Microsoft Report Builder: pași în crearea unei liste

În acest tutorial, veți învăța cum să creați o listă și o întrerupere de pagină în Microsoft Report Builder . O listă este un raport simplu, în formă liberă, care este utilizat în principal atunci când se ocupă de date grupate . Vă afișează datele într-un format tabelar, similar unei foi de calcul Excel.

Puteți personaliza aspectul listei dvs. schimbând fontul, culoarea și alte opțiuni de formatare. De asemenea, puteți aplica filtre și sortați datele pentru a evidenția anumite informații.

Cuprins

• Configurarea raportului
• Crearea unei liste în Microsoft Report Builder
• Adăugarea întreruperilor de pagină în Microsoft Report Builder
• Adăugarea de elemente în listă
• Concluzie

Configurarea raportului

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să configurați structura de bază a raportului dvs. Pagina de raport are 21 cm lățime și 29,7 cm lungime în acest exemplu.

Apoi, setați limba preferată. În acest caz, este en-GB , ceea ce înseamnă că raportul va folosi limba engleză (Marea Britanie) . Acest pas setează proprietățile limbii pentru întregul raport.

De asemenea, puteți face clic pe butonul Pagini de proprietate . Aceasta deschide fereastra Proprietăți raport, unde puteți face modificări suplimentare de formatare raportului dvs. paginat.

Puteți face modificări suplimentare elementelor din raport, cum ar fi marginile, poziția și marginile, în funcție de preferințele dvs.

Crearea unei liste în Microsoft Report Builder

Pentru a adăuga o listă la raportul dvs. paginat, accesați fila Inserare și selectați Listă .

Trageți indicatorul mouse-ului pentru a controla dimensiunea și poziția listei.

Puteți face modificări suplimentare utilizând panoul Proprietăți.

În funcție de dimensiunea articolului pe care l-ați introdus, alte elemente de formatare din pagină pot fi afectate. Prin urmare, asigurați-vă că revizuiți și faceți modificări atunci când este necesar.

Este cea mai bună practică să acordați nume distincte fiecărui element pe care îl introduceți în raport. Acest lucru este util mai ales atunci când trebuie să faceți modificări în viitor, deoarece va fi mai ușor să identificați și să localizați elementele.

Atribuiți opțiunea DataSetName setului de date pe care îl doriți în listă. În acest caz, este setul de date Newsletter .

Adăugarea întreruperilor de pagină în Microsoft Report Builder

Deoarece acest exemplu utilizează un buletin informativ regional, trebuie să puteți grupa după regiune. Pentru a grupa datele după regiune, trebuie să adăugați o întrerupere de pagină .

Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe pânză și selectați Proprietăți dreptunghi.

În fereastra Proprietăți dreptunghi , selectați întreruperea de pagină pe care doriți să o aplicați raportului dvs.

În acest caz, pauzele de pagină sunt adăugate după fiecare grup. Aceasta va crea automat o pagină separată pentru fiecare teritoriu din regiune.

Pentru a adăuga grupuri la lista dvs., accesați partea de jos a Generatorului de rapoarte . Veți vedea titluri pentru grupurile de rânduri și pentru grupurile de coloane. Sub Grupuri de rânduri, faceți clic pe săgeata derulantă, alegeți Adăugare grup, apoi Grup părinte .

Deoarece ați conectat deja lista la setul de date, puteți vedea diferitele câmpuri pe care le puteți alege ca grupuri.

În acest caz, lista este grupată după Teritoriu . După ce faceți clic pe OK , veți vedea că pe pânză apare o coloană Teritoriu.

Pentru a elimina acest lucru, faceți clic dreapta pe el și selectați Ștergeți coloanele . Când apare fereastra pop-up, alegeți Ștergeți numai coloanele . Aceasta șterge coloana în timp ce se păstrează grupul prin formatare.

Faceți același lucru pentru rânduri. Faceți clic pe săgeata derulantă pentru Detalii în grupurile de rânduri și selectați Ștergeți grupul . Când apare fereastra pop-up, alegeți Ștergeți numai grupul .

Adăugarea de elemente în listă

Pentru a adăuga elemente la lista dvs., faceți clic dreapta pe el și selectați Insert . Apoi, alegeți ce doriți să adăugați. În acest caz, se adaugă un dreptunghi . Aceasta va grupa elementele de text în grupul dvs. Teritoriu.

Din nou, asigurați-vă că redenumiți fiecare element și efectuați modificările de formatare de care aveți nevoie.

Creați un raport paginat: Adăugarea de texte și imagini
Raport paginat în LuckyTemplates: O introducere
Tutorial pentru generatorul de rapoarte: Cum să adăugați un tabel

Concluzie

În concluzie, crearea unei liste în Microsoft Report Builder este un instrument util pentru organizarea și afișarea datelor într-un mod clar și concis. Indiferent dacă lucrați cu un set de date mic sau mare, o listă vă poate ajuta să vă prezentați informațiile într-un mod ușor de înțeles și analizat.

Urmând pașii prezentați în acest articol, puteți crea cu ușurință o listă care poate fi personalizată pentru a răspunde nevoilor specifice ale raportului dvs.

Toate cele bune,

Sue Bayes