Modelarea datelor în LuckyTemplates: sfaturi și bune practici

În acest tutorial, veți afla sfaturi valoroase și cele mai bune practici pentru modelarea datelor în LuckyTemplates. Puteți viziona videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Modelarea datelor este unul dintre cei patru piloni ai dezvoltării rapoartelor LuckyTemplates și este esențial pentru proiectarea și scopul fiecărui raport. Îmbunătățirea abilităților dvs. de modelare a datelor va îmbunătăți considerabil eficacitatea rapoartelor dvs. și claritatea și utilitatea rezultatelor acestora.

Cuprins

• Aspect
  • 1. Abordarea Schemei Stelare
  • 2. Abordarea cascadei
• Relații
  • 1. Utilizați Dialogul de gestionare a relațiilor
  • 2. Setați cheia, cardinalitatea și direcția
  • 3. Setați starea activă/inactivă
• Tabele de măsură
• Coloane cheie
• Vizibilitatea coloanei
• Concluzie

Aspect

Configurarea unui model de date începe cu aranjarea și organizarea tabelelor. Două dintre abordările utilizate în mod obișnuit sunt Star Schema și Waterfall .

1. Abordarea Schemei Stelare

Abordarea Schemei Stelare își primește numele deoarece seamănă cu o stea cu tabelele de fapte în centrul stelei și tabelele de dimensiuni (sau de căutare) în punctele stelei.

În acest exemplu, puteți vedea că tabelul de fapte (Vânzări) este în centru, în timp ce tabelele de dimensiuni sunt poziționate în jurul lui, făcând ca aspectul să semene cu o „stea”.

Iată un exemplu:

2. Abordarea cascadei

Un alt aspect pentru tabelele dintr-un model de date LuckyTemplates care încă folosește o schemă stea este abordarea Waterfall . În acest aspect, tabelele de căutare sunt plasate în partea de sus cu tabelele de fapt de mai jos.

Beneficiile acestei abordări includ:

• Tabelele sunt aranjate pe rânduri (tabelele cu dimensiuni pe primul rând, tabelele cu fapte pe al doilea rând)
  • Ușor de vizualizat dimensiunile „cad” în tabelul de fapte
• Relațiile sunt afișate, ceea ce face mai ușor să vedeți erorile

Practicile recomandate atunci când utilizați această abordare includ:

• Ștergeți orice relație generată automat de LuckyTemplates
• Creați manual toate relațiile

Cu aspectul Cascada, veți vedea întotdeauna:

• Tabelele de căutare în partea de sus
• Tabelele cu fapte la mijloc
• Tabelele de măsură din dreapta

Relații

Pentru a înțelege pe deplin cum funcționează relațiile atunci când vine vorba de modelarea datelor în LuckyTemplates, trebuie să știți următoarele:

1. Utilizați Dialogul de gestionare a relațiilor

Fereastra de dialog Gestionare relații vă permite să vedeți lista completă a relațiilor dintre toate tabelele și coloanele. Aici puteți identifica și corecta cu ușurință cheile (coloanele) folosite pentru alăturarea tabelelor. De asemenea, veți vedea (și puteți modifica) starea (activă, inactivă) a fiecărei relații. Pentru a deschide această casetă de dialog, faceți clic pe pictograma Gestionare relații din secțiunea relații din bara de instrumente principală din vizualizarea modelului.

2. Setați cheia, cardinalitatea și direcția

LuckyTemplates alege automat o cheie comună între două tabele și setează valorile implicite pentru cardinalitate și direcția de filtrare încrucișată în funcție de datele dvs. Puteți utiliza caseta de dialog Editare relație pentru a ajusta cheia, cardinalitatea și direcția fiecărei relații. 

Rețineți că fiecare relație va avea în mod ideal o cardinalitate unu-la-mulți sau mai multe-la-unu și o singură direcție.

Aici vedem relația dintre tabelele Vânzări și Canale:

LuckyTemplates selectează adesea „singur” pentru direcția de filtrare încrucișată, dar în unele cazuri, va alege opțiunea „ambele”. Dacă vedeți că Ambele au fost alese, confirmați că datele au fost încărcate și transformate conform intenției și schimbați-le în Single , dacă este posibil, în situația dvs. particulară.

Relațiile unu-la-mai multe sunt notate printr-un singur vârf de săgeată de la tabelul „unu” la tabelul „mai multe”. Relațiile bidirecționale, care sunt notate prin vârfuri de săgeți dublu direcționale, ar trebui evitate dacă este posibil, deoarece pot duce la rezultate inconsistente și necesită adesea cod DAX mai complicat.

3. Setați starea activă/inactivă

Nu poate exista decât o singură relație activă între două tabele înrudite, dar pot exista multe relații inactive.

În exemplul de mai jos, Vânzările (Data facturii) ? Relația Date (Data) a fost dezactivată și Vânzări (Data Comenzii)? Relația Date (Date) a fost activată.

Rețineți că mai întâi trebuie să dezactivați o relație înainte de a putea activa o altă relație.

Puteți activa o relație inactivă la cerere în măsurile DAX utilizând funcția USERELATIONSHIP .

Tabele de măsură

Tabelele de măsură sunt adăugate utilizând pictograma Introduceți date din secțiunea Date din bara de instrumente Acasă.

Pentru a adăuga o măsură, faceți clic dreapta pe tabelul de măsură dorit și faceți clic pe Măsură nouă.

Când există multe tabele de măsură în modelul dvs., puteți simplifica identificarea măsurii dorite în panoul Câmpuri prin restrângerea și extinderea fiecărui tabel de măsură sau folosind caseta de căutare.

Coloane cheie

Coloanele care vor fi folosite în relații primesc adesea sufixul **Cheie** pentru o identificare ușoară. Când efectuați munca de încărcare și transformare a datelor, atribuiți același nume și același tip de date coloanelor de legătură.

Conectați numai coloanele care au același nume, cum ar fi Cheia de client. Evitați coloanele care se termină cu un ID sau un cod, deoarece pot însemna lucruri diferite în tabele diferite.

O altă practică optimă este utilizarea numerelor întregi ori de câte ori este posibil, deoarece folosește formatul de stocare utilizat intern de LuckyTemplates și este adesea mai rapid.

Vizibilitatea coloanei

Setarea vizibilității coloanei vă permite să:

• Ascunde toate coloanele de conectare
• Ascundeți toate coloanele pe care utilizatorii finali nu le folosesc în imagini, în special cele din tabelele cu fapte

Acest lucru ajută la reducerea erorilor, împiedicând utilizatorii să selecteze coloanele „nude” și să selecteze în schimb măsurile care au fost create în model (de exemplu, cele pentru toate SUM-urile și COUNT-urile etc.). Acest lucru este util mai ales dacă intenționați să publicați un raport sau un set de date pentru ca alte persoane să le folosească.

Coloanele ascunse vor apărea cu gri în panoul Date (fost panoul Câmpuri), un exemplu din care este tabelul de vânzări de mai jos:

Pentru a ascunde o coloană, faceți clic pe tabelul coloanei pe care doriți să o ascundeți. Apoi, faceți clic dreapta pe acea coloană și alegeți Ascunde .

Pentru a vizualiza o coloană ascunsă, faceți clic dreapta pe panoul Câmpuri și faceți clic pe Vizualizare ascunsă . Veți vedea apoi coloanele cu gri din listă.

Crearea dimensiunilor datelor în LuckyTemplates
Relații de date active și inactive în LuckyTemplates
Crearea relațiilor cu modelul de date în LuckyTemplates

Concluzie

Acest tutorial este foarte util pentru cei care întâmpină dificultăți cu modelarea datelor în LuckyTemplates.

Aceste sfaturi vă vor ajuta să creați machete mai organizate, care să faciliteze înțelegerea relațiilor din setul dvs. de date.

Odată ce ați înțeles pe deplin cum să configurați modele de date, puteți produce cu ușurință rapoarte remarcabile pentru utilizatorii finali din organizația dvs.

Greg