Prezentare generală a interfeței utilizatorului Editor de interogări din LuckyTemplates

Editorul de interogări din LuckyTemplates este conceput pentru a ajuta utilizatorul să aplice majoritatea transformărilor comune prin interacțiunea cu un set de panglici și meniuri.

În acest tutorial, veți afla cum este organizat editorul de interogări. Cunoașterea interfeței cu utilizatorul vă va ajuta să deveniți mai eficient.

Cuprins

• Editorul de interogări în LuckyTemplates: Noțiuni introductive
• Meniul Editor de interogări din LuckyTemplates
  • File opționale
• Bara de formule a Editorului de interogări
• Panourile Editor de interogări în LuckyTemplates
  • Panoul de interogări
  • Setări de interogare
  • Panoul de previzualizare
• Bara de instrumente Acces rapid Editor de interogări
• Concluzie

Editorul de interogări în LuckyTemplates: Noțiuni introductive

Mai întâi, să verificăm opțiunile Editorului Power Query din interiorul desktopului LuckyTemplates.

Accesați Fișier , selectați Opțiuni și setări, apoi selectați Opțiuni . Sub fila Global , veți găsi setările Editorului Power Query .

Este recomandat să activați afișarea panoului Setări de interogare și a barei de formule. De asemenea, trebuie să permiteți parametrii și să aveți activat M IntelliSense.

Desktop LuckyTemplates oferă două moduri de a deschide Editorul de interogări. În fila de pornire, veți găsi o secțiune numită Interogări cu un buton numit Transform date .

Acest buton este împărțit în două secțiuni. Jumătatea de sus vă va aduce direct la Editorul de interogări, în timp ce jumătatea de jos deschide un meniu cu patru elemente. Primul element din acest meniu vă va duce și la Editorul de interogări.

Editorul se deschide întotdeauna într-o fereastră separată. Are o panglică care este organizată în mai multe file.

Meniul Editor de interogări din LuckyTemplates

Fila Acasă conține o colecție a celor mai utilizate acțiuni la nivel de interogare, tabel și coloană.

Fila Transformare conține o colecție de acțiuni la nivel de tabel și coloană. Odată selectat, fiecare dintre aceste butoane va transforma conținutul tabelului sau al coloanei.

De exemplu, dacă faceți clic pe Data și selectați An, veți vedea că coloana Data din tabel va conține doar anul în loc de data completă.

Fila Adăugare coloană conține o colecție de acțiuni la nivel de coloană. Unele dintre aceste acțiuni pot fi deja văzute în fila Transformare.

Diferența este că, în loc de a transforma conținutul unei coloane existente , se adaugă o nouă coloană care conține transformarea.

Dacă faceți clic pe butonul Data din fila Adăugare coloană și selectați An, veți vedea că a fost adăugată o nouă coloană care arată anul, în timp ce coloana cu data inițială este păstrată.

Fila Vizualizare conține opțiunea de a activa sau dezactiva vizibilitatea barei de formule și a panoului de setări de interogare .

Fila Instrumente conține toate opțiunile de diagnosticare a interogărilor. Diagnosticarea interogărilor oferă o perspectivă asupra a ceea ce face motorul Power Query.

File opționale

Fila Instrument poate deveni disponibilă și în funcție de tipul de returnare al interogării pe care ați selectat-o. De exemplu, dacă selectați o interogare, apare o panglică opțională Instrumente text .

În funcție de tipul de interogare selectat, apar și panglicile Opționale Instrumente de listă și Instrumente de înregistrare .

Există multe moduri de a minimiza și extinde panglica. În colțul din dreapta sus al Editorului de interogări, veți găsi o comutare pentru a minimiza sau extinde panglica. De asemenea, puteți apăsa comanda rapidă de la tastatură Ctrl+F1 .

De asemenea, puteți face clic dreapta pe zona gri deschis a barei de meniu pentru a minimiza panglica.

Dacă preferați să utilizați comenzile rapide de la tastatură pentru a naviga în bara de instrumente cu acces rapid sau în panglică, puteți utiliza tasta Alt pentru a dezvălui o combinație de cifre sau litere.

După ce apăsați Alt, apăsați combinația de cifre sau litere pentru a naviga între opțiunile din bara de instrumente cu acces rapid. Pentru a ieși, apăsați tasta Esc până când toate numerele sau literele dispar.

Bara de formule a Editorului de interogări

Direct sub panglică, veți găsi bara de formule. Conține codul M generat de interfața cu utilizatorul.

Bara de formule vă expune fluxul și sintaxa codului M. Acest lucru nu numai că vă ajută să înțelegeți mai bine limbajul M , dar vă permite și să accesați rapid codul și să le modificați.

De asemenea, puteți adăuga un pas manual apăsând fx înainte de bara de formule.

Panourile Editor de interogări în LuckyTemplates

Panoul de interogări

Panoul de interogări este plasat în partea stângă a Editorului de interogări. Aceasta listează toate interogările din fișierul curent.

Pictograma din fața numelui interogării reprezintă tipul de interogare .

Făcând clic dreapta pe spațiul liber, se afișează un meniu contextual pentru crearea de elemente noi, cum ar fi o interogare nouă, un parametru nou sau un grup nou.

Pentru a gestiona oricare dintre interogările existente, faceți clic dreapta pe numele acesteia.

Opțiunea de copiere nu copiază doar interogările selectate, ci și alte interogări de referință, dacă este cazul. Activare încărcare vă permite să încărcați interogarea în modelul de date atunci când este selectat Închidere și aplicare .

Opțiunea Include în reîmprospătarea raportului reîmprospătează interogarea atunci când este declanșată o acțiune de reîmprospătare. Duplicat copiază scriptul M complet al unei interogări selectate într-o interogare nouă.

Referința returnează rezultatul interogării selectate și o adaugă ca interogare nouă la lista de interogări. Folosind opțiunea Mutare în grup , vă puteți organiza interogările și le puteți plasa într-un grup.

Setări de interogare

În partea dreaptă a Editorului de interogări, puteți găsi panoul Setări de interogare care conține Proprietăți și pași aplicați .

Acest panou vă permite să redenumiți rapid interogarea și să obțineți acces la caseta de dialog de proprietate. Pași aplicați conține o listă a tuturor pașilor de transformare aplicați interogării dvs.

Pictogramele roată, când sunt făcute clic, oferă acces la casetele de dialog asociate.

Semnele exclamării, pe de altă parte, vizualizează comentariile. Puteți vizualiza un comentariu trecând cu mouse-ul peste pictogramă.

De asemenea, când faceți clic pe un pas, va apărea un meniu contextual.

Editarea setărilor este disponibilă numai pentru pașii cu pictogramă roată. De asemenea, puteți redenumi și șterge un pas, dar rețineți că nu există o opțiune de anulare.

Dacă faceți o greșeală, repetarea aceleiași transformări prin interfața de utilizare este singura modalitate de a aduce acel pas înapoi. Opțiunea Delete Until End elimină pașii selectați în prezent.

Insert Step After creează un pas manual. Returnează numele pasului anterior ca rezultat al pasului nou adăugat. Extract Previous împarte interogarea în pasul anterior și face referire la rezultatul din pasul sursă al interogării originale.

View Native Query permite plierea interogării la sursă. Caseta de dialog Proprietate vă permite să redenumiți și să adăugați un comentariu la pasul curent.

Panoul de previzualizare

Centrul Editorului Power Query este panoul de previzualizare . Are un meniu contextual suplimentar care este disponibil numai pentru interogările care returnează un tip de tabel indicat de pictograma mini tabel din colțul din stânga sus.

Când faceți clic pe această pictogramă tabel, vă va oferi acces la majoritatea tabelului și vă va adăuga opțiuni de coloană.

Mai mult, atunci când faceți clic dreapta pe antetul unei coloane, apare un meniu contextual.

Conține majoritatea opțiunilor de coloană și transformare din panglică. Conținutul acestui meniu se poate modifica în funcție de coloanele pe care le selectați.

De asemenea, similar altor produse Microsoft, apăsarea butonului Shift vă permite să selectați o gamă continuă de coloane, în timp ce butonul Control evidențiază doar coloanele specifice pe care le-ați selectat.

Făcând clic dreapta pe linia verde direct sub antetul coloanei, apare un meniu contextual pentru a rezolva problemele legate de calitatea coloanei. O previzualizare secundară devine disponibilă atunci când faceți clic în lateral în spațiul alb al unei celule care conține un tip de date structurate.

La sfârșitul tabelului, veți găsi un obiect Listă . Odată ce faceți clic pe aceasta, apare o secțiune suplimentară de previzualizare în partea de jos a ecranului, care vă permite să vizualizați o mostră de conținut din acea listă.

În partea de jos a Editorului de interogări, puteți vedea bara de stare .

Este considerată cea mai bună practică să selectați primele 1000 de rânduri în loc de întregul set de date pentru a îmbunătăți performanța raportului dvs.

Bara de instrumente Acces rapid Editor de interogări

În partea de sus a Editorului de interogări, lângă butonul Salvare, se află bara de instrumente cu acces rapid .

Puteți personaliza această bară de instrumente după preferințele dvs. Personalizarea barei de instrumente cu acces rapid vă permite să aveți acces imediat la opțiunile pe care le utilizați adesea, astfel încât să nu fie nevoie să navigați în panglică pentru a accesa articole.

Un alt avantaj al plasării elementelor în bara de instrumente cu acces rapid este că li se atribuie o comandă rapidă de la tastatură.

Concluzie

Există un mare avantaj în a cunoaște elementele de bază atunci când creați interogări. Având o bună înțelegere a interfeței de utilizator a Editorului de interogări, este mai ușoară navigarea între panouri și panglici.

Similar cu aranjarea biroului pentru a îmbunătăți experiența generală de lucru, același lucru este valabil și pentru interfața de utilizator a oricărui software.

Melissa