Formatați grupurile de calcul de șiruri în declarațiile P&L LuckyTemplates

În acest tutorial, veți învăța cum să creați și să formatați grupuri de calcul de șir pentru declarațiile de profit și pierdere (P&L) în LuckyTemplates . Formatarea declarațiilor P&L poate fi o sarcină dificilă în LuckyTemplates. Astfel, acest tutorial va aprofunda importanța formatării grupurilor de calcul de șiruri în declarațiile P&L și va oferi câteva sfaturi despre cum să faceți acest lucru în mod eficient.

O declarație de profit și pierdere (P&L) este un raport financiar care arată veniturile și cheltuielile unei companii într-o anumită perioadă de timp.

Exemplul folosit în acest tutorial este o declarație P&L dinamică care vă permite să comutați între valorile afișate în milioane sau în mii. Există și formate diferite, în funcție de faptul că valoarea este un număr sau un procent.

O modalitate de a controla formatarea în LuckyTemplates este utilizarea unui calcul DAX numit . Cu toate acestea, acest lucru nu este recomandat deoarece convertește totul în text.

În schimb, o metodă mai sofisticată este utilizarea grupurilor de calcul de șiruri de format. Acest lucru nu este benefic numai în LuckyTemplates, ci și atunci când vine vorba de integrarea Excel .

Format String Calculation Groups vă permite să treceți prin codul DAX și să schimbați formatarea de la un număr la un procent și invers.

Cuprins

• Formatați grupurile de calcul de șiruri în editorul tabelar LuckyTemplates
• Creați noi grupuri de calcul în LuckyTemplates
• Concluzie

Formatați grupurile de calcul de șiruri în editorul tabelar LuckyTemplates

În Editorul tabelar , puteți vedea că grupul de calcul al expresiei șirului de format preia o valoare selectată din tabelul de aspect și preia un șir de format.

Acesta este ceea ce permite LuckyTemplates să aplice formatul de numere de mii sau milioane.

Revenind la situațiile financiare introduse în Excel, observați că fiecare rând individual conține un șir de format.

LuckyTemplates preia șirul de format pentru fiecare linie individuală și returnează formatarea corespunzătoare utilizând funcția . Întrucât, această foaie de lucru vă permite să controlați calculele în LuckyTemplates fără a fi nevoie să utilizați niciun cod DAX.

Creați noi grupuri de calcul în LuckyTemplates

Pentru a configura acest lucru în Editorul tabelar, deschideți LuckyTemplates și accesați Instrumente externe > Editor tabelar .

Apoi, faceți clic dreapta pe folderul Tabel și creați un nou Grup de calcul .

În LuckyTemplates, un grup de calcul este un set de elemente calculate pe care le puteți utiliza într-un raport. Grupurile de calcule sunt utile deoarece vă permit să definiți un set de calcule o singură dată. Apoi, le puteți utiliza pe tot parcursul raportului, în loc să trebuiască să recreați aceleași calcule de mai multe ori.

După ce creați un nou grup de calcul, puteți adăuga noi elemente de calcul .

În Editorul de expresii, selectați Formatare expresie șir în caseta derulantă Proprietate .

Un șir de format este un șir care specifică modul în care o valoare trebuie formatată în LuckyTemplates. Șirurile de format sunt scrise folosind aceeași sintaxă ca șirurile de format Excel și pot fi folosite pentru a controla aspectul numerelor, datelor și a altor tipuri de date.

Există cazuri în care trebuie să utilizați expresii de șir de format mai complicate. Dar, în majoritatea cazurilor, trebuie să utilizați doar funcția SELECTEDVALUE așa cum se arată în acest exemplu.

Concluzie

Când lucrați la declarațiile P&L în LuckyTemplates, doriți ca soluția dvs. să fie cât mai bazată pe input. Nu doriți ca soluția dvs. să se bazeze pe revizuirea codului DAX în LuckyTemplates de fiecare dată când faceți modificări. Și acest lucru poate fi posibil prin grupuri de calcul de șiruri de format.

Formatarea grupurilor de calcul de șiruri este o metodă puternică atunci când vine vorba de formatarea valorilor în declarațiile P&L LuckyTemplates. Formatarea corectă poate face declarațiile dvs. P&L mai clare și mai organizate. Indiferent dacă utilizați grupuri de calcul pentru a efectua calcule complexe sau pur și simplu pentru a formata valori în raportul dvs. P&L, acestea pot fi un bun valoros pentru orice companie care dorește să profite la maximum de datele financiare.

Toate cele bune,

Chris Barber