Funcționalitatea de căutare SharePoint

În acest blog, vom vorbi despre caracteristica de căutare SharePoint. Este un instrument Microsoft foarte puternic folosit pentru a căuta în site-ul dvs. Toți utilizatorii de pe site-ul dvs. SharePoint au acces la acesta. Acest instrument este foarte asemănător cu căutarea Google și vă poate permite să găsiți fișierele sau informațiile pe care le căutați în site-ul dvs. SharePoint.

Una dintre cele mai bune caracteristici ale sale este căutarea prin index . Microsoft colectează metadatele a tot ceea ce încărcați. Deci, atunci când încărcați un fișier, va fi foarte rapid când îl căutați în viitor.

Rețineți că versiunea plătită este mai rapidă decât cea de probă deoarece au servere dedicate pentru aceasta.

Cuprins

• O prezentare generală a Căutării SharePoint
• Utilizarea Căutării SharePoint în vizualizarea clasică
• Setări de căutare SharePoint în vizualizarea clasică
• Concluzie

O prezentare generală a Căutării SharePoint

În acest exemplu, dorim să găsim un client pe nume „ William ”. Căutarea prin fiecare listă de pe site ar putea dura mult timp. În schimb, putem folosi instrumentul de căutare SharePoint .

În primul rând, putem folosi bara de căutare și tastați „ William ”.

Apoi, faceți clic pe Enter . După aceea, va începe să caute orice date despre aceasta în site-ul SharePoint. Odată ce găsește elementul, vom vedea înregistrarea. Apoi, putem doar să facem clic pe el.

Acest lucru ne va duce la înregistrarea în sine. Vom vedea informațiile despre el.

Rețineți că nu caută doar „ William ” în sine. Căutarea SharePoint îl folosește ca cuvânt cheie. Prin urmare, parcurge și toate fișierele și caută cuvântul cheie „ William ”.

Când accesați pagina Rezultatele căutării , veți găsi instrumente de filtrare în partea de sus. Dacă doriți să vizualizați rezultatele Fișiere, Site-uri, Știri și Imagini , va trebui doar să faceți clic pe unul. Acest lucru este foarte util mai ales dacă arată multe rezultate.

De asemenea, puteți utiliza instrumentul de căutare SharePoint pentru a găsi pagini de pe site-ul dvs. SharePoint. În acest exemplu, avem o pagină numită „ Mașini uimitoare ”.

Tot ce trebuie să facem este să tastăm „ Uimitor ” și va afișa câteva sugestii, deoarece prezice ceea ce doriți să căutați, în special pentru articole sau date care au fost accesate mult.

Utilizarea Căutării SharePoint în vizualizarea clasică

Pentru această parte a blogului, vom folosi Căutarea SharePoint în vizualizarea clasică . Unul dintre avantajele majore ale utilizării instrumentului de căutare în vizualizarea clasică este că este mai ușor de gestionat.

Am creat anterior o pagină în vizualizarea clasică numită „ Proiect Apex ”. Deci, să folosim asta ca exemplu.

Odată dat clic, ne va duce la pagina care a fost configurată în Vizualizarea clasică.

În colțul din dreapta sus, vom găsi instrumentul de căutare.

Pentru acest exemplu, vom căuta „ Configurați marketingul ”. Deci, să introducem „ Marketing ” ca cuvânt cheie în bara de căutare și să facem clic pe Enter.

Aceasta ne va duce la pagina de rezultate .

Când treceți cursorul peste rezultat, acesta ne va oferi un meniu de opțiuni în care putem deschide sau trimite fișierul fără a deschide rezultatul în sine.

Acest lucru este, de asemenea, similar cu când încarci fișiere noi și le cauți în Vizualizarea clasică . În acest exemplu, am încărcat un fișier Excel numit „ Meniu alimentar ”. Apoi, când îl căutăm folosind Vizualizarea clasică și trecem cu mouse-ul peste rezultat, ne va oferi opțiuni precum EDITARE , URMAR , TRIMITERE și VEZI BIBLIOTECĂ , fără a-l deschide.

Rețineți că meniul de opțiuni va diferi în funcție de tipul de fișier.

Setări de căutare SharePoint în vizualizarea clasică

O altă caracteristică minunată a utilizării instrumentului de căutare SharePoint în vizualizarea clasică este că puteți avea opțiuni în bara de căutare. Dacă faceți clic pe meniul derulant , acesta vă va afișa anumite tipuri de căutări.

Îl puteți modifica și chiar adăuga lucruri pe listă. Pentru a accesa setările , dați clic pe pictograma roată din dreapta sus.

Apoi, faceți clic pe Setări site .

Ne va duce la pagina Setări site . În secțiunea Căutare , faceți clic pe Surse de rezultate .

De aici, veți vedea lista surselor pe care le folosește instrumentul de căutare. Rețineți că ar trebui să îl modificați numai atunci când este necesar. De exemplu, dacă nu doriți să căutați prin imagini, atunci le puteți elimina de aici.

Acum, vom reveni la pagina Setări site .

De data aceasta, să facem clic pe Tipuri de rezultate .

Aici vom vedea sigla fișierului Excel, numele de lângă el, cum arată și multe altele. Dacă vrem să modificăm un șablon care a fost folosit, acesta este locul unde îl putem face.

Apoi, din pagina Setări site , vom face clic pe Reguli de interogare .

Acesta este locul unde putem promova anumite rezultate atunci când căutăm ceva.

După aceea, vom merge la Schema din Setările site-ului .

Această parte a setărilor este mai mult de partea dezvoltatorului. Folosind acest instrument, puteți exclude anumite liste de scheme de la căutare. De exemplu, dacă nu doriți ca numele persoanelor să fie pe listă, de aici le puteți elimina.

După aceea, vom reveni la Setări site și vom trece la Setări de căutare .

Această pagină este unde putem edita opțiunile din bara de căutare .

Aici putem edita și ceea ce este căutat.

Deoarece este setat la Totul , va căuta cuvântul cheie în adresa URL din elementul selectat .

Dacă schimbăm navigarea de căutare la Persoane, se va schimba și adresa URL . Căutarea va fi în acea adresă URL . Asta este valabil și pentru celelalte opțiuni.

Amintiți-vă că acestea sunt cele implicite, dar le puteți adăuga și pe ale dvs. De asemenea, puteți adăuga o opțiune prin care oamenii pot căuta site-ul dvs., dar îl pot căuta folosind verticala Google. Acesta va trimite cuvântul cheie la Google și va apărea în rezultatele Google.

Permisiuni utilizator SharePoint: modificarea și revocarea
solicitărilor de acces la site SharePoint personalizare
Acordați acces SharePoint numai în citire utilizatorilor

Concluzie

În rezumat, am discutat despre ce este instrumentul de căutare SharePoint și cum îl putem utiliza. Există două versiuni ale acestei caracteristici: Vizualizarea modernă și cea clasică . Acest instrument este simplu, dar atât de puternic, deoarece ne oferă confort total.

Nu trebuie să parcurgem fiecare listă pentru a căuta fișierul pe care îl dorim. De asemenea, dacă o facem în Vizualizarea clasică , va fi mai ușor de gestionat, deoarece ne oferă opțiuni fără a deschide fișierul în sine. Cel mai bun lucru este că îi puteți modifica setările în funcție de preferințele dvs.

Toate cele bune,

Henry