Integrarea fluxului de procese de afaceri în Power Automate

În acest tutorial, vom discuta cum putem integra un flux de proces de afaceri într-un alt flux în Power Automate . Un exemplu este atunci când dorim să trimitem un mesaj Slack cu unele dintre informațiile înregistrate ori de câte ori o înregistrare este salvată în fluxul nostru de proces de afaceri. 

Pentru acest tutorial, vom folosi un flux automat , deoarece vom crea un flux bazat pe un eveniment automat sau un declanșator. Declanșatorul se va baza pe momentul în care o înregistrare este actualizată pe tabel din fluxul nostru de proces de afaceri. 

Cuprins

• Crearea unui flux automat pentru integrarea fluxului de procese de afaceri
• Postarea unui mesaj Slack atunci când se creează o înregistrare nouă
• Testarea fluxului automatizat și al procesului de afaceri
• Concluzie

Crearea unui flux automat pentru integrarea fluxului de procese de afaceri

Mai întâi, să facem clic pe fluxul automatizat .

Apoi denumește-l „ SendEmailWhenNewEmployeeOnboarded ”. 

Pentru declanșarea fluxului, trebuie să folosim un declanșator comun al serviciului de date numit „ Când este creată o înregistrare ”. 

Apoi, faceți clic pe butonul Creare .

Fluxul nostru va merge apoi și se va conecta la Common Data Service .

Din nou, declanșatorul pe care îl folosim este conectorul Common Data Service , iar acțiunea este Când se creează o înregistrare nouă . Apoi ar trebui să alegem Mediul , Entitatea și Domeniul de aplicare . După aceea, acum putem crea un flux automat în care de fiecare dată când creăm sau actualizăm o înregistrare în tabelul angajaților, aceasta va trimite un mesaj de slăbiciune. 

Mai întâi trebuie să selectăm mediul. Ne aflăm în prezent în mediul Env1 unde am creat Serviciul nostru de date comune și entitatea sa . Deci, putem alege doar opțiunea Current . 

Selectați entitatea NewEmployees pentru Numele entității . 

Scopul este pentru limitarea accesului la înregistrările din Organizație .

Nu vom discuta în detaliu acest domeniu în acest tutorial. Dar pentru acest exemplu, putem seta acest câmp dacă dorim ca fluxul nostru să fie declanșat odată ce înregistrarea este creată doar de o unitate de afaceri, organizație, unitate de afaceri părinte-copil sau utilizator. Pentru acest exemplu, dorim să declanșăm fluxul de la oricine creează o înregistrare în cadrul entității noastre. Deci, să alegem opțiunea Organizare .

Postarea unui mesaj Slack atunci când se creează o înregistrare nouă

Mai întâi, faceți clic pe Pas nou . 

Căutați și faceți clic pe Slack . 

Faceți clic pe Postați un mesaj .

Apoi, să ne conectăm. 

După ce vă conectați la Slack, să setăm numele canalului la general , deoarece dorim să postăm mesajul pe canalul general . 

Pentru Textul mesajului , să folosim o expresie concat .

Să scriem „Bună tuturor! Avem un nou angajat: ' . Asigurați-vă că includeți spațiu după cuvântul „ angajat ” și adăugați o virgulă (,) după paranteza de închidere. 

Apoi, să adăugăm conținut dinamic pentru FirstName și LastName . Asigurați-vă că adăugați o virgulă (,) și un spațiu după fiecare dintre ele. 

Ultimul lucru pe care ar trebui să-l scriem este „. Ei vor raporta la „ , apoi vor adăuga variabila ReportingManager . 

După aceea, faceți clic pe butonul OK . 

În cele din urmă, salvează fluxul.

Acum am creat un flux automat care poate fi declanșat pe baza unei intrări de la un Common Data Service. Vom face acea intrare folosind fluxul de proces de afaceri pe care l-am creat în prealabil.

Testarea fluxului automatizat și al procesului de afaceri

Să testăm acum dacă fluxul nostru automatizat va funcționa ori de câte ori creăm o nouă intrare din fluxul nostru de proces de afaceri. Mai întâi, faceți clic pe Fluxurile mele .

Apoi, faceți clic pe Fluxuri de procese de afaceri .

Rulați OnboardingANewEmployee făcând clic pe butonul de redare. 

Apoi, faceți clic pe primul pas.

Să adăugăm ID-ul angajatului, prenumele, numele, numărul de telefon și data nașterii. 

După aceea, treceți la pasul următor. 

Să alegem poziția Testerului . 

Apoi treceți la pasul următor și adăugați un produs de probă pe care îl vor testa. Pentru acest exemplu, să folosim Muzică .

Pentru ultimul pas, să setăm managerul de raportare și plata de pornire.

În cele din urmă, finalizați acest lucru făcând clic pe butonul Salvare și închidere . 

Să ne întoarcem la fluxurile Mele .

Faceți clic pe fluxul nostru. Trebuie să așteptăm câteva minute pentru a vedea dacă fluxul nostru automat va fi declanșat și dacă un mesaj Slack va fi postat pe canalul nostru general . 

După câteva minute, putem vedea apoi noua înregistrare în fluxul nostru automatizat. 

Putem vedea, de asemenea, că a postat un mesaj Slack. 

Mai mult, mesajul îl putem vedea pe canalul general .

Funcții Microsoft Flow String: Concat și înlocuiți
Power Automate Prezentare generală a conținutului dinamic
Flux automat în Microsoft Power Automate

Concluzie

Ca o recapitulare, am învățat cum să integrăm fluxul nostru de proces de afaceri cu un flux automatizat folosind Common Data Service ca conector și declanșator.

În primul rând, am avut un flux de proces de afaceri care completează o entitate în Common Data Service. Apoi, declanșează fluxul automat pe care l-am creat, care trimite un mesaj Slack care conține înregistrarea. Acesta este un proces foarte simplu care poate fi util mai ales pentru automatizarea proceselor de afaceri simple sau chiar complexe.

Toate cele bune,

Henry