Moștenirea permisiunii site-ului SharePoint

În acest blog, vom discuta un subiect legat de permisiunile site-ului SharePoint , care se numește permisiunea de moștenire .

În mod implicit, toate permisiunile pe care le aveți pe site-ul principal SharePoint vor fi transferate pe subsite-urile dvs. Dacă creați un subsite, acesta va avea automat aceleași permisiuni ca și site-ul principal.

În acest exemplu, avem site-ul A ca site principal. Aceasta înseamnă că toate permisiunile setate aici vor fi aceleași pentru toate subsite-urile.

Cu toate acestea, puteți rupe sau modifica aceste permisiuni ale site-ului Sharepoint și aveți permisiuni specifice pentru subsite-ul dvs.

De exemplu, dacă doriți ca Subsite-ul dvs. A1 să aibă aceeași permisiune ca și site-ul dvs. A , puteți lăsa permisiunile deoarece va avea aceeași în mod automat. 

Dar dacă doriți ca subsite-ul dvs. A2 să aibă permisiuni diferite față de site-ul dvs. A , cu siguranță îl puteți schimba.

Trebuie doar să vă faceți propriile permisiuni pentru subseturi .

Cuprins

• De ce să folosiți Moștenirea permisiunii site-ului SharePoint
• Încălcarea moștenirii permisiunii
• Concluzie

De ce să folosiți Moștenirea permisiunii site-ului SharePoint

Există multe motive pentru a utiliza această caracteristică, dar simplitatea este unul dintre principalele beneficii . Dacă aveți aceleași permisiuni sau colecție de permisiuni , trebuie să o faceți o singură dată. După cum am spus, atunci când creați un subsite, acesta va folosi automat aceleași permisiuni, dacă nu îl schimbăm.

Aceasta înseamnă că cineva care este capabil să editeze un tabel pe site-ul A va putea, de asemenea, să editeze un tabel în subsite-ul A1 . De exemplu, Subsite-ul A1 este un site SharePoint pentru compania dvs. și doriți să le acordați același nivel de permisiuni pe care îl aveți.

Un alt exemplu este atunci când cineva este promovat și doriți să acordați același nivel de permisiuni. Nu va trebui să-l configurați atunci când creați un subsite pentru ei, deoarece folosește automat aceleași permisiuni ca și site-ul părinte, care în acest exemplu este Site-ul A .

Dar nu toate subsite-urile ar trebui să aibă aceleași permisiuni. Acesta este momentul în care poate doriți să rupeți moștenirea.

Încălcarea moștenirii permisiunii

De exemplu, Subsite-ul A3 este departamentul HR. Probabil că nu doriți să oferiți același acces la acel departament. Aceasta înseamnă că va trebui să rupeți moștenirea și să creați propriul set de permisiuni pentru Subsite-ul A3 .

Totuși, rețineți că înainte de a rupe moștenirea, ar trebui să vă întrebați dacă merită sau nu. S-ar putea să rupeți moștenirea pentru mai multe subsite-uri, dar întrebarea este, v-ar conveni cu adevărat?

Deci, înainte de a rupe moștenirea, veți avea nevoie de un motiv foarte bun pentru a face acest lucru.

Element din listă SharePoint: Editarea elementelor individuale și multiple
Liste SharePoint: O prezentare generală
Exportați liste SharePoint în fișierul Excel sau CSV

Concluzie

În rezumat, am discutat despre ce este moștenirea permisiunii și cum beneficiază site-urile și subsite-urile noastre SharePoint . Rețineți că se aplică automat tuturor subsite-urilor de pe site-ul principal SharePoint, cu excepția cazului în care rupeți moștenirea.

De asemenea, înainte de a rupe moștenirea, ar trebui să vă gândiți dacă merită sau nu. Cel mai comun mod de a rupe moștenirea este atunci când nu doriți ca anumite subsite-uri să aibă aceleași permisiuni ca și site-ul principal.

Sper că acest lucru a fost de ajutor. Dacă doriți să aflați mai multe despre acest subiect și despre alte conținuturi conexe, cu siguranță puteți consulta lista de link-uri relevante de mai jos. 

Toate cele bune,

Henry