Modificarea locației fișierului utilizând un parametru de interogare în LuckyTemplates

În acest tutorial, veți învăța cum să partajați un fișier cu o persoană care nu face parte din compania dvs. folosind un parametru de interogare în LuckyTemplates. Puteți urmări videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Datele utilizate pentru acest tutorial sunt un fișier stoc de bază care conține date despre haine.

Pentru acest exemplu, să presupunem că lucrați cu o persoană numită Bill .

Bill este cineva cu care nu ești familiarizat. Ar putea fi un străin sau cineva din compania ta, dar face parte dintr-un departament diferit.

El vă cere ajutor cu privire la problemele pe care le întâmpină cu un anumit fișier din baza de date.

Această problemă poate fi rezolvată numai folosind o interogare de putere .

Cuprins

• Nu se poate accesa fișierele
• Utilizarea unui parametru de interogare
• Schimbarea locațiilor fișierelor
• Concluzie

Nu se poate accesa fișierele

Puteți accesa interogarea de putere făcând clic pe opțiunea Editați interogări .

Cu toate acestea, problema este că nu aveți acces la folderul pe care îl folosește Bill.

Apare un mesaj de eroare care vă împiedică să continuați.

Când Bill a importat datele în locație, a folosit un fișier text. Acesta ar putea fi un fișier CBS sau Excel, printre altele. Fișierul se află pe desktop-ul lui Bill, la care nu aveți acces.

Dar, pentru acest exemplu, aveți în mod convenabil aceste date pe desktop, astfel încât să puteți schimba cu ușurință locația fișierului. Acest lucru vă va permite apoi să vizualizați datele.

Cu toate acestea, următoarea problemă ar fi atunci când trimiteți acest fișier înapoi lui Bill. El se va confrunta cu aceeași problemă pe care ați avut-o când ați încercat prima dată să deschideți fișierul.

În mod ideal, cea mai simplă soluție ar fi să plasați aceasta într-o sursă de date partajată pe o unitate de rețea sau în cloud.

Dar pentru cazurile în care această opțiune nu este posibilă, trebuie să creați un parametru simplu care va alimenta sursa fișierului. Deci, în loc de o valoare codificată, va fi un drop-down sau o opțiune în care utilizatorul poate introduce ceva pentru a schimba cu ușurință folderul sau locația fișierului.

Utilizarea unui parametru de interogare

Iată cum să o faci.

Accesați Manage Parameters și selectați New Parameter .

Puteți denumi noul parametru după cum doriți. În acest tutorial, se numește FileLocation .

Valoarea curentă este întreaga cale a fișierului care se găsește în C:\Users.

După ce ați introdus toate datele necesare, faceți clic pe Ok.

Acum, reveniți la Interogarea datelor privind performanța stocului și faceți clic pe opțiunea Editor avansat .

Pentru a vă asigura că nu veți întâmpina aceste probleme în viitor, trebuie să scăpați de orice valoare codificată în editorul de interogări. Deci, în loc de locația fișierului, trebuie să introduceți parametrul în LuckyTemplates.

Valorile codificate fac lucrurile inflexibile.

În loc de o valoare codificată, acum va introduce valoarea parametrului.

Schimbarea locațiilor fișierelor

În secțiunea Gestionați parametrii, aveți acum o listă de valori.

Cu aceasta, acum puteți schimba cu ușurință locațiile fișierelor. Tot ce trebuie să faceți este să plasați toate locațiile din listă.

Când trimiteți acest fișier înapoi lui Bill, acesta poate schimba cu ușurință locația pe desktop, astfel încât să poată accesa cu ușurință fișierul și invers.

Puteți face orice transformare în locațiile fișierelor pentru a se potrivi nevoilor receptorului.

Concluzie

Tehnica prezentată în acest tutorial este o alternativă mai ușoară pentru a flexibiliza partajarea fișierelor sau modificările locației. Acest lucru este, de asemenea, cel mai util atunci când aveți mai multe fișiere.

Este o tehnică simplă care vă arată cum să creați un nou parametru în LuckyTemplates pentru a face lucrurile mai flexibile pentru toți cei care folosesc datele.

Toate cele bune,