Cum să sortați și să filtrați diagrama în Generatorul de rapoarte

În acest tutorial, veți învăța cum să sortați și să filtrați datele într-o diagramă în Generatorul de rapoarte . Acest tutorial vă va arăta cum să filtrați după an și performanță. În plus, este inclusă și o discuție rapidă despre cum să formatați o diagramă folosind panoul Proprietăți.

Cuprins

• Filtrați datele diagramei în Generatorul de rapoarte
  • Filtrați graficul după an
  • Filtrați diagrama după numărul de sus și de jos
• Formatați diagrama în Generatorul de rapoarte
• Sortați o diagramă în Generatorul de rapoarte
• Concluzie

Filtrați datele diagramei în Generatorul de rapoarte

Filtrați graficul după an

Pentru a sorta o diagramă în Generatorul de rapoarte, accesați fereastra Proprietăți diagramă . Puteți face acest lucru făcând clic dreapta pe diagramă și apoi selectând Proprietăți diagramă .

Accesați fila Filtre și faceți clic pe Adăugați .

Apoi, alegeți expresia și valoarea după care doriți să fie filtrată diagrama. În acest exemplu, raportul este filtrat pentru a afișa numai datele din anul 2016.

După ce faceți clic pe Ok , editați titlul diagramei care reprezintă cel mai bine informațiile din acesta. În acest caz, este profitabilitatea vânzărilor în funcție de oraș pentru 2016 .

Când rulați raportul, veți vedea că graficul arată doar date care aparțin anului 2016.

Filtrați diagrama după numărul de sus și de jos

În afară de filtrarea după articol, aveți și opțiunea de a afișa N de sus și de jos al datelor dvs. Acest exemplu va arăta cum să filtrați orașele cu cele mai bune performanțe în funcție de profitabilitate.

Accesați Proprietăți diagramă și adăugați un alt filtru.

În acest caz, graficul ar trebui să arate numai Topul orașelor cu valori de profitabilitate egale sau mai mari de 40%. Deci, selectați Marja de profit pentru Expresie și semnul mai mare sau egal cu ( > = ) pentru Operator.

Rețineți că Marja de profit este desemnată ca un număr întreg. Prin urmare, valoarea atribuită acestuia ar trebui să fie și un număr întreg. Dacă introduceți orice valoare, veți primi un mesaj de eroare.

Deci, faceți clic pe butonul fx de lângă Valoare. Aceasta deschide Generatorul de expresii . Accesați categoria Funcții comune și selectați Conversie .

Faceți dublu clic pe Val . Aceasta se va afișa în caseta de text Expresie. Apoi, scrieți valoarea pe care doriți să o convertiți într-un număr întreg.

Val convertește un număr în tipul de valoare adecvat. În acest caz, convertește valoarea introdusă într-un număr întreg.

Când faceți clic pe OK , veți vedea în al doilea filtru că specificați expresia ca valoare.

Când rulați raportul, veți vedea că graficul arată doar orașele care au marje de profit mai mari sau egale cu 40%.

Formatați diagrama în Generatorul de rapoarte

Odată ce diagrama conține informațiile de care aveți nevoie, este timpul să o curățați.

Mai întâi, asigurați-vă că schimbați titlul diagramei cu un nume care să reprezinte în mod corespunzător informațiile pe care le conține. Apoi, schimbați formatul titlului, astfel încât acesta să iasă și să devină mai vizibil.

Faceți clic pe titlu pentru a-l selecta. Apoi, în panoul Proprietăți, schimbați stilul fontului, dimensiunea, culoarea și poziția în ceea ce doriți.

Există și alte opțiuni pe care le puteți personaliza. Simțiți-vă liber să explorați și să comutați cu panoul Proprietăți.

Sortați o diagramă în Generatorul de rapoarte

După filtrarea datelor din diagramă, următorul pas este să înveți cum să le organizezi. Mai întâi, să sortăm grupurile de categorii. Accesați Datele diagramei și faceți clic pe săgeata derulantă a grupului de categorii al diagramei. Apoi, selectați Proprietăți grup de categorii .

În acest exemplu, în prezent sunt grupate după oraș. Le puteți aranja fie alfabetic, fie de la cel mai mare la cel mai mic în funcție de marja de profit. După ce ați terminat, faceți clic pe OK.

Apoi, trebuie să ajustați axa grupurilor de categorii. Faceți clic dreapta pe un grup de categorii și faceți clic pe Proprietăți axa verticală .

Veți observa că arată similar cu editarea unei axe de diagramă în Excel.

Ajustați fiecare opțiune în funcție de preferințele dvs. În funcție de cantitatea de date pe care o aveți, modificarea acestor opțiuni va avea efecte diferite asupra diagramei dvs.

S-ar putea să obțineți un rezultat diferit de cel așteptat. Așa că nu vă fie teamă să comutați și să continuați să ajustați până când sunteți mulțumit de modul în care arată graficul dvs.

Când dați clic pe Run , veți vedea că graficul arată acum mult mai bine. Grupul de categorii Oraș este acum aranjat de la A la Z de jos în sus.

Tutorial pentru generatorul de rapoarte: sortarea și filtrarea datelor în rapoarte paginate
Cum să creați și să formatați un generator de rapoarte Tehnica de vizualizare a graficelor
– Diagrame și filtre pe coloane LuckyTemplates

Concluzie

Când vine vorba de vizualizări, este important să le faceți să pară organizate și prezentabile. În majoritatea circumstanțelor, acestea reprezintă punctul culminant al oricărui raport, așa că este important să vă asigurați că pot fi înțelese cu ușurință de către utilizatorii finali. Învățarea cum să filtrați și să sortați o diagramă în Generatorul de rapoarte vă permite să realizați acest lucru.

De asemenea, trebuie să țineți cont de celelalte părți ale diagramei. Nu este vorba doar de informații; trebuie luate în considerare și detaliile. De aceea, trebuie să înțelegeți și cum să formatați titlul diagramei, axa și legendele, pentru a numi câteva. Formatarea diagramei până la cel mai mic detaliu vă permite să creați o vizualizare perfectă în raport.

Toate cele bune,

Sue Bayes