Permisiuni utilizator SharePoint: modificare și revocare

În acest blog, vom explica cum să modificați și să revocați permisiunile utilizatorului SharePoint . Aceasta este o caracteristică foarte utilă, mai ales atunci când doriți ca un utilizator să aibă acces diferit sau, poate, persoana a părăsit organizația.

Modificarea permisiunii înseamnă că utilizatorul poate avea un set diferit de acces sau poate avea altele suplimentare. Pe de altă parte, revocarea permisiunii unui utilizator nu va oferi persoanei acces la site-ul SharePoint.

Cuprins

• Modificarea și adăugarea permisiunilor utilizatorului SharePoint
• Eliminarea sau revocarea permisiunilor utilizatorului SharePoint
• Concluzie

Modificarea și adăugarea permisiunilor utilizatorului SharePoint

Mai întâi, vom merge la setările de permisiuni . Pentru a face acest lucru, vom face clic pe pictograma roată din dreapta sus.

După aceea, faceți clic pe Permisiuni site .

Apoi, faceți clic pe Setări avansate de permisiuni .

Veți fi redirecționat către pagina în care puteți adăuga membri și puteți modifica setările de acces sau permisiuni ale acestora .

Apoi, vom face clic pe un grup. În acest exemplu, vom folosi TestSite Visitors .

Veți vedea că avem deja un membru al cărui nume este „ Brad Pitt ”. 

Apoi, vom adăuga permisiunea acestui utilizator făcând clic pe TestSite Members din panoul Grupuri.

Apoi, faceți clic pe Nou .

Apoi, faceți clic pe Adăugați utilizatori la acest grup .

După aceea, va apărea caseta de dialog Partajare „TestSite” .

Pe primul câmp de text , îl vom adăuga pe Brad Pitt .

Rețineți că putem adăuga un mesaj personalizat în al doilea câmp de text . Dar pentru acest exemplu, îl vom lăsa necompletat. 

Apoi faceți clic pe AFIȘARE OPȚIUNI.

După aceea, vom debifa caseta de selectare Trimiteți o invitație prin e-mail pentru acest blog. Puteți trimite un e-mail dacă doriți, dar în acest blog, nu o vom face.

În cele din urmă, să facem clic pe Partajare .

Drept urmare, Brad Pitt este acum inclus în grupul TestSite Members .

Aceasta înseamnă că va avea permisiunile de acces la editare. Dacă Brad Pitt va accesa site-ul SharePoint, va putea adăuga și edita documente sau date. După cum puteți vedea, Brad Pitt are acum butoanele Nou și Editați în vizualizarea grilă în navigare.

În plus, el va putea să încarce și să editeze conținutul site-ului.

Rețineți că nu edităm permisiunea direct. În schimb, am mutat utilizatorii dintr-un grup în altul pentru a le schimba nivelurile de permisiune .

Eliminarea sau revocarea permisiunilor utilizatorului SharePoint

În acest blog, deoarece Brad Pitt este în 2 grupuri, este posibil să dorim să-l eliminăm din celălalt. Pentru a face asta, vom face clic pe grupul din care dorim să-l eliminăm. Pentru acest exemplu, vom face clic pe TestSite Members din setările de permisiuni .

Apoi, vom bifa caseta de selectare de lângă utilizatorul pe care îl vom elimina.

După aceea, faceți clic pe meniul derulant Acțiuni .

Apoi, faceți clic pe Eliminați utilizatori din grup .

Veți primi o casetă de alertă care vă întreabă dacă doriți să eliminați utilizatorul. 

În cele din urmă, faceți clic pe OK .

Drept urmare, veți vedea că Brad Pitt nu mai face parte din grupul TestSite Members .

Acest lucru nu îi va mai oferi lui Brad Pitt accesul de editare pe care i l-am oferit. De data aceasta, vom revoca permisiunile lui Brad Pitt . Îi vom elimina accesul pe site-ul nostru SharePoint și îl vom elimina și din grupul de vizitatori TestSite.

Odată terminat, Brad Pitt nu mai este membru al niciunui grup de pe site-ul nostru SharePoint. Dacă încearcă să acceseze site-ul, i se va cere să solicite permisiunea.

Moștenirea permisiunii site-ului SharePoint
Liste SharePoint: o prezentare generală
O prezentare generală a setărilor bibliotecii de site-uri SharePoint

Concluzie

Pentru a încheia totul, am discutat despre cum putem adăuga și modifica permisiunile unui utilizator. Acest lucru este foarte util, mai ales dacă cineva primește o promovare. În mod similar, poate doriți să schimbați permisiunea cuiva dacă va fi mutat într-un grup sau departament. Mai mult, am învățat cum să eliminam sau să revocam accesul unui utilizator la un grup și, în același timp, să îi refuzăm complet accesul la site-ul nostru SharePoint. 

Aceste lucruri simple vă pot ajuta site-ul SharePoint să devină mai sigur și mai ușor de gestionat. Dacă nu doriți ca un utilizator să aibă acces diferit timp de o săptămână, îl puteți schimba. Deci, mergeți mai departe și utilizați această funcție pentru un site SharePoint mai bun și mai ușor de gestionat .

Toate cele bune,

Henry