Cum să vă configurați spațiile de lucru în LuckyTemplates

Astăzi, vreau să trec peste spațiile de lucru din LuckyTemplates, care cred că a devenit mult mai importantă în ultima vreme decât a fost istoric. Puteți viziona videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Pe măsură ce LuckyTemplates sa maturizat, în special serviciul online LuckyTemplates, avem în sfârșit un set de caracteristici care este mult mai optimizat pentru lucrul în cadrul unei organizații. Ceea ce vreau să spun prin asta este ceea ce eu numesc stratul spațiu de lucru și stratul aplicației.

Vreau să vă arăt cum să configurați spații de lucru în LuckyTemplates pentru a vă optimiza distribuția informațiilor despre date. Familiarizarea cu structura modului în care este configurată distribuția informațiilor dvs. în cadrul serviciului online este cu adevărat esențială.

Am văzut atât de multe implementări LuckyTemplates care încep cu o dezvoltare frenetică a rapoartelor, dar apoi totul este împrăștiat și există o mulțime de dublari care apar în cele din urmă. Dacă ne facem timp să planificăm cu aplicațiile și spațiile noastre de lucru chiar de la început, poate optimiza și scala cu adevărat ceea ce facem mai târziu.

Cuprins

• Configurarea spațiilor de lucru în LuckyTemplates – Cele mai bune practici
• Concluzie

Configurarea spațiilor de lucru în LuckyTemplates – Cele mai bune practici

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă gândiți la aplicațiile dvs. Fiecare spațiu de lucru poate produce o aplicație, așa că gândiți-vă la ce aplicații doriți ca echipă sau ca individ și ce aplicații doriți să vedeți în fiecare zi. Asta ar trebui să determine în ce spații de lucru ar trebui să faci parte, deoarece vrei să vezi în cele din urmă o aplicație per spațiu de lucru.

În acest exemplu, vă voi arăta ce facem intern la LuckyTemplates . În spațiile noastre de lucru, am încercat să identific zonele cheie ale afacerii pe care am dori să le separăm și apoi să am o analiză specifică pentru fiecare zonă.

Am defalcat lucrurile în funcție de clienți, de finanțe, de produsele noastre interne, de marketing, de operațiuni, de vânzări. Și dacă te gândești la asta, multe dintre acestea au de-a face cu modul în care organizația ta în sine este împărțită.

Apoi, gândiți-vă la ce date trebuie să fie introduse în fiecare zonă, ce modele va trebui să construiți în culise și ce rapoarte doriți să apară într-o anumită zonă. Mai mult, am folosit , o aplicație construită de LuckyTemplates, pentru a veni cu acest subset de spații de lucru.

Analyst Hub se referă la productivitate și colaborare în jurul LuckyTemplates și, în cele din urmă, la aplicațiile platformei Power. Am echipele mele aici și mi-a plăcut o privire de ansamblu asupra modului în care dorim să funcționeze lucrurile în cadrul organizației noastre.

Am și documentele mele aici, unde am rezolvat toate domeniile diferite ale afacerii. Deci, am marketingul, vânzările, finanțele, clienții, operațiunile, etc. Și apoi, în fiecare zonă, am defalcat toate rapoartele pe care vreau să le am.

Dacă mergem la Marketing, vă puteți gândi ce date trebuie să fie incluse în toate aceste rapoarte diferite și dacă putem crea un flux de date cu acele date și le putem reutiliza de mai multe ori în aceste rapoarte. Va exista o mulțime de transferuri între un raport și altul într-un spațiu de lucru de marketing.

Totul este organizat și se evită dublarea. Puteți configura cu adevărat lucrurile la scară și vă va optimiza modelele și timpii de reîmprospătare.

În plus, am înființat proiecte pentru dezvoltatorii sau analiștii noștri actuali. În cadrul Analyst Hub, puteți crea proiecte specifice care sunt aliniate direct la spațiile dvs. de lucru, astfel încât să puteți planifica anumite spații de lucru.

Pot face clic pe aceste proiecte, iar în cadrul fiecărui proiect, am documentele mele, care sunt în totalitate legate de spațiul meu de lucru intern al produselor.

Cele mai bune practici Recomand ații pentru configurarea spațiilor de lucru LuckyTemplates – Sfaturi de implementare
Cum se publică rapoarte utilizând serviciul LuckyTemplates
Integrarea LuckyTemplates în echipele MS

Concluzie

Planificând aplicațiile și spațiile de lucru înainte de a vă scufunda și a începe să creați toate acestea, veți reduce cantitatea de duplicare, cantitatea de muncă suplimentară și resursele suplimentare care sunt puse aceleiași probleme de un factor uriaș.

Dacă nu faci planificare și nu ai nicio idee sau cadru despre cum îți vei construi spațiile de lucru, poate deveni un labirint absolut. Poate deveni atât de confuz. Toată lumea aduce doar date și rapoarte.

Dar dacă puteți obține vizibilitate asupra tuturor datelor care vin și le puteți planifica, puteți fi mult mai organizat. Puteți aduce mult mai multă amploare a ceea ce faceți în LuckyTemplates. Vă recomand cu căldură să urmați tehnicile și cele mai bune practici pe care le-am împărtășit în acest tutorial pentru a vă configura eficient spațiile de lucru în LuckyTemplates.

Noroc!