Model și analiză a deciziilor de achiziții în LuckyTemplates

În acest tutorial, vom aborda unele analize de achiziții sau luarea deciziilor de cumpărare în cadrul organizațiilor. Puteți urmări videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Acest tutorial demonstrează versatilitatea LuckyTemplates atunci când vine vorba de a ajuta la luarea deciziilor perspicace pentru o divizie de achiziții. Voi trece printr-un exemplu introductiv în care vom începe de la date brute, vom crea un model de date rapid și apoi vom rula o analiză .

Apoi vă voi arăta cum puteți începe să construiți unele dintre calculele de bază, care ne vor conduce la optimizarea deciziilor de cumpărare.

A putea rula acest tip de analiză în LuckyTemplates este extrem de eficient. Puteți obține informații de calitate foarte rapidă; și vă voi arăta în videoclip cum puteți face exact asta.

Dacă acest lucru este ceva cu care vă ocupați de zi cu zi în munca dvs., acest tutorial vă va fi de mare ajutor.

Cuprins

• Modelul de date
• Optimizarea achizițiilor folosind funcții de iterare
• Extragerea informațiilor din analiza achizițiilor
• Concluzie

Modelul de date

Mai întâi de toate, să trecem peste datele cu care lucrăm pentru această analiză de achiziții. Aici avem câteva informații de facturare, așa că trebuie să vă gândiți la echipa dvs. de achiziții. Cu toate acestea, achiziția poate fi și de la echipa dvs. de marketing, echipa de producție sau echipa de vânzări.

Detaliile noastre de facturare de aici arată ce cumpărăm de fapt. Putem vedea ce articol și monedă a fost, de la ce departament, cine are voie să-l aprobe, care este cantitatea, prețul, reducerea, condițiile de plată și cine este vânzătorul.

Ne uităm la un anumit articol, pe care îl avem într-un tabel aici. Putem vedea produsele și serviciile pe care le achiziționăm.

Acum să ne uităm la modelul de date. Are tabele de căutare în partea de sus și tabelul de fapte în partea de jos. Avem datele noastre, articolele cursului de schimb și furnizorii (tabele de căutare), care se hrănesc toate prin relațiile cu detaliile noastre de facturare (tabelul de date).

Așa că acum vă voi arăta cum puteți rula analiza peste acest set de date. Există o mulțime de perspective pe care le putem obține din asta. Îl putem privi din perspectiva vânzătorului sau de la ce departament cumpără. Există și o mulțime de filtre aici, ceea ce este fantastic!

Optimizarea achizițiilor folosind funcții de iterare

Lucrul cheie pe care trebuie să-l stabilim este o valoare care se află în moneda noastră de bază . Așa că trebuie să o ajustăm în funcție de cursul de schimb și să luăm în considerare reducerea pe care am putea-o obține.

Reducerea aici poate fi zero până la capăt, dar în unele cazuri ar putea fi mai mare, ceea ce trebuie să scoatem din prețul unitar. Acum trebuie să rulăm o funcție de iterare relativ avansată .

Deci, să creăm o măsură și să o numim Totaluri de facturare . Folosim SUMX , care va trece în tabelul cu detalii de facturare . Apoi, plasăm logica noastră care merge înmulțind Cantitatea articolului cu prețul unitar . Îl punem câteva paranteze, apoi îl înmulțim cu 1 și apoi scădem procentul de reducere .

În cele din urmă, îl împărțim la moneda RELATE . În acest fel, ajungem înapoi la tabelul nostru de cursuri de schimb și găsim cursul de schimb.

Avem trei calcule diferite aici pe fiecare rând, iar acum avem valoarea noastră.

Acesta este un exemplu foarte grozav al modului în care puteți utiliza funcțiile de iterare. Obținem o logică minunată pe fiecare rând și apoi face acea sumă într-o funcție de iterare.

Extragerea informațiilor din analiza achizițiilor

Putem obține o mulțime de informații de aici. Putem vedea în ce monede obținem o mare parte din profit, așa că putem căuta asta. De asemenea, putem să verificăm furnizorii noștri și să vedem de la cine cumpărăm. Am putea dori, de asemenea, să vedem ce se întâmplă din perspectiva departamentului și putem face absolut acest lucru.

În plus, l-am putea privi și dintr-o perspectivă regională, de unde ne obținem lucrurile. Acesta este cât de repede ne putem manevra și obține o mulțime de informații excelente. Acum avem o imagine destul de bună a cheltuielilor noastre.

Putem schimba doar câteva lucruri aici, cum ar fi filtrarea și culorile, pentru ca acest lucru să funcționeze bine.

Calcularea achizițiilor medii lunare în LuckyTemplates utilizând
funcțiile de repetare DAX în limbajul DAX – Un exemplu detaliat
utilizând funcțiile de iterare SUMX și AVERAGEX în LuckyTemplates

Concluzie

Așa ne putem optimiza rapid deciziile de cumpărare pentru o analiză valoroasă a achizițiilor. Putem găsi câteva informații din informațiile noastre privind achizițiile și putem face o vizualizare convingătoare. Putem folosi puterea modelului de date pentru a filtra cu adevărat toate aceste informații foarte rapid.

Vă recomand să utilizați cât mai mult posibil filtrarea pe care o puteți obține de la LuckyTemplates. În acest exemplu, am creat o singură formulă DAX, nimic complex. Este doar o chestiune de a plasa aceste detalii în contextul potrivit.

Dacă vă aflați într-o divizie de achiziții dintr-o organizație în care trebuie să luați un fel de decizii de cumpărare, acesta este un tutorial excelent pentru a vă alinia mentalitatea la ceea ce puteți realiza într-un mod eficient în LuckyTemplates.

Rezultatul final este că veți înțelege cum puteți utiliza LuckyTemplates ca instrument de optimizare pentru o parte din luarea deciziilor pe care ar putea fi necesar să le luați în legătură cu achiziționarea.

Mult succes pe acesta!