Generatorul de rapoarte SSRS: Formatați anteturile într-un raport paginat

În acest tutorial SSRS Report Builder , veți învăța cum să utilizați Expression Builder pentru a formata anteturi și pentru a adăuga titluri la fiecare pagină din raportul dvs. paginat.

Generatorul de expresii vă permite să aplicați formatare condiționată pentru anumite elemente din raport. Puteți folosi acest lucru și pentru a crea „expresii”. Expresiile vă ajută să controlați conținutul, designul și interactivitatea raportului dvs. paginat.

Cuprins

• Metoda #1: Formatați anteturile de coloane în Generatorul de rapoarte SSRS
• Metoda #2: Formatați anteturile de coloane în Generatorul de rapoarte SSRS
• Adăugați anteturi la fiecare pagină
• Publicați raportul paginat
• Concluzie

Metoda #1: Formatați anteturile de coloane în Generatorul de rapoarte SSRS

În acest exemplu, observați că coloanele de ani nu arată nicio perspectivă asupra datelor pe care le conțin. Acestea conțin doar anul și nu indică datele specifice pe care le afișează.

Pentru a remedia acest lucru, puteți adăuga un alt antet de coloană la tablix. Faceți clic dreapta pe antetul tablixului și apoi selectați Insert Row > Inside Group Below .

Aceasta adaugă un alt rând sub antetul actual al coloanei. Formatați antetele după numele de coloane dorite.

Când rulați raportul, veți vedea că anteturile coloanei arată mult mai bine decât primul exemplu. La prima vedere, înțelegeți că coloanele Anului oferă informații despre Profiturile Totale.

Metoda #2: Formatați anteturile de coloane în Generatorul de rapoarte SSRS

O altă modalitate de a adăuga mai multe informații la coloanele An este folosind Generatorul de expresii .

Pentru a deschide fereastra Expression Builder, faceți clic dreapta pe antetul Anului și selectați Expression .

În caseta de text pentru expresii, scrieți & „Profituri” .

Ampersand (&) funcționează similar cu cum l-ați folosi în Excel; unește cuvintele împreună. Deci, în loc de doar Anul, antetul coloanei va afișa „Profiturile anului” (exemplu: Profiturile din 2016).

Când rulați raportul, veți vedea că antetele coloanei oferă o imagine mai clară despre ce este vorba în raport.

Adăugați anteturi la fiecare pagină

În vizualizarea Run, puteți vedea că numai prima pagină conține antetul coloanei. Paginile următoare arată doar valorile.

Când creați rapoarte, trebuie să vă asigurați că titlurile și anteturile de coloane adecvate pot fi găsite pe fiecare pagină. Acest lucru elimină confuzia și ajută utilizatorii finali să înțeleagă cu ușurință conținutul raportului.

Pentru a remedia acest lucru, reveniți la vizualizarea Design. Faceți clic pe tablix și apoi faceți clic dreapta pe pătratul gri aflat în colțul din stânga sus. Faceți clic pe opțiunea Tablix Properties .

Sub fila General din fereastra Proprietăți Tablix, puteți vedea opțiuni pentru Anteturile de coloane. Faceți clic pe caseta de validare pentru a activa opțiunea Repetați coloanele antet pe fiecare pagină .

De asemenea, puteți opta pentru a activa opțiunea Păstrați antetul vizibil în timpul derulării . Această caracteristică este similară cu înghețarea panourilor din Excel .

Când rulați din nou raportul, puteți vedea că fiecare pagină conține acum anteturi de coloană.

Publicați raportul paginat

Odată ce sunteți mulțumit de munca dvs., o puteți publica în Serviciul LuckyTemplates sau o puteți exporta ca PDF.

Pentru a publica un raport paginat, faceți clic pe opțiunea Publicare din fila Acasă .

Puteți publica doar rapoarte paginate utilizând conturi premium LuckyTemplates Service. Acest lucru este indicat de pictograma diamant.

Pentru a verifica, deschideți raportul în aplicația LuckyTemplates Service. Puteți vedea că titlul și antetul coloanei rămân aceleași chiar și atunci când parcurgeți paginile.

Când exportați raportul ca PDF, puteți vedea, de asemenea, că fiecare pagină conține titlul și antetul coloanei.

Sfaturi de navigare LuckyTemplates
Cum să creați un antet și un subsol dinamic în rapoarte paginate
Tehnica de vizualizare a datelor LuckyTemplates: crearea unui antet sau titlu dinamic

Concluzie

În acest tutorial, ați învățat cum să formatați antetele coloanelor din rapoartele dvs. paginate.

Antetele coloanelor ajută utilizatorii finali să înțeleagă despre ce este vorba despre datele din tabel. Prin urmare, este cea mai bună practică să afișați anteturile din fiecare pagină din raportul dvs. paginat. Acest lucru este util în special atunci când doriți să exportați raportul ca PDF.

În cazul rapoartelor publicate în Serviciul LuckyTemplates, trebuie să păstrați antetul vizibil în timpul derulării. Acest lucru îi ajută pe utilizatorii finali să înțeleagă despre ce este vorba despre datele, chiar dacă derulează prin restul paginii.

Toate cele bune,

Sue Bayes