Fluxuri RSS în SharePoint: o prezentare generală

În acest blog, vom discuta despre fluxurile RSS în SharePoint. Această caracteristică a fost de fapt concepută pentru versiunea clasică și nu pentru versiunea modernă.

Un flux RSS este o modalitate prin care SharePoint poate înregistra toate modificările într-o anumită aplicație. Indiferent dacă este o bibliotecă de documente sau o listă, va urmări toate modificările efectuate. 

De asemenea, veți avea nevoie de un cititor RSS pentru a citi informațiile respective și pentru a vi le comunica. Există multe instrumente pe care le puteți utiliza, cum ar fi Feedly și Microsoft Outlook .

Cuprins

• Ce este un flux RSS?
• Cum se creează fluxuri RSS în SharePoint
• Adăugarea unui fișier pentru fluxuri RSS în SharePoint
• Editarea unui fișier pentru fluxuri RSS în SharePoint
• Citirea fluxurilor dvs. RSS
• Trecerea de la viziunea clasică la cea modernă
• Concluzie

Ce este un flux RSS?

Un flux RSS este pur și simplu o pagină web la care oamenii pot accesa orice modificări aduse unui articol. Oamenii îl folosesc din diverse motive. De exemplu, dacă o companie media a actualizat un articol sau a adăugat unul nou, acesta va apărea în fluxul RSS .

Există mai multe cititoare RSS care pot citi aceste pagini web și vă pot transmite acele informații într-un mod plăcut. Unul dintre cele mai populare cititoare RSS este Feedly . Vă permite să gestionați mai multe fluxuri RSS într-unul singur.

S-ar putea să credeți că folosirea alertelor va fi suficientă. Dar rețineți că alertele sunt folosite doar în vizualizarea modernă și nu sunt foarte adaptabile, deoarece vă pot trimite alerte doar prin e-mailuri. 

Pe de altă parte, fluxurile RSS sunt adaptabile, deoarece puteți utiliza diferite aplicații pentru a le citi. Puteți utiliza Feedly, Microsoft Outlook și chiar și telefonul dvs. poate fi folosit pentru a citi un flux RSS .

Dacă doriți să vă monitorizați bibliotecile de documente sau orice alte fișiere de pe site-ul dvs. SharePoint, utilizarea fluxului RSS este cea mai bună modalitate.

Cum se creează fluxuri RSS în SharePoint

Mai întâi, vom face clic pe pictograma roată din dreapta sus.

Apoi, vom face clic pe Conținutul site-ului .

Apoi, vom face clic pe un folder din Biblioteca de documente . Pentru acest blog, vom folosi Cheltuieli .

Se va deschide o nouă fereastră care afișează Cheltuielile .

După aceea, vom face clic pe Revenire la SharePoint clasic , care poate fi găsit în partea stângă jos a paginii.

Și asta ne va permite să vedem Cheltuielile în vizualizarea clasică .

Poate arăta similar, dar acest lucru ne oferă de fapt acces la panglicile Fișier . După cum puteți vedea din partea de sus, avem 2 panglici: FIȘIERE și BIBLIOTECĂ .

De aici, vom face clic pe BIBLIOTECĂ . 

Acest lucru ne va oferi o mulțime de instrumente de utilizat.

Rețineți că puteți folosi majoritatea acestora și în versiunea modernă.

Deoarece dorim să creăm un flux RSS , vom face clic pe butonul Flux RSS .

Acest lucru ne va oferi un flux RSS pentru biblioteca noastră de documente de cheltuieli .

Adăugarea unui fișier pentru fluxuri RSS în SharePoint

Acum că avem un flux RSS configurat, să revenim la Cheltuieli .

Apoi, să facem clic pe Încărcare pentru a încărca un fișier .

Va apărea apoi o casetă de dialog .

Apoi, vom face clic pe butonul Alegeți fișierul .

După aceea, vom alege un fișier de încărcat. Pentru acest exemplu, vom încărca foaia de calcul pentru meniul alimentar din biblioteca noastră. Îl vom selecta și vom face clic pe Deschidere .

Apoi, vom face clic pe OK .

În continuare, ne va cere câteva metadate despre fișier.

Pentru aceasta, vom introduce Meniu alimentar pentru cină în câmpul de text Titlu .

Din meniul derulant Departament , vom selecta Contabilitate .

În cele din urmă, să facem clic pe Înregistrare .

Ca rezultat, veți vedea că articolul Meniu alimentar se află în biblioteca de documente Cheltuieli .

Când mergem și reîmprospătăm FEED-ul nostru RSS , veți vedea că acesta a fost actualizat. Veți descoperi că meniul alimentar este deja inclus.

De asemenea, puteți vedea metadatele din jurul fișierului.

De asemenea, există link-uri dacă doriți să mergeți la fișierul în sine.

Editarea unui fișier pentru fluxuri RSS în SharePoint

Să revenim la pagina Cheltuieli și să modificăm un fișier existent. Pentru acest exemplu, vom folosi fișierul E_Accounting_Supplies_586 .

Apoi, vom bifa caseta de selectare de lângă fișier.

După aceea, vom face clic pe panglica FIȘIERE.

Apoi, vom face clic pe Editare proprietăți .

În continuare, vom schimba Departamentul. Pentru aceasta, îl vom schimba din Contabilitate în Vânzări .

În cele din urmă, faceți clic pe Salvare .

Când reveniți și reîmprospătați FEED-ul RSS pentru TestSite: pagina Cheltuieli , acesta va fi urmărit și în RSS.

Citirea fluxurilor dvs. RSS

Utilizarea unui cititor RSS, cum ar fi Feedly, este o modalitate excelentă de a vă citi RSS, mai ales dacă aveți mai multe fluxuri RSS. Puteți avea un flux RSS pentru o bibliotecă de documente și altul din celelalte biblioteci. Nu ați dori să citiți fluxurile dvs. RSS folosind diverse link-uri.

Pentru acest blog, vom folosi Microsoft Outlook , deoarece are un manager de flux RSS . Mai întâi, să facem clic pe Abonează-te la acest flux RSS .

Veți primi o alertă care vă va cere să deschideți Outlook . 

Apoi, faceți clic pe Deschideți Outlook . Dacă aveți Outlook instalat pe computer, îl va deschide automat.

Apoi, veți primi o alertă de la Microsoft Outlook care vă întreabă dacă doriți să adăugați fluxul RSS  la Outlook .

Putem face clic pe Avansat pentru setări suplimentare, dar îl vom lăsa implicit.

În cele din urmă, să facem clic pe Da .

Când vă conectați la Outlook , veți vedea o secțiune numită Fluxuri RSS .

De asemenea, veți vedea fluxurile RSS numite TestSite Expenses.

În plus, orice modificări sau modificări aduse bibliotecii de documente ne vor trimite o notificare.

În interiorul mesajului...

...puteți face clic pe Vizualizare articol pentru a vedea modificările.

Trecerea de la viziunea clasică la cea modernă

Rețineți că vizualizarea clasică va fi vizualizarea noastră implicită, deoarece am schimbat-o. Se va întoarce la imaginea modernă doar după ce o vom reveni. Putem face asta în acești pași simpli.

Mai întâi, faceți clic pe panglica BIBLIOTECĂ .

Apoi, faceți clic pe Setări bibliotecă .

Apoi, faceți clic pe Setări avansate .

După aceea, vom derula în jos până în partea de jos a paginii. Și veți găsi secțiunea Listă experiență . Doar selectați experiența dorită între Experiență clasică și Experiență nouă . Apoi faceți clic pe OK .

Versiune în biblioteca de documente SharePoint
Platforma SharePoint: Caracteristici de rețele sociale
Funcționalitatea de căutare SharePoint

Concluzie

În rezumat, am discutat despre fluxurile RSS și de ce ar trebui să le utilizați în SharePoint . Este mult mai bine decât să folosești alerte, deoarece în afară de notificările pe care le vei primi, vei putea să-l citești folosind un cititor RSS. Dacă sunteți în mișcare, puteți utiliza telefonul mobil pentru a citi fluxurile RSS , atâta timp cât aveți instalat un cititor RSS.

Utilizarea acestei funcții pe SharePoint poate părea complicată, dar atunci când o utilizați, vă va oferi mai multă comoditate. Veți putea primi actualizări și veți urmări ceea ce se întâmplă în biblioteca dvs. de documente . Prin urmare, asigurați-vă că creați fluxuri RSS , deoarece este foarte benefic pentru site-ul dvs. SharePoint.

Toate cele bune,

Henry