Platformă SharePoint: Funcții de rețele sociale

În acest tutorial, vom discuta despre diferitele caracteristici ale rețelelor sociale ale platformei SharePoint . Acestea includ comentarii, alerte și pagina de pornire SharePoint.

Aceste caracteristici vor ajuta oamenii din organizația dvs. să observe informații importante și modificări recente. În plus, aceștia vor avea posibilitatea de a accesa notificările într-un singur loc pentru toată lumea din eficiența organizației.

Cuprins

• Comentarii pe platforma SharePoint
• Menționarea oamenilor prin comentarii în platforma SharePoint
• Alerte pe platforma SharePoint
  • Crearea de alerte pentru documente pe platforma SharePoint
• Pagina de pornire pe SharePoint
• Concluzie

Comentarii pe platforma SharePoint

Una dintre caracteristicile rețelelor sociale ale SharePoint sunt comentariile. În SharePoint, puteți adăuga comentarii la aproape orice.

De exemplu, să mergem la pagina Amazing Cars .

Apoi derulați în jos până în partea de jos a paginii, unde vom vedea secțiunea Comentarii .

În afară de Comentarii , vom vedea și funcții care sunt prezente în mod obișnuit pe site-urile web de rețele sociale. Aceasta include lăsarea unui Like , Comentariu , Vizualizări și Salvare pentru mai târziu dacă doriți să citiți o anumită postare după aceea.

Pe lângă numărul de vizualizări , dacă facem clic pe această funcție, va afișa pagina Analytics . Acest lucru este foarte util în ceea ce privește monitorizarea vizualizărilor paginilor din când în când.

Revenind la Comentarii , lucrul bun despre această funcție este că o puteți folosi pentru a menționa pe cineva. Pentru a face acest lucru, trebuie să folosim „ @ ” înaintea numelui persoanei pe care doriți să o menționați.

Menționarea oamenilor prin comentarii în platforma SharePoint

De exemplu, Luke încearcă să găsească pagina Amazing Cars , dar nu o poate găsi. Îl putem informa rapid unde poate găsi pagina Amazing Cars menționându-l în comentariul nostru.

Uneori, după ce menționăm pe cineva, apare o eroare care ne spune că persoana pe care dorim să o informăm ar putea să nu aibă sau să nu aibă acces la site-ul pe care ne aflăm. Mai jos este un exemplu de eroare pe care o discutăm.

Pentru a evita acest lucru, trebuie doar să ne asigurăm că persoana pe care o menționăm are permisiunea de a accesa site-ul . După ce scrieți și menționați pe Luke în comentariul nostru, faceți clic pe Postare .

Apoi comentariul va fi postat.

La postarea comentariului, și alți membri ai site-ului pot reacționa la acesta lăsând un Răspuns sau Like , la fel ca în orice site de socializare. De aici, puteți începe o conversație diversă cu alți membri ai site-ului în secțiunea Comentarii .

Mai mult, această caracteristică este foarte utilă, mai ales pentru lucruri precum Știrile postate pe pagina de start a site-ului.

De exemplu, dacă facem clic pe „ Retragerea companiei ” de sub Știri , ne va duce la pagina Retragerea companiei . Aici putem vedea actualizările sau postările de la alți membri ai site-ului.

Apoi, după aceea, să vizualizăm alți membri ai site-ului care comentează postarea noastră la fel ca în exemplul de mai jos.

După cum puteți observa, utilizarea acestei funcții poate crea un mediu grozav pentru toată lumea, unde pot interacționa între ei. Putem chiar să deschidem un forum pentru a împărtăși opinii sau idei diferite pe un anumit subiect fără a folosi alte aplicații sau site-uri de social media.

Alerte pe platforma SharePoint

O altă caracteristică excelentă de rețea socială din SharePoint este primirea de alerte bazate pe modificările făcute în Liste , Documente și multe altele.

Pentru a începe configurarea alertelor pe listele SharePoint , faceți clic pe meniul derulant Liste și selectați lista dorită. Pentru acest exemplu, vom alege lista Clienți .

După selectarea listei Clienți, va fi afișată o listă de clienți. De aici, puteți începe să configurați alerte făcând clic pe butonul de opțiuni suplimentare din meniul de sus, care este reprezentat de 3 puncte. Apoi selectați opțiunea Alertați-mă .

După ce faceți clic pe opțiunea Alert Me , va apărea o casetă de dialog.

Aici putem configura alertele dacă s-au făcut modificări în lista de clienți. În această casetă de dialog, putem decide dacă alertele vor fi trimise prin e-mail sau mesaj text și putem stabili ce tip de modificări ne vor alerta.

În sfârșit, dacă această listă, de exemplu, este actualizată de cele mai multe ori, atunci putem specifica cât de des vom primi alerte: zilnic și săptămânal împreună cu ora.

Crearea de alerte pentru documente pe platforma SharePoint

În continuare, să discutăm despre cum putem crea alerte pentru documentele SharePoint . Mai întâi, accesați Conținutul site-ului făcând clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus și selectați Conținutul site-ului .

După aceea, vom accesa una dintre bibliotecile noastre de documente. Voi folosi biblioteca de documente Cheltuieli ca exemplu. 

După deschiderea bibliotecii de documente Cheltuieli, acum putem începe să modificăm alertele, la fel cum am procedat cu listele.

Setările pe care le putem modifica aici sunt aceleași cu cele pe care le-am discutat în modificarea alertelor pentru liste. 

Vă rugăm să rețineți că, pentru documente, vom primi și alerte atunci când alți membri ai site-ului vor încărca un fișier nou și nu doar modificările aduse fișierului în sine.

De asemenea, putem modifica alertele pentru un anumit fișier făcând clic pe butonul mai multe opțiuni , care este vizibil numai când treceți cu mouse-ul pe un fișier.

Apoi, după aceea, puteți selecta opțiunea Alertă-mă pentru a deschide aceeași casetă de dialog și a modifica alertele pe care doriți să le primiți din acel fișier.

Pagina de pornire pe SharePoint

Pagina de pornire SharePoint este un loc unde puteți găsi și accesa majoritatea știrilor recente de pe toate site-urile pe care le urmăriți.

În acest moment, am mai multe site-uri pe care le urmăresc, dar doar un site are știri în el, care se numește TestSite . Puteți accesa pagina de pornire făcând clic pe butonul de pornire din colțul din stânga sus.

După cum am menționat, pe pagina de pornire SharePoint putem vizualiza știri recente de pe diferite site-uri. Pentru acest exemplu, putem vedea că un utilizator a postat ceva pe site-urile noastre de testare .

Sub secțiunea Știri , putem verifica și secțiunea Site-uri frecvente care conține site-urile pe care le vizităm de obicei. În afară de asta, putem vizualiza și activitățile recente pentru fiecare site.

În bara laterală din stânga, dacă facem clic pe meniul Site-urile mele , acesta ne va afișa o listă clasificată de site-uri pe care le puteți folosi dacă doriți să accesați rapid oricare dintre site-urile dvs.

Avem, de asemenea, meniul Știrile mele care compila toate știrile de pe site-urile dvs. De asemenea, puteți face clic pe Vezi mai multe pentru a extinde și a vedea toate știrile disponibile de pe site-urile dvs.

Acesta este ceea ce se va întâmpla dacă facem clic pe Vezi mai multe din meniul Știrile mele . Și de aici, putem face clic pe oricare dintre aceste știri pentru a ne direcționa către un anumit site și pentru a vedea pagina de știri. Pentru acest exemplu, să facem clic pe FirstSite .

Element din listă SharePoint: Editarea elementelor individuale și multiple
Comentarii MS SharePoint: Utilizarea și importanța acestuia
Adăugarea câmpului de alegere SharePoint într-o listă

Concluzie

Am discutat despre diferitele caracteristici ale rețelelor sociale ale SharePoint , care sunt Comentarii , Alerte și Pagina de pornire . Aceste caracteristici vă vor ajuta să răspândiți sau să discutați informații importante cu ușurință, fără a fi nevoie să utilizați alte aplicații sau site-uri de rețele sociale.

Utilizarea acestora în platforma SharePoint va oferi eficiență în timp ce lucrați cu organizația dvs.

Toate cele bune,

Henry