Cum să utilizați selecția rândurilor și coloanelor Power Query

Acest tutorial va discuta cum să utilizați selecția și proiecția în Editorul Power Query . Selectarea este pentru selectarea unui rând; proiecția este pentru selectarea unei coloane. Veți învăța și înțelege cum să le utilizați pentru a obține date și informații dintr-un tabel.

Cuprins

• Cum să utilizați selecția rândurilor Power Query
• Cum să utilizați Power Query Column Projection
• Concluzie

Cum să utilizați selecția rândurilor Power Query

Operatorul de index pozițional este numărul de index bazat pe zero dintr-un set de paranteze. Operatorul de căutare este un nume de câmp într-un set de paranteze pătrate. Acești operatori pot fi combinați pentru a accesa o celulă individuală.  

Pentru a demonstra, acesta este un exemplu de interogare de tabel care va fi folosit.

Dacă doriți să preluați valoarea Table1 din coloana Item, faceți clic pe fx în bara de formule și adăugați un pas manual. Apoi, utilizați operatorul de index de poziție pentru a face referire la poziția sa bazată pe zero și operatorul de acces la câmp pentru a face referire la numele coloanei.

Din celula Sheet1 din coloana Item, numărați de la 0 până la celula din Tabel1. Veți descoperi că poziția celulei Table1 este 2. Prin urmare, introduceți 2 în paranteze. Pentru operatorul de acces la câmp, introduceți numele coloanei căreia îi aparține celula Table1. După aceea, veți vedea că panoul de previzualizare va returna Tabelul 1.

Dacă faceți clic dreapta pe spațiul din celula Tabel1 și selectați Detaliere, veți vedea că interfața cu utilizatorul generează aceleași rezultate și sintaxă.

Motivul este că tabelul eșantion nu are o cheie primară. Tabelele cu chei primare folosesc căutarea potrivirii cheilor.

Aceasta este un alt exemplu de interogare de tabel cu o cheie primară.

Dacă faceți clic dreapta pe spațiul din celula Table1 și selectați Detaliere, veți vedea aceleași rezultate, dar cu o sintaxă diferită.

Acest lucru se datorează faptului că căutarea potrivirii cheilor este aplicată operatorului de index pozițional. Listează toate coloanele cheii primare și valorile acestora pentru înregistrarea selectată. De asemenea, puteți utiliza metoda de căutare a potrivirii cheilor în primul exemplu de interogare de tabel de mai sus, chiar dacă nu are o cheie primară.

Eliminați ultimul pas al acelei interogări de tabel și faceți clic pe fx în bara de formule pentru a adăuga un pas manual. Pentru a obține același rezultat, trebuie să potriviți valoarea articolului cu Tabelul 1.

Veți vedea că a generat același rezultat. Metoda funcționează atâta timp cât criteriile de căutare nu se potrivesc cu mai multe rânduri din tabel.

Pentru a ilustra, acesta este un cod creat manual folosind interogarea tabelului exemplu.

Dacă apăsați Enter, un singur rând nu poate fi returnat și veți primi un mesaj de eroare care spune că cheia corespunde cu mai multe rânduri din tabel.

Utilizarea selecției opționale prin adăugarea unui semn de întrebare nu suprimă eroarea, deoarece afectează doar comportamentul negăsit. În acest caz, au fost găsite mai multe înregistrări care îndeplinesc criteriile dvs.

Acesta este ceva de care trebuie să fiți conștient atunci când aplicați căutarea potrivirii cheilor. Interfața de utilizator va folosi căutarea potrivirii cheilor numai atunci când un tabel are o cheie primară. În caz contrar, va folosi întotdeauna operatorul de index pozițional.

Puteți verifica dacă un tabel are o cheie primară folosind funcția Table.Keys . În acest al treilea exemplu de interogare, veți vedea că funcția returnează o înregistrare.

Când faceți clic pe spațiul din interiorul celulei Înregistrare, veți vedea o previzualizare a conținutului acestuia sub panoul de previzualizare.

Puteți vedea că Primary indică TRUE pentru tabel. Aceasta înseamnă că tabelul are o cheie primară și conține o listă cu coloanele cheie pentru tabel.

Cum să utilizați Power Query Column Projection

Projection produce un nou tabel care conține un număr redus de coloane. Operatorul de proiecție este un set de paranteze drepte cu selecția câmpului sau a coloanei. Pentru a demonstra, va fi folosită această interogare exemplu de tabel.

Dacă doriți doar să păstrați coloana Date, adăugați mai întâi un pas manual făcând clic pe fx din bara de formule. Pentru sintaxă, introduceți Date între paranteze pătrate.

Puteți selecta mai multe coloane adăugând o virgulă după prima coloană și apoi creând paranteze pătrate noi cu coloanele adăugate. Puteți vedea că proiecția rearanjează și ordinea coloanelor în funcție de sintaxă.

Referirea la o coloană care nu există va cauza o eroare. Dacă adăugați o nouă coloană în sintaxă, va apărea un mesaj de eroare în panoul de previzualizare.

Prin adăugarea unui semn de întrebare, orice coloane inexistente vor fi adăugate, dar valorile lor vor fi setate la nul.

Power Query ține cont de majuscule și minuscule și este ceva de care trebuie să fiți conștient atunci când utilizați selecția sau proiecția.

Concluzie

Power Query/M Masterclass #1 – Curs nou despre LuckyTemplates
Extrageți valori din înregistrări și liste din Power Query

Selecția și proiecția vă ajută să scoateți și să obțineți informații specifice dintr-un tabel sau o sursă mare. Ele vă ajută să identificați datele de care aveți nevoie. Odată ce puteți înțelege cum funcționează cei doi, veți vedea o îmbunătățire mare a abilităților dvs. de modelare a datelor .

Melissa