Date PowerApps: Cum să încărcați și să vizualizați date în entități

În acest tutorial, vom vorbi despre cum să încărcați și să vizualizați datele PowerApps atunci când lucrați cu entități.

Într-un tutorial anterior , am adăugat câmpuri într-o entitate numită Client. Aceste câmpuri corespund datelor disponibile în sursa noastră de date.

Acum că avem aceste câmpuri disponibile, să aruncăm o privire la modul în care putem completa aceste câmpuri cu datele corespunzătoare.

Cuprins

• Încărcarea datelor PowerApps în câmpuri
• Vizualizarea datelor PowerApps încărcate
• Editarea câmpurilor existente
• Concluzie

Încărcarea datelor PowerApps în câmpuri

Pentru acest exemplu, vom folosi aceeași sursă de date pe care am folosit-o și în tutorialele PowerApps anterioare.

Să facem clic pe „Obțineți date” din meniul de sus, apoi alegeți „Obțineți date din Excel”, deoarece lucrăm cu un fișier Excel.

Odată ce pagina se încarcă, ne va cere să încărcăm fișierul pe care îl vom folosi ca sursă de date.

Deci trebuie doar să facem clic pe Încărcare și se deschide o fereastră, care ne permite să alegem fișierul potrivit din directorul nostru.

Rețineți că, deși folosim un fișier Excel aici, acest lucru nu trebuie să fie neapărat cazul într-un mediu de producție. De cele mai multe ori, veți face acest lucru printr-o bază de date SQL, o foaie Google sau ceva similar.

Odată ce am ales fișierul corect de încărcat, acesta va încerca automat să cartografieze câmpurile găsite în entitate. În acest caz, ne arată că există erori de mapare.

Pentru a afla de unde provin acele erori, să facem clic pe „Câmpuri de hartă”.

Acestea sunt mapările câmpurilor pentru entitatea Client. În partea stângă, avem toate câmpurile care există în cadrul acelei entități.

În partea dreaptă, putem mapa fiecare câmp la o coloană din fișierul Excel.

În momentul de față, vedem doar câmpurile mapabile.

Putem schimba acest lucru dacă vrem doar să mapam anumite câmpuri din listă.

De exemplu, am putea alege doar să mapam câmpurile obligatorii. În acest caz, arată că este necesar doar Număr.

Deocamdată, să facem câmpuri mapabile și să mapam manual fiecare dintre câmpurile de care avem nevoie.

Dacă facem clic pe meniul derulant de lângă fiecare câmp, vom vedea coloanele din sursa noastră de date. Tot ce trebuie să facem este să alegem coloana potrivită din care dorim să obținem datele de câmp. Pentru Nume agent, de exemplu, vom alege Nume agent.

Al doilea câmp de aici numit Client nu este chiar un câmp pe care îl folosim și nu este conectat la nicio coloană din sursa noastră de date. Așa că vom lăsa asta așa cum este.

Să mapam fiecare dintre celelalte câmpuri de care avem nevoie aici, cum ar fi Data aderării, Prenume, Nume, Locație, Număr, Număr pașaport și Nivel VIP.

Deși avem un câmp Nume complet în entitatea noastră, acesta este un câmp calculat. Aceasta înseamnă că își va obține datele din alte câmpuri existente, așa că vom lăsa și acest necompletat.

Să facem clic pe salvarea modificărilor în colțul din dreapta sus.

Acest lucru ne va duce înapoi la pagina de date de import. De aici, trebuie doar să facem clic pe butonul Import din dreapta sus. Acest lucru poate dura ceva timp, în funcție de cantitatea de date cu care lucrăm.

Vizualizarea datelor PowerApps încărcate

Acum că datele noastre sunt încărcate, putem vedea cum arată toate. Din entitatea Client, să facem clic pe fila Date.

În acest moment, putem vedea doar două câmpuri — Număr și Creat pe.

Dacă verificăm în colțul din dreapta sus, arată că în prezent vedem Clienți Activi.

Deci, să schimbăm asta în Toate câmpurile.

Acum, putem vedea toate câmpurile pe care le-am adăugat, precum și câmpurile pe care PowerApps le-a adăugat automat.

Putem vedea numele agentului, data aderării, numele complet, numele de familie, locația și multe altele.

Aceasta include și Nume complet, câmpul calculat pe care l-am menționat mai devreme.

Am lucrat la acest câmp calculat într-un tutorial anterior . Practic, setăm formula pentru a combina datele din Prenume și Nume. Arată că a făcut calculul corect, dar am putea face acest lucru mai bine adăugând un spațiu între ele.

Editarea câmpurilor existente

Chiar dacă ne-am salvat deja câmpurile, este totuși posibil să le editam. Deci, să revenim la Câmpuri pentru a edita calculul din spatele Nume complet.

Vom face clic pe Nume complet pentru a deschide setările acestuia.

Odată ce setările sunt deschise, putem modifica oricare dintre setările din panoul din dreapta. Deoarece dorim să facem modificări în calcul, să facem clic pe „Deschide calculul”.

Deși câmpurile calculate ne permit să creăm instrucțiuni IF, nu avem nevoie de o condiție aici, deoarece dorim ca acțiunea să se întâmple de fiecare dată.

Pentru moment, trebuie doar să adăugăm un spațiu aici între Prenume și Nume.

Deci vom adăuga acel șir între cele două câmpuri.

Apoi, vom salva și închide.

Odată ce reîmprospătăm datele, vom vedea că modificarea pe care am făcut-o a fost deja aplicată. Acum putem vedea un spațiu între nume și prenume sub coloana Nume complet.

Introducere Power Apps: Definiție, caracteristici, funcții și importanță
Medii Power Apps: Configurarea corectă a elementelor aplicației
Funcții și formule PowerApps | O introducere

Concluzie

Încărcarea datelor PowerApps în câmpurile din cadrul entității noastre s-a dovedit a fi o sarcină ușoară. Acesta este unul dintre cele mai bune lucruri despre PowerApps. Deoarece este conceput pentru a fi ușor de utilizat chiar și pentru cei care au experiență limitată în dezvoltarea de aplicații, fiecare proces este extrem de intuitiv și ușor de urmărit.

Deși există procese mai avansate pe care le putem face în cadrul PowerApps, urmărirea seriei noastre de tutoriale despre acest subiect ar putea ajuta să faceți lucrurile mai puțin complicate pentru dvs.

Toate cele bune,

Henry