Gestionarea sezonalității în analiza bugetului dvs. – Advanced LuckyTemplates

Terminarea analizei bugetare în LuckyTemplates nu este, din păcate, atât de ușoară. Ceea ce voi trece astăzi este, probabil, cea mai avansată tehnică la care puteți ajunge cu analiza bugetului , deoarece trebuie să încorporăm o anumită sezonalitate în cifrele noastre de buget . Puteți urmări videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Detaliez acest lucru destul de pe larg în tutorialul video, așa că sunt multe de învățat acolo, dar într-adevăr, conceptul pe care încercăm să-l rezolvăm este că bugetele nu sunt niciodată alocate uniform în linie dreaptă pe parcursul unui an.

Să presupunem că aveți niște bugete anuale și trebuia să construiți o alocare bugetară ( pe care am tratat-o ​​în tutorialele anterioare ). Ei bine, nu prea poți aloca bugetul respectiv, în multe cazuri, doar în mod egal pentru fiecare zi, deoarece unele luni vor avea vânzări mai mari în perioadele de vară sau de vacanță (de exemplu) sau în timpul promoțiilor pe care le poți derula.

Cu siguranță va exista un fel de impact asupra sezonului asupra majorității seturilor de date.

În timpul acestei postări pe blog, voi parcurge un exemplu despre cum puteți gestiona această sezonalitate în rezultate. Acum, dacă știți deja cum să creați o alocare bugetară, atunci doar punem la punct o parte suplimentară de logică aici. Trebuie să introducem o măsură de sezonalitate sau o logică de sezonalitate care să ne permită nu numai să alocăm pe zi, ci și pe lună. Trebuie să alocăm la nivel lunar și apoi, în cadrul lunii, trebuie să alocăm în fiecare zi.

Cuprins

• Sezonalitatea în afaceri
• Alocare de buget
• Alocarea bugetară cu ponderi
• Buget total
• Măsura sezonierului în Google Analytics buget
• Vizualizarea Datelor
• Concluzie

Sezonalitatea în afaceri

Uneori, bugetele sunt la o granularitate diferită, unde aveți efective la nivel zilnic și bugete la nivel lunar sau anual. Scenariul pe care îl vom parcurge va arăta cum nu putem aloca doar bugete anuale pentru fiecare zi, ci și ca ponderi sezoniere pe lună.

Voi arăta cum poate fi alocat un buget anual, astfel încât să îl puteți măsura în raport cu un efectiv zilnic sau chiar cu un real lunar, dar și cum să îl distribuiți pe diferite ponderi pentru luni individuale. Este puțină logică implicată aici.

Până la sfârșitul tutorialului nostru despre analiza bugetului, ar trebui să putem veni cu aceste două diagrame. Diferența este că graficul de jos arată alocarea bugetului fără sezonalitate, în timp ce graficul de sus are sezonalitatea adăugată.

Alocare de buget

Să aruncăm o privire la alocarea noastră bugetară pentru luna ianuarie. Avem vânzările totale versus alocarea bugetară.

Alocarea bugetului este doar o formulă simplă: am folosit Zilele în contextul datei împărțit la Zilele din An înmulțit cu suma bugetului total .

Într-un context zilnic, acesta merge cu 1 împărțit la 365, apoi înmulțiți rezultatul cu bugetul total. Utilizăm Zile în An, deoarece bugetele sunt detaliate anual.

Alocarea bugetară cu ponderi

Dar dacă trebuie să adăugăm aici ponderea sezonieră? Trebuie să adăugăm o logică suplimentară, care poate deveni puțin mai complexă. Avem data, vânzările totale și alocarea bugetului cu ponderi. Acesta este practic același cu graficul de mai jos, nu?

Dar este și diferit pentru că Alocarea bugetară cu ponderi are 153.766,55 în timp ce cealaltă are 170.025,36.

Acest lucru se datorează ponderării de 8% pentru ianuarie.

Dacă mergem în februarie, este o sumă tot mai mică la 123.385,64 pentru că ponderea este și ea mai mică la 6%, dar alocarea bugetară rămâne aceeași pe tot parcursul.

Ce trebuie să facem pentru a calcula efectiv acest lucru? Vom folosi un model pe care îl puteți descărca din resursele LuckyTemplates. A trebuit să introducem o variabilă suplimentară pentru măsura de sezonalitate .

Buget total

Încă însumăm bugetul total la o sumă anuală, dar îl înmulțim cu Măsura de sezonalitate .

Deci, în contextul actual, acest buget total nu va mai fi suma anuală; de fapt, va fi suma lunară care este ceea ce ne dorim.

Vom merge cu 1 împărțit la Zilele din Lună, apoi îl vom înmulți cu numărul bugetului lunar în loc de numărul întregului buget.

Măsura sezonierului în Google Analytics buget

De asemenea, trebuie să introducem măsura de sezonalitate și să o aliniem la fiecare lună. Trebuie să facem câteva lucruri pentru a realiza acest lucru, dar aceasta este formula pe care o vom folosi:

Revenim măsura de sezonalitate în luna în care ar trebui să fie. Determinăm luna reală în interiorul datei și apoi returnăm indiferent de ponderea sezonieră. Asta e practic logica din spatele lui.

Măsura de sezonalitate este cea care alimentează bugetul total. Cu 7,7% înmulțim numărul anual, deoarece bugetele noastre sunt la un nivel anual. Acest lucru ne oferă un număr lunar pe care îl integrăm în logica noastră, unde mergem 1 împărțit la 30 înmulțit cu numărul lunar.

Acesta este modul în care obținem alocările bugetare cu ponderea sezonieră încorporată.

Vizualizarea Datelor

Există, de asemenea, o serie de vizualizări diferite pe care le puteți face pentru a evidenția aceste două diagrame. Putem schimba culorile și punem o culoare mai închisă în fundal, astfel încât să vedem zilnic alocările pe lună.

Acesta este un mod genial de a aduce ceva destul de complex într-un format relativ mai ușor de digerat. Și este, de asemenea, dinamic, astfel încât să îl poți integra cu restul modelelor tale. Totul se reduce la acest algoritm de alocare în care trebuie să facem câteva mici ajustări pentru a obține o imagine mai bună a modului în care vânzările noastre sunt urmărite nu în raport cu luna generică și numărul zilnic, ci față de o ponderare specifică.

Concluzie

Deci, multe de învățat și o mulțime de tehnici avansate în jurul LuckyTemplates pe care le puteți folosi în mai multe moduri în analiza bugetului. Fă-ți timp pentru a viziona videoclipul și încearcă să reproduci unele dintre aceste tehnici în propria dezvoltare.

Acopăr multe variații ale tehnicilor de analiză bugetară în cursul meu .

De asemenea, recent, ca parte a seriei de seminarii web LuckyTemplates, am făcut o scufundare profundă în câteva tehnici avansate de bugetare, care au fost bine primite de peste 400 de persoane sau cam asa ceva. Dacă doriți să aflați totul despre implementarea bugetului, atunci acest atelier merită revăzut.