Generator de expresii: aplicarea formatării condiționate pe rapoartele paginate

În acest tutorial, veți învăța cum să aplicați formatarea condiționată în rapoartele dvs. paginate. Caracteristicile principale utilizate sunt Generatorul de expresii și Proprietățile substituenților .

Formatarea condiționată ajută la evidențierea anumitor date din raport. Acest lucru este util în special atunci când aveți de-a face cu tone de date.

Cu Expression Builder, vă puteți programa raportul pentru a sublinia punctele critice ale datelor, cum ar fi transformarea în roșu a valorilor sau schimbarea stilului fontului dacă acestea îndeplinesc sau nu cerințele pe care le setați.

Există două moduri de a deschide Expression Builder în Report Builder. De asemenea, puteți utiliza Proprietățile substituent pentru a aplica formatarea condiționată. Acestea sunt discutate în detaliu mai jos.

Cuprins

• Folosind Generatorul de expresii
• Utilizarea proprietăților substituenților
• Accesarea Generatorului de expresii folosind panoul de proprietăți
• Concluzie

Folosind Generatorul de expresii

Faceți clic dreapta pe orice celulă din tabel și apoi faceți clic pe Expresie .

Aceasta deschide fereastra pop-up Generatorul de expresii .

Generatorul de expresii vă permite să formatați orice valoare din raportul dvs. paginat. Există, de asemenea, categorii specifice pentru formatare din care puteți alege.

Câmpurile încorporate sunt folosite pentru a formata elementele comune de câmp din raportul dvs., cum ar fi numerele de pagină. De asemenea, puteți opta pentru a adăuga numele utilizatorului care a tipărit raportul folosind elementul UserID.

Pentru categoria Parametri , vă puteți referi la codul dvs. Categoria Câmpuri arată câmpurile disponibile pentru formatare în funcție de setul de date . În acest caz, arată câmpurile din tabelul Vânzări.

În mod similar, categoriile Seturi de date și Variabile arată seturile de date și variabilele din raportul dvs. În acest caz, conține setul de date Vânzări, în timp ce nu are nicio variabilă.

Operatorii sunt acțiuni pe care le puteți efectua asupra datelor din raportul dvs. Este compus din cinci subcategorii: Aritmetică , Comparație , Concatenare , Logică și Deplasare biți .

Această categorie vă oferă cea mai mare flexibilitate atunci când vine vorba de formatarea datelor în rapoarte paginate .

Există și funcții comune pe care le puteți utiliza.

Făcând clic pe o anumită funcție, vă oferă o descriere și un exemplu despre cum să o utilizați. Deci, în ciuda mai multor funcții disponibile, este încă ușor de înțeles cum să le folosești.

Utilizarea proprietăților substituenților

În această demonstrație, valorile marjei de profit peste 40% trebuie să fie evidențiate în roșu. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați o instrucțiune IF .

Deschideți fereastra Proprietăți substituent . Puteți găsi acest lucru făcând clic dreapta pe câmpul pe care doriți să îl formatați. Apoi, accesați panoul Font . Faceți clic pe butonul fx de sub opțiunea Culoare.

Un exemplu de argument if poate fi găsit când faceți clic pe categoria Funcții comune și apoi pe Flux de program .

Copiați acest argument și revizuiți-l pentru a se potrivi cu formatul condiționat în care doriți să fie datele. În acest caz, dacă un câmp Marja valorii profitului este mai mare de 0,4, acesta va fi roșu. Dacă nu, va fi negru.

După ce ați terminat, faceți clic pe Ok. Când rulați raportul, veți vedea că formatarea condiționată pe care ați creat-o a fost aplicată coloanei % marjă de profit, așa cum a fost prevăzut.

Accesarea Generatorului de expresii folosind panoul de proprietăți

O altă modalitate de a accesa Generatorul de expresii este făcând dublu clic pe valoarea pe care doriți să o editați. În panoul Proprietăți , faceți clic pe meniul derulant al proprietății pe care doriți să o formatați, apoi faceți clic pe Expresie .

Dacă doriți ca două sau mai multe coloane să aibă aceeași formatare condiționată, copiați și lipiți expresia pentru fiecare valoare.

De exemplu, dacă doriți ca și valorile din coloana Oraș să devină roșii dacă valorile marjei de profit sunt roșii, lipiți formatarea condiționată a ultimei valori în expresia de culoare a primei.

Puteți continua să faceți acest lucru pentru alte valori din raportul dvs.

Dacă apăsați pe Run, veți vedea asta atunci când o valoare a Marjei de profit este roșie. Valoarea orașului său va fi, de asemenea, roșie.

Concluzie

Generatorul de rapoarte vă oferă o flexibilitate uriașă atunci când vine vorba de formatarea datelor. Folosind Generatorul de expresii și Proprietățile substituentului, puteți scoate în evidență anumite date din raport.

Acest tutorial acoperă un exemplu de bază de formatare condiționată în Generatorul de rapoarte, care utilizează o modificare a culorilor pentru a adăuga distincție între valori.

Există și alte formate pe care le puteți utiliza. Aspectul și procesul sunt aproape similare cu cele ale altor produse Microsoft, așa că învățarea tehnicilor avansate de formatare condiționată va fi relativ ușoară.

a da in judecata