Furnizarea de context în rapoartele LuckyTemplates

Contextul din LuckyTemplates este o parte importantă a povestirii datelor , deoarece implică o planificare atentă pentru a vă prezenta povestea într-un mod mai clar.

Într-unul dintre tutorialele mele, am învățat câteva sfaturi și trucuri care pot fi implementate cu ușurință în rapoartele dvs. LuckyTemplates. Astăzi, vom discuta cele mai bune practici legate de context în LuckyTemplates care vă pot ajuta publicul să obțină o experiență mai bună.

Cuprins

• Îmbunătățiți-vă contextul în rapoartele LuckyTemplates
• Diferența dintre partajarea datelor și partajarea statisticilor 
• Concluzie

Îmbunătățiți-vă contextul în rapoartele LuckyTemplates

Folosiți titluri și subtitluri . Titlurile și subtitlurile sunt extrem de importante în proiectarea rapoartelor. Folosirea corectă a titlurilor și subtitlurilor poate clarifica scopul raportului dvs.

Formatați titlul astfel încât să iasă în evidență și să fie ușor de citit . Titlul ar trebui să fie primul lucru pe care publicul ar trebui să-l vadă. Ar trebui să fie poziționat în partea de sus a ecranului, ideal în colțul din stânga sus.

Adăugați un slogan sau mai multe propoziții scurte, astfel încât utilizatorii să știe despre ce este vorba în raport, de ce ar trebui să le pese și cum pot folosi aceste informații. Fă-l cât mai ușor posibil pentru publicul tău.

Faceți apariția titlurilor creând un contrast puternic între text și titluri. Desigur, ar trebui să lăsăm suficient spațiu în jurul lui.

Asigurați-vă că aliniați textul la stânga pentru a fi mai ușor de citit . Acest lucru se datorează faptului că cititorii pot trece uneori cu vederea titlurile care sunt centrate. Acest lucru poate fi aplicat și textului utilizat în cadrul unui raport și chiar alinierii în tabele și valori.

Pentru titluri, titluri, etichete și alte texte, păstrați același format pe tot parcursul raportului . De exemplu, utilizați același font, aceeași dimensiune și aceeași culoare.

Fii atent la tonul raportului tău . Pentru a fi un mare designer, trebuie să fii atent la tonul pe care îl folosești în raportul tău, deoarece publicul tău este uman și are sentimente. Vor fi subiective, așa că acordați atenție nu numai mesajului și poveștii pe care doriți să o spuneți, ci și modului în care o spuneți.

Contextul este rege . Este important să oferiți suficient context în LuckyTemplates pentru a vă încadra datele. Vizualizarea eficientă a datelor se bazează nu doar pe tipul de informații vizualizate, ci și pe cantitate.

Dacă afișați câteva cifre, gândiți-vă întotdeauna la contextul din LuckyTemplates. De exemplu, comparați care este bugetul cu prognoza de anul trecut sau cu referință între diferite dimensiuni, cum ar fi zonele geografice.

În exemplul pe care îl vedeți pe ecran, utilizatorul a selectat statul Pennsylvania, iar statul selectat este evidențiat în colțul din dreapta jos. 

Nu va filtra celelalte stări dintr-un motiv întemeiat și permite utilizatorului să compare valorile cu celelalte stări. De asemenea, oferă mai mult context într-un raport și ajută utilizatorul să înțeleagă dacă valorile sunt bune sau rele.

Graficele pot minți – începeți de la o linie de bază zero . Ca o regulă simplă, ar trebui să vă gândiți să vă creați graficul vizual de la o linie de bază zero.

Dacă nu este ceea ce doriți, abia atunci modificați linia de bază, dar implicit, începeți cu o linie de bază zero. Va trebui să aveți grafice care nu încep de la zero, dar trebuie să aveți ochi și pregătire pentru a vedea dacă raportul dvs. aduce claritate sau confuzie.

În acest exemplu, puteți vedea temperatura corpului în timp. În stânga, începem de la 96. În graficul din dreapta, începem de la zero. În acest caz, este foarte clar că cea mai bună alegere este să nu începem de la zero, ci să observăm faptul că vedem axa cu valorile, care începe de la 96.

Să ne uităm la un alt exemplu.

Puteți vedea cât de mare pare să fie diferența deoarece cifrele sunt de 35% și 39,6%. În plus, este afișată axa, dar poziția este în partea dreaptă a graficului. Acest lucru face mult mai greu de văzut la prima vedere.

Problema cu acest grafic nu este că axa nu începe de la zero, ci lipsa contextului. Avem doar două valori și este greu să ne facem o idee cu o astfel de vedere scurtă. Dacă punem lucrurile în perspectivă și arătăm valorile istorice, ne dăm seama că vizualizarea inițială este prost construită. 

Ca rezultat, acordați atenție contextului pe care îl arătați și mesajului pe care îl transmiteți publicului dvs. Dezinformarea vă corupe narațiunea și, de asemenea, vă poate amenința reputația.

Oferă context și ajută-ți publicul să conecteze punctele.

Amintiți-vă că atenția publicului este limitată și cantitatea de informații pe care o pot digera de pe un singur ecran este, de asemenea, limitată. Trebuie să utilizați tehnici de dezvăluire progresivă și navigare eficientă pentru a menține utilizatorul implicat.

Vizionatorul trebuie să tragă propria concluzie din informațiile afișate, dar mesajul pe care doriți să-l transmiteți trebuie să fie foarte clar. Deci, pe lângă textul în care spui, folosește grafice eficiente în care arăți și anticipezi cât mai mult posibil întrebările utilizatorilor. 

Diferența dintre partajarea datelor și partajarea statisticilor 

Pur și simplu partajarea datelor este ca și cum ați bombarda utilizatorii cu informațiile acolo unde trebuie să lucreze pentru a le înțelege. Pe de altă parte, conectarea punctelor arată analiza concluziei pe care ați scos-o din date și dorește să fie clară pentru utilizator. 

Folosirea acestor tehnici în care rostiți clar mesajul pe care doriți să-l transmiteți și un grafic clar care arată utilizatorului datele care v-au făcut să ajungeți la concluzie sunt cea mai bună modalitate de a implica utilizatorul și de a transmite mesajul dvs.

Acesta este motivul pentru care tehnica 2+2 – numită și tehnica conectării punctelor – funcționează atât de bine în analiza datelor.

Cele mai bune practici pentru tabloul de bord pentru elaborarea rapoartelor LuckyTemplates
În LuckyTemplates: cele mai bune practici de proiectare
Povestirea eficientă a datelor: adresarea întrebărilor potrivite

Concluzie

Pentru a ne îmbunătăți cu adevărat contextul, trebuie să ne inculcăm în minte că scopul principal al creării unui raport este de a comunica clar, astfel încât publicul nostru să poată conecta punctele. Cu cât ne putem spune povestea mai simplu, cu atât va avea mai mult impact. 

Simțiți-vă liber să încorporați tot ce ați învățat din acest tutorial în proiectele dvs. LuckyTemplates . Amintiți-vă, să învățați lucruri noi nu este suficient, ar trebui să continuați cu practică.

Toate cele bune,

Alex Badiu