Personalizare cerere de acces la site SharePoint

În acest blog, vom discuta despre modul de modificare a setărilor de solicitare de acces la site-ul SharePoint , care le va oferi membrilor TestSite posibilitatea de a solicita acces la un site web pe care nu îl pot vizualiza. În calitate de administrator, puteți fie să aprobați, fie să refuzați solicitarea acestora ulterior. 

Prin personalizarea setărilor de solicitare de acces, puteți controla dacă membrii pot partaja site-ul, fișierele, folderele, pot trimite invitații altor membri TestSite și pot solicita acces la site.

Cuprins

• Personalizarea setărilor de solicitare de acces la site SharePoint
• Acces la site SharePoint: eliminarea unui utilizator dintr-un grup
• Verificarea permisiunilor
• Acordarea permisiunilor
• Concluzie

Personalizarea setărilor de solicitare de acces la site SharePoint

În setările avansate de permisiune, faceți clic pe Setări de solicitare de acces din panglica PERMISIUNI pentru a începe modificarea acesteia.

După aceea, va apărea caseta de dialog Setări cereri de acces .

În această fereastră, veți vedea diferite opțiuni pe care le puteți controla bifând casetele de selectare. Rețineți că prima casetă de selectare din aceste opțiuni este bifată în mod implicit. Acest lucru le permite să partajeze site-ul, fișierele și folderele.

În conformitate cu aceasta, a doua opțiune trebuie să fie activată pentru ca aceștia să poată invita alte persoane în grupul de membri ai site-ului și să partajeze și site-ul. Dacă această casetă de selectare nu este bifată, membrii site-ului nu vor putea partaja site-ul.

Una dintre opțiunile de aici este să permiteți cererile de acces .

Selectarea acestei opțiuni va permite persoanelor care nu au acces la site să vadă și să facă clic pe un buton care le permite să trimită o cerere de permisiune pentru a accesa site-ul.

Cu toate acestea, dacă această opțiune nu este selectată, atunci aceștia nu vor putea face clic pe butonul Solicitați acces sau nu va fi vizibil deloc.

De asemenea, puteți controla cine va primi cererea de acces. Puteți opta să alegeți între administratorii site-ului dvs. sau doar să specificați o adresă de e-mail și să includeți un mesaj personalizat care va fi vizibil pe pagina de solicitare de acces de pe site. De exemplu, consultați captura de ecran de mai jos.

Faceți clic pe OK după ce ați terminat de personalizat setările de solicitare de acces la site-ul SharePoint.

Acces la site SharePoint: eliminarea unui utilizator dintr-un grup

În continuare, pentru ca noi să putem vedea pagina de solicitare de acces pe site, vom elimina un utilizator din grupul Manageri. Brad Pitt ca exemplu. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Manageri din lista de grupuri.

Acest lucru ne va duce la grupul Manageri . De acolo, bifați caseta de selectare de lângă numele lui Brad Pitt .

După aceea, faceți clic pe Acțiuni și selectați Eliminați utilizatori din grup .

Doar faceți clic pe OK când vedeți o fereastră pop-up, ca exemplul de mai jos.

Verificarea permisiunilor

Deoarece l-am eliminat pe Brad Pitt din grupul Manageri, acum vom verifica permisiunile acestui utilizator revenind la setările avansate de permisiuni și făcând clic pe Verificați permisiunile .

Apoi, în caseta de dialog Verificare permisiuni, vom introduce numele lui Brad Pitt pentru a ne asigura că acesta are restricții la accesarea site-ului SharePoint. După aceea, faceți clic pe Verificați acum .

După verificare, vom vedea că nivelurile de permisiune acordate lui Brad Pitt sunt acum eliminate.

În continuare, dacă încercăm să accesăm site-ul ca Brad Pitt, asta vom vedea.

De aici putem trimite un mesaj administratorului pentru a cere permisiunea de a accesa site-ul. Apoi faceți clic pe butonul Solicitați acces .

După trimiterea cererii, vom vedea un mesaj care spune că solicitarea noastră așteaptă aprobarea de la administrator.

Acordarea permisiunilor

În calitate de administrator al site-ului, voi primi apoi un e-mail de la Brad Pitt, solicitând accesul la site. Și din acest e-mail, pot alege în ce grup SharePoint aș dori ca el să facă parte. De asemenea, pot să aprob sau să refuz cererea lui de aici fără a merge la SharePoint, ceea ce este convenabil din partea administratorului site-ului.

Ca alternativă, în setările site-ului SharePoint, veți vedea o notificare ca aceasta.

Apoi faceți clic pe Afișare solicitări de acces și invitații . Aceasta ne va duce la pagina Cereri de acces unde putem vedea cererile în așteptare. Pe listă, vom vedea cererea lui Brad Pitt. De asemenea, îi putem verifica profilul făcând clic pe numele său înainte de a-i aproba sau de a refuza solicitarea.

Pe această pagină, putem vedea pentru ce este solicitarea lui. În acest caz, este pentru TestSite, care îl va adăuga la grupul implicit pe care l-am specificat la aprobare.

Revenind la setările site-ului SharePoint, faceți clic pe grupul TestSite Members .

Și aici îl putem vedea pe Brad Pitt adăugat ca membru al site-ului. Vă rugăm să rețineți că puteți modifica și grupul implicit în SharePoint, în funcție de preferințele dvs.

După aceea, să revenim la site-ul Sharepoint pe care Brad Pitt încearcă să-l acceseze și să-l reîmprospătească.

După reîmprospătare, Brad Pitt are acum acces la site ca membru.

Moștenirea permisiunii site-ului SharePoint
Crearea unui nou site SharePoint
Site-uri SharePoint: o scurtă prezentare generală

Concluzie

Pentru a rezuma, am discutat despre cum să modificați setările de solicitare de acces la site-ul SharePoint . În plus, ați învățat și modalitățile alternative de aprobare sau de respingere a cererilor prin e-mail sau accesând pagina de solicitare de acces SharePoint.

Rețineți că, dacă intenționați să aprobați cereri prin e-mail, puteți alege apoi să le plasați ca Membri TestSite sau Vizitatori TestSite.

Pe de altă parte, aprobarea cererilor utilizând pagina de solicitare de acces SharePoint le va adăuga automat la grupul implicit pe care l-ați specificat.

Toate cele bune,

Henry