Povestirea datelor: proces de planificare și creare atentă

Povestirea datelor este o parte importantă a procesului de elaborare a rapoartelor. Schimbă modul în care publicul vede rapoartele și le permite să privească datele prezentate într-un mod mai clar.

Pentru a înțelege cu adevărat importanța povestirii datelor, trebuie să ne gândim la obiectivul principal de a crea vizualizarea datelor și rapoarte.

Cuprins

• Definirea povestirii datelor
• Înțelegerea Întreprinderii
• Înțelegerea datelor care trebuie utilizate
• Înțelegerea cerințelor de afaceri
• Concluzie

Definirea povestirii datelor

Când creăm rapoarte, scopul nostru principal este să comunicăm informațiile în mod clar și eficient.

Povestirea este despre transmiterea de informații. Creierul nostru este conectat pentru a reține informații atunci când auzim povești convingătoare. Poveștile au fost întotdeauna cea mai eficientă modalitate de a împărtăși informații cu ceilalți.

Poveștile care încorporează date oferă un impact mai mare și sunt mai convingătoare decât rapoartele fără o poveste.

Limitează încărcătura cognitivă, stârnește curiozitatea publicului și oferă un mesaj clar care face publicul să se concentreze pe ceea ce este esențial.

Povestirea eficientă a datelor constă în a spune o poveste cu date. Este o modalitate de a comunica cu publicul prin date nu doar arătând grafice, ci și gândindu-vă bine la modul în care puteți lua aceste grafice și transforma informațiile într-o poveste convingătoare.

Prin utilizarea povestirii, urmărim trei obiective principale. Atrageți atenția publicului , construiți credibilitate și mutați publicul către acțiune .

Problema cu povestirea este că este nevoie de timp pentru a procesa, deoarece are nevoie de gândire creativă. Majoritatea analiștilor își petrec cea mai mare parte a timpului exportând și efectuând sarcini repetitive și mai puțin timp analizând pentru a respecta termenele limită.

De asemenea, analiştii buni nu sunt neapărat buni povestitori sau designeri. Dar abilitățile necesare pentru a spune o poveste bună pot fi învățate și îmbunătățite prin practică. Cu toții trebuie să gândim din perspectiva publicului. Cine vrea să audă o prezentare plictisitoare, fără un accent special, fără apel la acțiune sau concluzie? Nici unul.

Acesta este motivul pentru care ori de câte ori creăm rapoartele noastre, trebuie să punem întrebările potrivite care ne vor permite să spunem o poveste captivantă.

Înțelegerea Întreprinderii

Primul pas important în a spune o poveste bună de date este familiarizarea cu mediul tehnic. Trebuie să verificăm limitele a ceea ce putem sau nu facem. Pentru a face acest lucru, trebuie să ne uităm la trei domenii critice – întreprinderea , datele implicate și afacerea .

Să începem cu întreprinderea. Una dintre primele întrebări pe care ar trebui să ne punem este, ce platforme specifice sunt folosite? Este LuckyTemplates Pro? Utilizatorul are capacitate premium? Trebuie să ne gândim la modul în care va fi consumat raportul de către utilizatorul final.

Dacă utilizați LuckyTemplates Premium, de exemplu, puteți partaja pur și simplu raportul la 100 de utilizatori fără nicio problemă. Dar dacă utilizați LuckyTemplates Pro, acei 100 de utilizatori ar trebui să folosească și o licență pro înainte de a putea vizualiza și interacționa cu raportul dvs.

Persoana pentru care faceți raportul ar putea avea, de asemenea, nevoi diferite. Dacă au nevoie ca datele să fie reîmprospătate de câteva ori în fiecare zi, atunci utilizarea LuckyTemplates Pro poate avea unele limitări, știind că permite doar până la 8 reîmprospătări pe zi. Dacă utilizați LuckyTemplates Premium, vi se oferă până la 48 de reîmprospătări zilnic.

Gândiți-vă și la instrumentele externe. DAX Studio vă va permite să creați interogări fără efort. Puteți monitoriza performanța fiecărei interogări și puteți ajusta formulele după cum este necesar. Dacă utilizați Editor tabelar , puteți crea grupuri de calcul și crea o experiență analitică pe care nu ați putea-o crea dacă vă bazați exclusiv pe capabilitățile LuckyTemplates Desktop.

Utilizarea elementelor vizuale personalizate este o altă considerație. Meniul de vizualizare din LuckyTemplates Desktop vă va arăta de ce sunteți capabil atunci când intrați în biblioteca vizuală.

Această bibliotecă vizuală personalizată conține multe tipuri de elemente vizuale care nu sunt native și pot fi utile în crearea unor rapoarte mai eficiente. Aici puteți găsi Power Automate în cazul în care trebuie să creați fluxuri de lucru și să lucrați la alte tipuri de cazuri de utilizare.

De asemenea, puteți accesa Charticulator în cazul în care doriți să vă creați propriile imagini personalizate.

Asigurați-vă că verificați și orice standarde grafice care trebuie respectate. Există o anumită temă de culoare care să fie folosită? Ce pictograme și fonturi sunt necesare? Acest lucru va afecta brandingul și aspectul general al raportului dvs.

Înțelegerea datelor care trebuie utilizate

Pentru a crea o poveste fără întreruperi, trebuie să înțelegeți mai întâi de unde provin datele dvs. Câte surse de date aveți? Utilizați Excel, SQL sau alte surse de date? Cunoașterea de unde provin datele vă oferă un control mai bun asupra modului în care datele ar trebui să fie consumate.

Calitatea datelor este un alt lucru de luat în considerare. Este necesar să utilizați DirectQuery? Ar trebui să utilizați modul de import?

Cunoașterea dezavantajelor datelor dvs. vă permite să pregătiți tot ceea ce aveți nevoie înainte de a trece la LuckyTemplates. Unele aspecte ale seturilor de date, de exemplu, ar putea trebui modificate înainte de a fi importate în LuckyTemplates. Importarea unui tip greșit de date în Power B I nu afectează doar performanța generală; ar putea avea ca rezultat analize și rezultate greșite.

Verificarea volumetriei vă oferă, de asemenea, o idee mai bună despre cum să tratați datele furnizate. Dacă lucrați în Direct Query, de exemplu, aceasta înseamnă că aveți de-a face cu o cantitate imensă de date. Aflați imediat dacă veți lucra cu 100 de milioane de rânduri de date, deoarece va trebui să faceți o mulțime de ajustări la abordarea dvs.

Înțelegerea cerințelor de afaceri

Ultimul set de considerații ar fi referitor la cerințele afacerii. Acest lucru este esențial, deoarece aceasta dictează ce fel de informații trebuie să vadă utilizatorul final și cum dorește să le vadă.

Lucrezi la date de marketing? Date financiare? Date de resurse umane?

Verificați și cât de sensibile sunt datele. Este nevoie de anonimat?

Aici ar trebui luat în considerare și tipul de colaborare necesar. Lucrezi cu ingineri de date care vor avea nevoie de integrare SQL? Lucrezi cu o echipă de știință a datelor? Înțelegerea tipului de oameni cu care lucrați vă permite să stabiliți limite și să înțelegeți care ar trebui să fie scopul dvs.

Ar fi util să înțelegeți dacă raportul așteptat ar trebui să fie live, în care datele sunt reîmprospătate la fiecare câteva secunde sau dacă este în regulă să mențineți datele stagnante.

Raportarea afacerilor folosind tehnicile de dezvoltare a rapoartelor bazate pe Web LuckyTemplates în LuckyTemplates
Cele mai bune practici pentru vizualizarea datelor în LuckyTemplates

Concluzie

Povestirea datelor are cu adevărat un impact, mai ales dacă doriți să implicați eficient publicul. Deși profesioniștii și pasionații de date ca noi ar putea consuma date în moduri specifice, rețineți că publicul ar putea să nu gândească la fel. Acesta este motivul pentru care este important să furnizați datele într-un mod care să le stârnească interesul.

Rețineți că povestirea datelor nu se referă doar la estetică. Este găsirea echilibrului între analiză și prezentarea creativă. Scopul este de a furniza tipul potrivit de date tipului potrivit de persoane în modul corect.

Toate cele bune,