Cum să setați o zonă de imprimare în Excel: este ușor!

Când lucrați cu Microsoft Excel, deseori doriți să definiți o anumită zonă a foii de lucru pentru imprimare. Acest lucru vă asigură că numai informațiile relevante sunt incluse în tipărirea dvs.

Când învățați cum să setați o zonă de imprimare în Excel, veți controla ce celule, rânduri sau coloane vor fi tipărite. Acest lucru este util în special atunci când aveți de-a face cu foi de lucru mari sau complexe.

Acest articol vă arată cum să:

· Setați o zonă de imprimare în Excel

· Definiți mai multe zone de imprimare

· Modificați, ștergeți sau ignorați zonele de imprimare existente

Cuprins

• Înțelegerea elementelor de bază ale zonei de imprimare
  • Cum să utilizați fila Aspect pagină
• Cum să selectați celulele de inclus în zona de imprimare
• Cum să setați zona de imprimare în Excel
  • Cum să setați mai multe zone de imprimare
• Revizuirea unei zone de imprimare în Excel
  • 1. Vizualizare aspect pagină
  • 2. Previzualizare imprimare
  • Caseta de dialog Configurare pagină
• Setări suplimentare de imprimare Excel
  • 1. Titluri tipărite
  • 2. Opțiuni de scalare
  • 3. Grile și titluri
• Manipularea zonelor de imprimare
  • Ștergerea uneia sau a mai multor zone de imprimare
  • Modificarea unei zone de imprimare existente
  • Ignorați zona de imprimare
• Cuvântul Final

Înțelegerea elementelor de bază ale zonei de imprimare

În mod implicit, Excel imprimă întreaga foaie de lucru. Dacă aveți nevoie doar de o parte a datelor din foaia de lucru, adică o zonă de imprimare, paginile inutile pot fi tipărite.

O zonă de imprimare în Excel definește unul sau mai multe intervale de celule pe care le selectați pentru imprimare. Prin setarea unei zone de imprimare, pe foaia finală tipărită vor apărea doar datele pe care doriți să le imprimați.

Să presupunem că aveți o foaie Excel mare cu date pe mai multe rânduri și coloane. Întreaga coală se poate tipări pe mai multe pagini, dar este posibil să doriți doar o mică secțiune a datelor.

Acesta este momentul în care o zonă de imprimare este soluția. Poate reduce foarte mult risipa de hârtie .

Un alt scenariu este atunci când doriți să imprimați două secțiuni distincte dintr-o singură foaie de lucru pe pagini separate. Videoclipul de mai jos prezintă o foaie de lucru cu date brute în stânga și analiză în dreapta.

O zonă de imprimare poate împărți imprimarea pe pagini separate.

Cum să utilizați fila Aspect pagină

Dacă nu sunteți un utilizator obișnuit de Excel, este ușor să uitați unde se ascund cele mai utile caracteristici!

Când lucrați cu zone de imprimare, veți folosi fila Aspect pagină. Această filă se află în panglica de sus, în dreapta filei Acasă.

Cum să selectați celulele de inclus în zona de imprimare

Înainte de a seta o zonă de imprimare, trebuie să selectați celulele pe care doriți să le includeți.

Pentru a face acest lucru:

1. Faceți clic pe prima celulă din intervalul pe care doriți să îl selectați.

2. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți cursorul până la ultima celulă din interval.

3. Eliberați butonul mouse-ului. Celulele selectate sunt acum evidențiate.

Un singur grup de celule este adesea tot ceea ce doriți să imprimați. Cu toate acestea, este posibil să existe mai multe grupări în foaia de lucru pe care doriți să le includeți în tipărirea dvs.

Dacă doriți să selectați mai multe grupuri de celule pentru imprimare, urmați acești pași:

1. Începeți prin a selecta un interval ca în instrucțiunile anterioare.

2. Țineți apăsată tasta Ctrl și selectați intervalul următor.

3. Repetați pentru câte grupuri de celule doriți să includeți.    

Rețineți că fiecare grup va tipări pe propria pagină după ce ați configurat zona de imprimare.

Cum să setați zona de imprimare în Excel

După ce ați selectat grupul sau grupurile de celule dorite, utilizați acum instrumentele Excel.

1. Accesați fila Aspect pagină.

2. Extindeți caseta derulantă Zona de imprimare din zona Configurare pagină

3. Selectați „Setare zonă de imprimare”.

O zonă de imprimare desemnată va apărea acum pe foaia de lucru, marcată cu linii întrerupte. Fiecare linie gri slabă arată o limită. Ieșirea tipărită va include doar zona de imprimare de pe propria pagină.

Această zonă de imprimare va rămâne, de obicei, pe loc chiar dacă salvați și închideți întregul registru de lucru. Asta înseamnă că nu trebuie să vă faceți griji că pierdeți configurarea atunci când redeschideți documentul.

Cum să setați mai multe zone de imprimare

Nu există nicio comandă specială pentru a selecta mai multe zone de imprimare. În schimb, selectați mai multe intervale cu pașii indicați în secțiunea anterioară.

După ce ați selectat zonele, urmați aceiași pași din această secțiune pentru a imprima selecția. Fiecare zonă de imprimare va apărea pe o pagină separată.

Revizuirea unei zone de imprimare în Excel

După ce ați setat una sau mai multe zone de imprimare, este o idee bună să revizuiți cum va arăta rezultatul înainte de a o imprima pe hârtie.

Excel oferă trei instrumente care ajută la reducerea posibilității de probleme de formatare sau aspect. Ele vor arăta, de asemenea, cum va apărea aspectul pe pagini separate.

1. Vizualizare aspect pagină

Vizualizarea aspectului paginii oferă o modalitate de a verifica dacă datele dumneavoastră vor fi afișate cu acuratețe pe tipărire. Urmați acești pași:

1. Selectați fila Vizualizare din Panglică.

2. Faceți clic pe butonul Aspect pagină din grupul Vizualizări registru de lucru.

3. Observați celulele și formatarea în vizualizarea aspectului paginii.

Această vizualizare vă arată toate zonele de imprimare. De asemenea, oferă o previzualizare a pauzei de pagină. Puteți ajusta marginile, anteturile și subsolurile direct în vizualizare.

2. Previzualizare imprimare

O altă modalitate de a vă asigura că zona dvs. de imprimare este setată corect și datele sunt afișate cu acuratețe este prin utilizarea Previzualizării imprimării. Acest instrument vă permite să vedeți cum va apărea întregul document la imprimare.

Pentru a accesa Previzualizarea tipăririi, urmați acești pași:

1. Faceți clic pe fila Fișier din Panglică.

2. Selectați Imprimare sau apăsați Ctrl+P pe tastatură.

3. Examinați documentul afișat în panoul de previzualizare.

În Previzualizarea imprimării, puteți modifica setările de imprimare, cum ar fi orientarea imprimării , scara și dimensiunea hârtiei, dacă este necesar.

Odată ce sunteți mulțumit de previzualizare, faceți clic pe butonul Imprimare pentru a imprima rapid documentul.

Caseta de dialog Configurare pagină

Puteți modifica zona de imprimare înainte de a imprima documentul utilizând caseta de dialog Configurare pagină. Urmați acești pași în foaia de lucru Excel:

1. Accesați fila Aspect pagină.

2. În grupul „Configurare pagină”, faceți clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos.

Este ușor să ratezi săgeata mică! Această imagine vă va ajuta:

Fiecare dintre aceste instrumente are, de asemenea, comenzi rapide de la tastatură pentru acces.

Setări suplimentare de imprimare Excel

De multe ori veți dori să vă personalizați imprimările pentru claritate și aspect. În această secțiune, arătăm trei setări suplimentare de imprimare pentru a obține ceea ce aveți nevoie.

1. Titluri tipărite

Titlurile tipărite vă permit să afișați anumite rânduri sau coloane pe fiecare pagină a imprimării.

Pentru a seta titluri de tipărire, urmați acești pași:

1. Selectați fila Aspect pagină în Excel.

2. În grupul Configurare pagină, faceți clic pe Imprimare titluri.

3. Alegeți rândurile sau coloanele pe care doriți să le apară pe întreaga foaie de calcul.

2. Opțiuni de scalare

Opțiunile de scalare vă permit să ajustați dimensiunea conținutului tipărit pentru a se potrivi în dimensiunile paginilor dvs.

Pentru a seta opțiunile de scalare, procedați în felul următor:

1. Faceți clic pe fila Aspect pagină.

2. În grupul Scalare la potrivire, selectați opțiunea de scalare la alegere.

3. Grile și titluri

În mod implicit, Excel nu imprimă grile și titluri (numerele rândurilor și literele coloanelor) pe pagină. Dacă doriți să le includeți în tipărirea dvs., urmați acești pași:

1. Accesați fila Aspect pagină în Excel.

2. În grupul Opțiuni foi, bifați caseta Print sub Gridlines și/sau Headings.

Manipularea zonelor de imprimare

După ce ați setat o zonă de imprimare, poate doriți să o eliminați sau să o modificați într-un fel. Iată cum să faci asta.

Ștergerea uneia sau a mai multor zone de imprimare

Pentru a goli zona de imprimare, urmați acești pași:

1. Selectați foaia de lucru în care doriți să ștergeți zona de imprimare.

2. Accesați fila Aspect pagină.

3. În grupul Configurare pagină, faceți clic pe Zona de imprimare.

4. Alegeți Ștergeți zona de imprimare din lista verticală.

După parcurgerea pașilor de mai sus, toate zonele de imprimare existente vor fi șterse și întreaga foaie de lucru va fi setată să se imprime în mod implicit.

Modificarea unei zone de imprimare existente

Dacă doriți să modificați o zonă de imprimare existentă, urmați acești pași:

1. Selectați noua gamă de celule pe care doriți să o setați ca zonă de imprimare.

2. Accesați fila Aspect pagină.

3. În grupul Configurare pagină, faceți clic pe Zona de imprimare.

4. Alegeți Setare zonă de imprimare din lista verticală.

Rețineți că setarea unei noi zone va înlocui zona de imprimare existentă.

Ignorați zona de imprimare

Dacă doriți să imprimați anumite celule și să ignorați zona de imprimare, urmați acești pași:

1. Selectați intervalul de celule

2. Alegeți „Imprimare” din meniul din stânga

3. În secțiunea „Setări”, faceți clic pe meniul derulant sub „Imprimați foile active”

4. Selectați „Imprimare selecție”.

Cuvântul Final

Ați învățat cum să utilizați caracteristica zonei de imprimare din Microsoft Excel pentru a imprima zone individuale sau multiple. De asemenea, știți cum să selectați intervalul de celule dorit și cum să setați zona de imprimare.

Aceste abilități vă vor permite să produceți imprimări care conțin exact datele pe care le doriți, economisind timp și planeta!

Doriți să vă scufundați în Excel și să aflați mai multe, consultați pentru a vă transforma într-un profesionist Excel în cel mai scurt timp!