Istoricul versiunilor în listele SharePoint

Istoricul versiunilor dintr-o listă SharePoint este foarte asemănător cu istoricul versiunilor dintr-o bibliotecă de documente SharePoint. Permite utilizatorilor să revină cu ușurință datele înapoi la anumite modificări pe care le-au făcut. În Biblioteca de documente SharePoint, poate stoca mai multe versiuni, în timp ce în cazul Excel, nu poate.

Istoricul versiunilor din SharePoint poate stoca versiunile, iar cea mai bună parte a acestuia este că îl puteți seta în funcție de câte versiuni doriți să păstrați.

Cu Istoricul versiunilor în lista SharePoint, veți putea vedea evoluția unei anumite date și veți vedea prin câte modificări a trecut.

Cuprins

• Setări de versiune în SharePoint
• Accesarea istoricului versiunilor în SharePoint
• Revenire la o versiune în SharePoint
• Concluzie

Setări de versiune în SharePoint

Mai întâi, faceți clic pe pictograma roată din dreapta sus pentru a accesa setările.

Apoi, faceți clic pe Listă setări.

După aceea, veți fi redirecționat către pagina Setări a listei.

Apoi, faceți clic pe Setări de versiuni .

Apoi, veți putea modifica setările istoricului versiunilor SharePoint.

Prima secțiune întreabă dacă modificările necesită aprobare. În exemplul nostru, vom alege Nu.

Și a doua secțiune vă va întreba dacă doriți să creați o versiune de fiecare dată când editați un articol din listă.

Dacă alegeți Da , veți putea anula modificările pe care le-ați făcut în trecut. De asemenea, veți putea limita numărul de versiuni pe care doriți să le păstrați. Dar dacă alegeți Nu , va păstra doar modificările recente.

În cele din urmă, faceți clic pe OK .

Accesarea istoricului versiunilor în SharePoint

Pentru a vizualiza istoricul versiunilor pentru un articol SharePoint, trebuie să selectați un articol din lista SharePoint. În exemplul nostru, vom alege „ Cora Wood ”.

Apoi, faceți clic pe cele trei puncte de lângă Titlu.

Apoi, faceți clic pe Istoricul versiunilor .

Ca rezultat, vă va afișa toate versiunile anterioare ale articolului, inclusiv versiunea actuală.

Numerele din stânga indică versiunea modificărilor care au avut loc.

Veți vedea și când a fost importat.

Dacă doriți să vedeți versiunea fără a o reveni, puteți face clic pe numărul de versiune pe care îl preferați. În exemplul nostru, vom folosi versiunea 5 .

Apoi, faceți clic pe Vizualizare.

După aceea, vă va afișa detaliile Versiunii 5 .

În cele din urmă, faceți clic pe Închidere pentru a-l închide.

Revenire la o versiune în SharePoint

Dacă doriți să reveniți sau să aduceți înapoi versiunea anterioară pe care ați făcut-o, nu trebuie să depuneți prea mult efort. Unul dintre cele mai bune motive pentru a utiliza această caracteristică este că nu trebuie să recreați datele din nou. Acest lucru se datorează faptului că le puteți anula pe anumite modificări la anumite modificări care au fost făcute.

Când accesați Istoricul versiunilor , alegeți un număr de versiune în care doriți să reveniți elementul. În exemplul nostru, vom folosi versiunea 5 . Așa că faceți clic pe Versiunea 5.

Apoi, faceți clic pe Restaurare .

După aceea, va apărea o alertă pop-up . Doar faceți clic pe OK .

Apoi, veți vedea că există o altă versiune care reprezintă ceea ce tocmai am schimbat.

Apoi, să închidem acest lucru făcând clic pe X în partea dreaptă sus a istoricului versiunilor.

După ce ați reîmprospătat pagina, veți vedea că modificările au fost aplicate. Ca rezultat, veți vedea că am reîntors datele despre „ Cora Wood ”. Numele a devenit „ Cora Smith ”, deoarece aceasta este versiunea anterioară pe care o aveam asupra ei.

Element din listă SharePoint: Editarea elementelor individuale și multiple
Comentarii MS SharePoint: Utilizarea și importanța acestuia
Listele SharePoint: O prezentare generală

Concluzie

Pentru a finaliza totul, am discutat despre cum să accesați versiunile anterioare pe care le aveți în lista SharePoint. Dacă observați că există modificări care nu ar trebui să fie acolo, în loc să creați alte date, puteți pur și simplu să le anulați înapoi.

În plus, vă va permite să vedeți cum evoluează datele pe măsură ce se fac modificări. Prin urmare, asigurați-vă că utilizați această caracteristică simplă, deoarece vă poate ajuta să deveniți mai eficient atunci când accesați și modificați informațiile din elementele listei SharePoint.

Toate cele bune,

Henry