-un raport, acesta va afișa informații bune. Acesta analizează seturi de date și găsește modele în rapoartele dvs.

LuckyTemplates nu reproduce informațiile dvs. Recreează informații folosind datele și modelele existente.

Cu toate acestea, deoarece LuckyTemplates doar ghicește perspective, unele sunt inutile. De exemplu, produce o imagine vizuală a numărului de locații.

LuckyTemplates a adus îmbunătățiri în ceea ce privește funcționalitatea cu această caracteristică. Deci, se va îmbunătăți în timp.

***** Legături înrudite *****
Tehnici de raportare LuckyTemplates: Configurarea aplicațiilor similare rapoartelor
Cele mai bune sfaturi pentru utilizarea aplicațiilor din cadrul serviciului online LuckyTemplates
Implementați securitatea la nivel de rând în modelele dvs. LuckyTemplates

Concluzie

Asta e tot pentru serviciul online LuckyTemplates. Am explicat modalități de a partaja rapoarte în LuckyTemplates și alte caracteristici pe care le puteți utiliza pentru a îmbunătăți livrarea rapoartelor.

Deși publicarea raportului dvs. prin serviciul online LuckyTemplates este cea mai eficientă modalitate, aceste metode pot oferi varietate a ceea ce puteți face cu rapoartele dvs.

Serviciul online LuckyTemplates este un instrument puternic, cum ar fi desktopul LuckyTemplates și editorul de interogări .

Acest lucru vă poate extinde distribuția și nevoile analitice în cadrul unei organizații. Când vă partajați rapoartele, serviciul online LuckyTemplates se adaptează nevoilor dumneavoastră.

Sper că ai învățat ceva valoros din asta.