Fluxuri desktop: adăugarea de comentarii cu Power Automate

În blogul de astăzi, veți afla cum să adăugați comentarii la fluxurile desktop Power Automate . În configurația actuală, desktopul Power Automate nu are caracteristica de a comenta pașii fluxului , așa că ar fi util să înveți cum să depășești această provocare. Puteți viziona videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog .

În esență, obiectivul nostru este să lăsăm o căutare din urmă de audit care să explice fluxul nostru desktop Power Automate altora care se uită la sau preia fluxul nostru.

Aceasta este o modalitate bună de a ghida utilizatorul prin cod și de a le arăta procesele, cum sunt configurate lucrurile și cum funcționează fluxul.

Cuprins

• Exemple de comentarii pentru fluxurile desktop
• Utilizarea controlului fluxului și comentariului
• Concluzie

Exemple de comentarii pentru fluxurile desktop

Să ne uităm la acest exemplu. Puteți vedea aici câteva dintre comentariile pe care le-am lăsat pentru pașii acestui flux de-a lungul procesului. Aceste comentarii au scopul de a ghida un alt utilizator potențial sau chiar pe mine.

Acest lucru se datorează faptului că, pe măsură ce navigam prin QuickBooks Online, am făcut o mulțime de clicuri de mouse Trimitere care au folosit și salvat axele x și y ale ecranului.

Cu toate acestea, axele nu au prea mult sens de la sine, așa că dacă mă întorc și mă uit la codul meu, nu voi putea înțelege ce fac decât dacă adaug comentarii.

Din păcate, dacă deschideți pasul Trimiteți clic pe mouse , nu există unde să adăugați un comentariu în codul nostru, așa cum putem în LuckyTemplates Desktop, DAX sau Power Query .

Acolo, putem adăuga comentarii pentru a explica măsurile noastre sau ceea ce facem în editorul de interogări, dar în interiorul Power Automate Desktop, acest lucru nu este posibil în pașii actuali.

Dar, după cum puteți vedea în imaginea de mai jos, am putut folosi pașii 5, 8, 11 și 16 pentru a explica pașii Trimiteți clic pe mouse care îi precedă.

De exemplu, la Pasul 5, am deschis un comentariu și am tastat Pasul 4 = Faceți clic pe Butonul de conectare . În acest fel, voi ști ce face acest clic de mouse, deoarece nu oferă nicio explicație decât dacă i se adaugă un comentariu.

Utilizarea controlului fluxului și comentariului

Am putut adăuga comentariile pe care le-am văzut utilizând Comentarii în Controlul fluxului . Sub Acțiuni, putem vedea o listă cu ceea ce putem face în Power Automate Desktop. Și ceea ce este grozav este că majoritatea acțiunilor disponibile pot fi făcute și în Power Automate Online. 

Din această cauză, putem alege oricare dintre ele, deoarece nu există un răspuns corect sau greșit cu privire la programul de utilizat. Este mai mult o artă decât o știință.

În actualizarea lor recentă, Power Automate Desktop și-a extins Acțiunile, așa că acum putem introduce comentarii în bara de căutare, iar Comentariul va apărea sub controlul Flux .

Alternativ, putem merge manual la Controlul fluxului , deschidem meniul drop-down și vedem toate celelalte acțiuni care pot fi adăugate fluxului dvs. dacă doriți. După cum puteți vedea, Comentariul este unul dintre ele și este listat în partea de sus.

Faceți dublu clic pe Comentariu și apoi apare o fereastră pop-up de comentariu. Aici adăugăm comentariul nostru pentru a explica pașii pe care îi avem.

MS Power Automate vs. SharePoint Automate
Automated Flow în Microsoft Power Automate
Power Automate Flows Crearea de la zero

Concluzie

Adăugarea de comentarii la fluxurile dvs. Power Automate Desktop poate îmbunătăți considerabil lizibilitatea și înțelegerea automatizării dvs.

Prin inserarea unor note scurte și concise în fluxul dvs., puteți comunica mai bine scopul și funcția fiecărui pas atât pentru dvs., cât și pentru ceilalți utilizatori. 

Indiferent dacă construiți un flux de lucru complex sau un proces simplu într-un singur pas, alocarea timpului pentru a adăuga comentarii vă poate economisi timp și efort prețios, pe termen lung, dvs. și echipei dvs.

Deci, data viitoare când creați un flux în Power Automate Desktop, nu uitați să includeți comentarii ca cea mai bună practică pentru a vă menține automatizarea clară și organizată.

Toate cele bune,

Jarrett Moore