Generator de rapoarte în LuckyTemplates: Formatarea obiectelor și vizualizărilor

LuckyTemplates Report Builder este un instrument puternic dezvoltat de Microsoft, conceput pentru crearea și publicarea de rapoarte paginate. Aceste rapoarte sunt orientate în mod special pentru a fi partajate sau tipărite, deoarece oferă o formatare care se potrivește bine pe o pagină și este capabil să afișeze toate datele într-un tabel, chiar dacă se întinde pe mai multe pagini.

Utilizând LuckyTemplates Report Builder, utilizatorii pot livra aceste rapoarte cuprinzătoare și atractive din punct de vedere vizual publicului lor în mediul de servicii LuckyTemplates.

Utilizarea LuckyTemplates Report Builder este simplă, deoarece este optimizată pentru crearea de rapoarte RDL (Report Definition Language) în Serviciul LuckyTemplates. Acest lucru permite utilizatorilor să se conecteze la LuckyTemplates, să deschidă și să salveze rapoarte din spațiile lor de lucru și chiar să accepte interogarea seturi de date avansate și seturi de date de la utilizatori neavansați care le-au fost partajate.

Cu interfața sa ușor de utilizat și o gamă de instrumente gata de utilizat, LuckyTemplates Report Builder facilitează proiectarea rapoartelor pentru utilizatori, oferind flexibilitate în ceea ce privește reprezentarea și organizarea datelor.

Pentru a începe cu LuckyTemplates Report Builder, utilizatorii ar trebui mai întâi să se familiarizeze cu LuckyTemplates Desktop și cu serviciul LuckyTemplates.

Înainte de a trece la lucruri, haideți să vă oferim o privire de ansamblu rapidă asupra a ceea ce este generatorul de rapoarte.

Cuprins

• Prezentare generală a Generatorului de rapoarte LuckyTemplates
  • Caracteristici cheie
  • Componente
• Noțiuni introductive cu LuckyTemplates Report Builder
  • Instalare
  • Cerințe de sistem
• Crearea rapoartelor
  • Surse de date
  • Proiectarea rapoartelor
• Vizualizări
  • Diagrame și tabele
  • Elemente interactive
• Publicarea și partajarea rapoartelor
  • Exportarea și salvarea
  • Colaborarea cu membrii echipei
• Securitate și guvernare
  • Controale de acces
  • Protejarea datelor
• Suflecați-vă mânecile, să creștem nivelul raportului dvs. paginat
• Generator de rapoarte în meniul LuckyTemplates #1: fila Inserare
• Generator de rapoarte în meniul LuckyTemplates #2: fila Vizualizare
• Inserați obiecte și date
• Formatați proprietățile Tablix
• Mutați obiecte în jur
• Redimensionați Tablix
• Formatați obiectele în Generatorul de rapoarte în LuckyTemplates
• Cuvântul Final

Prezentare generală a Generatorului de rapoarte LuckyTemplates

După cum am menționat, LuckyTemplates Report Builder este un instrument conceput pentru crearea de rapoarte paginate care pot fi publicate în serviciul LuckyTemplates. Să aruncăm o privire la câteva dintre caracteristicile și componentele cheie:

Caracteristici cheie

Unele dintre caracteristicile cheie ale Generatorului de rapoarte LuckyTemplates includ:

• Optimizat pentru crearea de rapoarte RDL (Report Definition Language) în serviciul LuckyTemplates.
• Vă permite să deschideți și să salvați rapoarte din spațiile de lucru.
• Acceptă interogarea seturi de date avansate LuckyTemplates și seturi de date ale utilizatorilor neavansați
• Utilizați o interogare LuckyTemplates, utilizați o interogare de tabel pentru a vă arăta cum a fost construit un tabel cu DAX
• Aveți nevoie doar de un nivel de bază de LuckyTemplates și DAX pentru a utiliza rapoarte paginate.

Componente

Există mai multe componente implicate pentru a crea și gestiona rapoarte:

1. LuckyTemplates Desktop : utilizat pentru crearea, implementarea și gestionarea rapoartelor LuckyTemplates.
2. LuckyTemplates Report Server : O soluție implementată în spatele firewall-ului care oferă rapoarte utilizatorilor în moduri diferite.
   
   Include instrumente și servicii pentru lucrul cu rapoarte LuckyTemplates Desktop și rapoarte paginate create în Report Builder
3. Generator de rapoarte : instrumentul folosit pentru crearea rapoartelor paginate și conceput pentru o integrare perfectă cu LuckyTemplates

Utilizând aceste componente și caracteristicile oferite de LuckyTemplates Report Builder, puteți crea vizualizări de date perfecte în pixeli din setul de date LuckyTemplates.

Noțiuni introductive cu LuckyTemplates Report Builder

Presupunând că ești complet nou în acest sens, asigură-te că citești mai jos, ești puțin mai avansat? Derulați în jos la exemplele noastre.

Instalare

Pentru a începe cu Generatorul de rapoarte LuckyTemplates, mai întâi va trebui să descărcați și să instalați software-ul. Urmați acești pași:

1. Vizitați site-ul web LuckyTemplates .
2. Faceți clic pe butonul „Download” și alegeți „LuckyTemplates Report Builder”.
3. Rulați programul de instalare și urmați instrucțiunile pentru a finaliza procesul de instalare.

Cerințe de sistem

Înainte de a instala LuckyTemplates Report Builder, asigurați-vă că sistemul dvs. îndeplinește următoarele cerințe, adică majoritatea oamenilor vor avea cele de mai jos, dar este totuși important să știți:

• Sistem de operare: Windows 7 sau o versiune ulterioară
• Procesor: 1,4 GHz sau mai rapid, cu cel puțin 2 nuclee
• Memorie: minim 4 GB, cu 8 GB recomandat
• Stocare: 2 GB spațiu disponibil pe disc
• .NET Framework: 4.5 sau o versiune ulterioară

Cu LuckyTemplates Report Builder instalat și sistemul dvs. îndeplinește cerințele necesare, acum sunteți gata să începeți să creați rapoarte paginate. Dahaaaa!

Crearea rapoartelor

În această secțiune, vom acoperi procesul de creare a rapoartelor folosind LuckyTemplates Report Builder. Crearea rapoartelor paginate implică două aspecte principale: selectarea surselor de date și proiectarea raportului.

Surse de date

Înainte de a începe să proiectați un raport, trebuie să vă conectați la o sursă de date. LuckyTemplates Report Builder acceptă diverse surse de date, cum ar fi SQL Server, Oracle și baze de date Azure SQL.

Pentru a vă conecta la o sursă de date, urmați acești pași:

1. Deschideți Generatorul de rapoarte LuckyTemplates.
2. Faceți clic pe fila Surse de date din panoul din stânga.
3. Selectați sursă de date nouă și alegeți tipul de sursă de date adecvat.
4. Introduceți acreditările și informațiile de conectare necesare.
5. Faceți clic pe Testare conexiune pentru a verifica dacă v-ați conectat cu succes la sursa de date.

Acum este timpul să vă proiectați raportul.

Proiectarea rapoartelor

După ce v-ați conectat la o sursă de date, puteți începe să vă proiectați raportul paginat. LuckyTemplates Report Builder oferă o interfață de tip drag-and-drop care vă permite să creați și să editați cu ușurință tabele, diagrame și alte elemente ale datelor din raport.

Urmați acești pași pentru a vă proiecta raportul:

1. Faceți clic pe fila Raport din panoul din stânga.
2. Selectați un aspect pentru raportul dvs. folosind șabloanele disponibile sau utilizați un raport gol ca punct de plecare.
3. Trageți și plasați elemente de raport, cum ar fi tabele sau diagrame, pe pânza raportului.
4. Personalizați aspectul elementelor din raport ajustând proprietăți precum fontul, culoarea și dimensiunea.
5. Grupați, sortați și filtrați datele dvs. după cum este necesar.

Odată ce raportul este conceput, îl puteți salva și publica în serviciul LuckyTemplates pentru partajare sau imprimare.

Acum, este timpul să vizualizați!

Vizualizări

Vizualizările joacă un rol esențial în LuckyTemplates Report Builder prin prezentarea datelor într-un format atrăgător din punct de vedere vizual și ușor de înțeles.

Această secțiune se concentrează pe două tipuri critice de elemente vizuale în LuckyTemplates Report Builder: diagrame și tabele și elemente interactive:

Diagrame și tabele

Puteți crea diferite tipuri de diagrame, inclusiv diagrame circulare, diagrame cu bare, diagrame cu linii și multe altele. Graficele afișează adesea relațiile și tendințele găsite în datele dvs., facilitând interpretarea și obținerea de informații din acestea.

Tabelele , pe de altă parte, prezintă datele brute într-un format structurat cu rânduri și coloane, permițând utilizatorilor să vizualizeze și să compare cu ușurință datele. Crearea unei diagrame sau a unui tabel este destul de simplă.

Începeți prin a selecta un câmp din panoul Câmpuri, iar LuckyTemplates va crea automat o imagine pe baza datelor selectate.

Pe lângă agregările implicite, puteți utiliza și gruparea de serii pentru a genera dinamic serii, așa cum este descris în articolul Diagrame din rapoartele paginate LuckyTemplates.

Elemente interactive

Dincolo de diagrame și tabele, LuckyTemplates Report Builder acceptă și încorporarea elementelor interactive în vizualizările dvs. Elementele interactive permit utilizatorilor să interacționeze direct cu vizualizările dvs., permițându-le să detalieze sau să filtreze datele în funcție de cerințele lor specifice, oferind o experiență personalizată.

Când creați rapoarte în LuckyTemplates Desktop, imaginile interactive pot fi create în Vizualizarea raport. În serviciul LuckyTemplates, puteți adăuga elemente interactive utilizând vizualizarea de editare a editorului de rapoarte, așa cum este menționat în Prezentare generală a vizualizărilor de rapoarte din serviciul LuckyTemplates și Desktop.

În rezumat, vizualizările sunt componente esențiale ale proiectelor dvs. LuckyTemplates Report Builder, ajutând utilizatorii să exploreze și să înțeleagă datele în mod eficient.

Utilizând diverse tehnici de vizualizare, cum ar fi diagrame, tabele și elemente interactive, puteți simplifica analiza datelor și puteți oferi publicului posibilitatea de a obține informații valoroase din Microsoft LuckyTemplates.

Uită de Powerpoint, uită de Excel și de a încerca să faci lucrurile frumoase într-un fișier csv. Dobândirea experienței ca designer de rapoarte în LuckyTemplates vă va îmbunătăți oportunitățile de carieră.

Acum să publicăm și să distribuim

Publicarea și partajarea rapoartelor

Folosind Generatorul de rapoarte LuckyTemplates, puteți nu numai să creați rapoarte paginate, ci și să partajați tablouri de bord cu membrii echipei sau clienții dvs.

În această secțiune, vom discuta opțiunile de export, salvare și colaborare la rapoartele create cu generatorul.

Exportarea și salvarea

Odată ce ați creat un raport, este important să îl salvați și să îl exportați într-un format adecvat. Pentru a salva raportul, selectați opțiunea „Salvare” din meniul Fișier. Pentru a publica raportul în serviciul LuckyTemplates, urmați acești pași:

1. În meniul Report Builder File, faceți clic pe „Publicați”.
2. În lista de spații de lucru din stânga, selectați spațiul de lucru în care doriți să publicați.
3. Faceți clic pe „Publicare” pentru a salva raportul în serviciul LuckyTemplates. Raportul dvs. va fi acum disponibil în spațiul de lucru selectat. Vă descărcați raportul într-un format PBIX.

Puteți găsi mai multe informații despre publicarea rapoartelor paginate în serviciul LuckyTemplates aici .

LuckyTemplates Report Builder vă permite, de asemenea, să exportați rapoartele în diferite formate, cum ar fi PDF, Excel sau Word, facilitând partajarea acestora cu membrii echipei sau clienții în formatul preferat.

Colaborarea cu membrii echipei

Partajarea rapoartelor cu membrii echipei sau cu clienții este esențială pentru o colaborare eficientă. Cu serviciul LuckyTemplates (LuckyTemplates Pro sau LuckyTemplates Premium), puteți invita utilizatorii să acceseze rapoartele dvs. publicate, creând un mediu de colaborare perfect.

Pentru a partaja un raport publicat, urmați acești pași:

1. Deschideți LuckyTemplates și navigați la „spațiul meu de lucru” unde este publicat raportul.
2. Selectați raportul pe care doriți să-l partajați și faceți clic pe „Partajați” în colțul din dreapta sus al raportului.
3. Introduceți adresele de e-mail ale membrilor echipei cărora doriți să partajați raportul și faceți clic pe „Partajați”.

Membrii echipei dvs. vor putea acum să acceseze raportul și să colaboreze la el. În plus, cu funcții precum comentarii și adnotări, membrii echipei dvs. își pot comunica cu ușurință opiniile și sugestiile cu privire la raport.

Generatorul de rapoarte, combinat cu serviciul Microsoft LuckyTemplates, oferă o soluție cuprinzătoare pentru crearea, publicarea și partajarea rapoartelor paginate. Utilizarea acestor funcții vă permite să colaborați eficient cu membrii echipei și clienții dvs.

Dar securitatea?

Securitate și guvernare

Securitatea devine din ce în ce mai importantă pe zi ce trece, mai ales atunci când aveți de-a face cu orice tip de date sau servicii de analiză.

Această secțiune se va concentra pe elementele cheie ale securității și guvernării din LuckyTemplates Report Builder, cum ar fi controalele de acces și protecția datelor.

Controale de acces

Unul dintre aspectele cruciale ale securității este sistemul său robust de control al accesului. Acest sistem asigură că numai utilizatorii autorizați pot accesa și modifica rapoartele, sursele de date și alte resurse.

Controalele accesului se bazează pe o combinație de autentificare a utilizatorului, control al accesului bazat pe rol (RBAC) și securitate la nivel de obiect. Autentificarea utilizatorilor se poate face prin diferite metode, inclusiv single sign-on (SSO) și este utilizată pentru a verifica identitățile utilizatorilor care accesează sistemul.

RBAC, pe de altă parte, acordă permisiuni utilizatorilor pe baza rolurilor lor în cadrul organizației. În cele din urmă, securitatea la nivel de obiect permite administratorilor să configureze permisiunile de acces pentru obiecte individuale, cum ar fi rapoarte, seturi de date și surse de date.

În plus, vă puteți integra cu serverul de rapoarte SQL Server Reporting Services (SSRS) , care oferă capabilități suplimentare de control al accesului, cum ar fi gestionarea permisiunilor pentru modul nativ sau operațiunile în mod integrat SharePoint.

Dar protecția datelor?

Protejarea datelor

Protejarea datelor sensibile este un alt aspect esențial al securității și guvernării LuckyTemplates Report Builder. LuckyTemplates oferă diverse funcții de protecție a datelor, inclusiv criptarea datelor, care protejează datele atât în ​​repaus, cât și în tranzit.

Pentru a îmbunătăți securitatea datelor în LuckyTemplates, Microsoft a implementat măsuri precum criptarea datelor la nivel de chiriaș și capabilitățile de supraveghere care vă permit să monitorizați și să analizați modelele de comportament riscante.

LuckyTemplates oferă, de asemenea, integrarea cu etichetele de sensibilitate Microsoft Information Protection, permițând utilizatorilor să clasifice și să eticheteze datele sensibile în funcție de categorii și cazuri de utilizare predefinite.

Această caracteristică ajută la aplicarea politicilor de guvernare a datelor și asigură că numai persoanele autorizate pot accesa date sensibile pe baza etichetelor de sensibilitate atribuite.

În plus, utilizatorii LuckyTemplates pot profita de serviciile Azure, cum ar fi Azure Private Link, etichetele de serviciu și Azure Virtual Network pentru a îmbunătăți securitatea rețelei și pentru a proteja în continuare datele.

Ok, deci acum ai o imagine de ansamblu bună, hai să ne sufocăm concediul și să ne murdărim mâinile!

În acest tutorial, veți afla despre diferitele obiecte pe care le puteți plasa în raportul dvs. paginat și despre cum să le formatați folosind Generatorul de rapoarte în LuckyTemplates.

Un raport paginat este un raport care este conceput pentru a fi tipărit sau partajat . Și, după cum sugerează și numele, sunt numite „paginate” pentru că sunt făcute pentru a se potrivi bine pe o pagină.

Suflecați-vă mânecile, să creștem nivelul raportului dvs. paginat

În acest tutorial, veți afla despre diferitele obiecte pe care le puteți plasa în raportul dvs. paginat și despre cum să le formatați folosind Generatorul de rapoarte în LuckyTemplates.

Un raport paginat este un raport care este conceput pentru a fi tipărit sau partajat . Și, după cum sugerează și numele, sunt numite „paginate” pentru că sunt făcute pentru a se potrivi bine pe o pagină.

Generator de rapoarte în meniul LuckyTemplates #1: fila Inserare

Fila Inserare din partea de sus a Generatorului de rapoarte conține diferitele vizualizări sau obiecte pe care le puteți adăuga în raport.

Un tabel din Generatorul de rapoarte rămâne static. Nu se extinde și, prin urmare, nu afectează dimensiunea paginii. Dacă dimensiunea paginii dvs. crește și depășește lățimea desemnată, veți ajunge cu spații libere în raport.

Pe de altă parte, o matrice crește. De exemplu, dacă datele dvs. conțin cinci ani, veți primi cinci rânduri sau coloane.

Listă vă permite să adăugați date în formă liberă. Diagrama inserează o anumită vizualizare grafică în raportul dvs., care include diagrame cu bare, linii sau grafice.

Gauge vă permite să creați vizualizări care arată realizările sau progresul. O hartă afișează date analitice pe un fundal geografic.

O bară de date este adesea adăugată ca supliment la tabele, matrice sau liste. Un Sparkline vă permite să creați un mic diagramă care indică progresul în timp. Între timp, opțiunea Indicator afișează indicatorii KPI în raportul dvs.

De asemenea, puteți insera elemente de raport, cum ar fi o casetă de text , o imagine , o linie sau un dreptunghi . Un dreptunghi vă permite să păstrați sau să grupați articole împreună.

Subrapoartele vă permit să importați alte rapoarte în Generatorul de rapoarte. Afișează un alt raport în corpul raportului principal. Când aveți de-a face cu subrapoarte, trebuie să fiți atenți la modul în care le încorporați în raportul principal și să vă asigurați că parametrii sunt intacți.

Generator de rapoarte în meniul LuckyTemplates #2: fila Vizualizare

În fila Vizualizare, puteți decide ce elemente să vizualizați în Generatorul de rapoarte.

Dacă nu utilizați niciun parametru în raportul dvs., este recomandat să dezactivați opțiunea de vizualizare a acestuia pentru a elibera spațiu în vizualizarea de proiectare a Generatorului de rapoarte. Acest lucru face ca zona de lucru să fie mai puțin aglomerată și mai ușor de manevrat.

Inserați obiecte și date

Există două moduri în care puteți insera vizualizări și alte obiecte în raportul dvs. paginat .

Puteți fie să utilizați fila Inserare, fie să utilizați comanda rapidă. Puteți accesa comanda rapidă făcând clic dreapta pe pânză și apoi făcând clic pe Inserare.

Pentru a șterge un obiect, faceți clic pe el și apăsați tasta ștergere sau backspace de pe tastatură.

Pentru acest exemplu, veți învăța cum să inserați o matrice și să adăugați date în ea. În Generatorul de rapoarte, obiectul care conține o matrice se numește tablix . Puteți schimba numele tablixului în panoul Proprietăți.

Puteți selecta o matrice folosind pătratul/dreptunghiul aflat în partea de sus sau din stânga tabelului.

Când faceți clic pe butonul pătrat mic aflat în colțul din stânga sus al tabelului, veți vedea opțiuni din care puteți alege.

Opțiunea Selectare vă permite să selectați corpul raportului dvs. În timp ce opțiunea Layout vă permite să formatați aspectul tablixului. Puteți folosi acest lucru pentru a aduce un obiect înainte sau înapoi.

Formatați proprietățile Tablix

Când faceți clic pe opțiunea Tablix Properties, veți deschide fereastra Tablix Properties . În această fereastră, puteți selecta setul de date pe care doriți să îl conțină matricea.

Există, de asemenea, alte opțiuni pe care le puteți personaliza, cum ar fi opțiunile de întrerupere de pagină , Anteturi de rând și Anteturi de coloane .

În fila Vizibilitate a ferestrei Tablix Properties, puteți alege când matricea este afișată în raport.

Filele Filtre și Sortare vă permit să adăugați filtre și o ordine de sortare la setul de date.

Mutați obiecte în jur

Creați obiectul pe care doriți să-l adăugați în raportul dvs. paginat. În acest exemplu, este creat un tablix.

Puteți muta un obiect folosind pictograma cursor de mutare. Generatorul de rapoarte are, de asemenea, linii de grilă pe care le puteți folosi ca ghiduri atunci când aranjați obiecte în raport.

Când exportați un raport paginat, aceasta va avea ca rezultat o ieșire perfectă în pixeli chiar și atunci când plasați obiecte la marginea pânzei.

Și în loc să mutați obiecte, puteți utiliza panoul Proprietăți pentru a formata dimensiunea și poziția. Acest lucru oferă o formatare mai precisă în comparație cu tragerea obiectelor în jurul corpului raportului.

Partea de sus se bazează pe punctul din stânga sus al unui obiect.

Redimensionați Tablix

În ceea ce privește dimensiunea, puteți modifica fie rândurile și coloanele individual, fie colectiv. Formatul de dimensiune va avea efect numai pe rândurile pe care le-ați evidențiat.

De exemplu, puteți face înălțimea antetului coloanei mai lungă decât restul rândurilor pentru a o sublinia.

Când rulați raportul, veți vedea că există o distincție între antet și rânduri.

Pentru a crește sau a micșora lățimea fiecărei coloane dintr-un Tablix, puteți trage fiecare chenar de coloană de la stânga la dreapta și invers.

Dar dacă doriți o lățime specifică, este mai bine să utilizați panoul Proprietăți.

Formatați obiectele în Generatorul de rapoarte în LuckyTemplates

După ce sunteți mulțumit de poziția și dimensiunea matricei dvs., puteți continua să o formatați împreună cu anteturile.

Folosind panoul Proprietăți, puteți schimba culoarea fundalului și a fontului. Similar cu redimensionarea, puteți formata rândurile și coloanele matricei individual sau colectiv.

Pentru coloanele care conțin sume monetare, puteți accesa Proprietățile substituentului și îl puteți modifica în Monedă.

Puteți formata numărul de zecimale pe care le va afișa moneda sau dacă va fi afișată cu separatori.

O caracteristică excelentă în Generatorul de rapoarte este caseta de descriere a panoului Proprietăți.

Această casetă oferă o descriere concisă a opțiunii de format pe care ați selectat-o ​​și oferă sfaturi utile despre modul în care sunt utilizate.

Când rulați raportul, veți vedea că, cu câteva clicuri, formatarea simplă pe care ați aplicat-o a făcut ca acesta să pară mai ușor de înțeles.

Creați un raport necompletat utilizând LuckyTemplates Report Builder
Cum să importați seturi de date în Report Builder
Raport paginat în LuckyTemplates: o introducere

Cuvântul Final

Acest tutorial a oferit o demonstrație rapidă a diferitelor vizualizări sau obiecte pe care le puteți adăuga într-un raport paginat. De asemenea, oferă o discuție despre cum să le formatați astfel încât raportul final să fie coeziv.

Este recomandat să utilizați Generatorul de rapoarte atunci când doriți o copie perfectă a unui raport. Caracteristicile sale încorporate facilitează elaborarea unui raport care pare realizat profesional.

Acest lucru este diferit atunci când se creează rapoarte în programul LuckyTemplates . Scopul principal al utilizării Generatorului de rapoarte este de a crea un raport care se încadrează perfect într-o pagină, indiferent de numărul de rânduri sau coloane din tabel.

Doriți să aflați despre Cursul nostru de rapoarte paginate, consultați mai jos.

a da in judecata