Power Query Filtrați după o primă literă sau un anumit tutorial de caractere

Acest tutorial de filtru Power Query va demonstra câteva abordări pentru rezolvarea provocării de filtrare a tabelelor din Excel BI. Scopul acestei provocări este de a filtra numele în care al doilea cuvânt începe cu litera „C”.

Această  provocare Excel BI  este o oportunitate excelentă de a vă exersa și de a vă perfecționa abilitățile în LuckyTemplates. Există, de asemenea, o mulțime de tehnici excelente folosite de experții în domeniu pe care le puteți învăța și descoperi aici. Puteți viziona videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog .

Cuprins

• Abordarea filtrului Power Query # 1
• Abordarea filtrului Power Query # 2
  • Împărțiți cuvintele într-o listă
• Concluzie

Abordarea filtrului Power Query # 1

Să mergem la editorul Power Query pentru a rezolva această problemă. Vom folosi interfața cu utilizatorul și instrumentele sale cât mai mult posibil și vom căuta un al doilea cuvânt care începe cu litera  C . În  fila Transformare , vom merge la  Extragere  și vom selecta  Text după delimitare .

În fereastra Text After Delimiter de mai sus, putem introduce un spațiu acolo, apăsați  OK  și obținem lista de mai jos. Rezultatul de mai jos este, desigur, diferit de ceea ce ne dorim, dar creează o parte cheie de sintaxă pentru noi. 

Să păstrăm litera noastră de început la fiecare dintre aceste șiruri. Deci, în bara de formule, vom adăuga o altă funcție  Text.Start , păstrăm un caracter și apăsăm bifa.

Tot ce rămâne este să comparăm acest rezultat cu litera C. La sfârșitul ecuației, putem spune  = C  și apăsăm din nou acel bif .

Am creat cu succes logica pe care o putem folosi pentru a filtra tabelul nostru. În continuare, trebuie să copiem sintaxa în bara de formule ( Ctrl + C ) și X din pasul nostru.

După aceea, creăm un filtru fals.

Lipim înapoi (Ctrl + V) logica pe care tocmai am creat-o, decupăm (ctrl + x) referința coloanei și ștergem ultima parte. Și ceea ce obținem este imaginea de mai jos.

Când evidențiați ultima paranteză și dacă aparține  funcției Table.SelectRows  , atunci sunteți gata. În cele din urmă, în loc să punem un caracter de subliniere după  Text.AfterDelimeter , lipim înapoi selecția de coloană și apăsăm acea bifă.

Și vedem mai jos că funcționează!

Abordarea filtrului Power Query # 2

Acum, pentru a doua noastră abordare din acest tutorial de filtru Power Query, vom face ceva ușor diferit. Vom folosi mai multe funcții Power Query diferite , dar, de asemenea, vom face comparația cu majuscule și minuscule.

Cea mai mare parte a structurii se află deja în bara noastră de formule anterioară. Deci vom copia acea sintaxă evidențiată mai sus și vom apăsa acel  fx  în față, astfel încât să o putem folosi pentru a construi a doua noastră abordare.

Apoi ștergem acea referință de pas anterior („Rânduri filtrate”) din imaginea de mai sus și lipim înapoi sintaxa noastră pentru a o înlocui. Și, în sfârșit, apăsăm din nou acea bifă.

Împărțiți cuvintele într-o listă

În loc de  Text.AfterDelimeter  din bara de formule, vom împărți cuvintele într-o listă utilizând  Text.Split . Și asta include împărțirea coloanei de nume și pe un spațiu, la fel ca mai jos:

Fiecare cuvânt are poziția sa în listă, iar pentru a extrage cuvântul pe a doua poziție, putem folosi accesul la element. Deci, într-un set de paranteze, ne putem referi la poziția sa de index pe bază de zero. Pentru a ajunge la ceva care se află la poziția numărul doi, trebuie să introducem un 1 aici.

Dar dorim și să protejăm acest lucru, deoarece, dacă la un moment dat, se introduce un șir care conține doar un cuvânt în acel moment, nu va exista un al doilea element în acea listă și va returna o eroare.

Schimbarea accesului la obiect obligatoriu în opțional va rezolva potențialele probleme viitoare. Pentru a face asta, tot ce trebuie să facem este să adăugăm un semn de întrebare ( ? ) la sfârșit.

Adăugarea semnului de întrebare schimbă accesul la element necesar în acces opțional la articol. Aceasta înseamnă că, dacă un element nu există în listă, este returnat un null în loc de o eroare.

Să modificăm și funcția  Text.Start  deoarece dorim să folosim o funcție care are un parametru opțional de comparare. Deci, în loc de  Text.Start,  vom folosi  Text.StartsWith , vom adăuga o virgulă după semnul întrebării și vom pune  „C” , subșirul pe care îl căutăm.

Apoi putem folosi acea  funcție de comparare,  așa că introducem și selectăm  Comparer.OrdinalIgnoreCase . Și nu uitați să adăugați parantezele de închidere la tabelul rândurilor selectate.

Și aproape am terminat aici. Tot ce mai rămâne de făcut este să vedem dacă acesta revine adevărat, așa că haideți să adăugăm  = true  la sfârșitul formulei și să apăsăm acea bifă. Acum procesul este finalizat!

Cum să îmbinați dinamic coloanele într-un tabel Power Query
Power Query: Cum să îmbinați tabele cu coloane diferite
Tabel cu date extinse Power Query M Funcția

Concluzie

În acest tutorial de filtru Power Query, ați văzut două abordări ale unei provocări de filtru de tabel. Primul folosește  Text After Delimiter  din fila Transform alături de  funcțiile Table.SelectRows  și  Text.Start  .

Al doilea, între timp, renunță la utilizarea  Text After Delimiter  și înlocuiește  funcția Text.Split cu  Text.Start  pentru a împărți cuvintele într-o listă. De asemenea, folosește funcția de comparare  Comparer.OrdinalIgnoreCase . 

Puteți explora ambele opțiuni de filtru de tabel pentru a găsi care abordare vi se potrivește mai bine!