Prezentați vânzările QoQ folosind Time Intelligence în LuckyTemplates

În acest tutorial, vom trata cum să calculăm diferențele de vânzări trimestriale folosind informații despre timp în LuckyTemplates. Puteți urmări videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Nu o vom face doar la nivel granular, ci vom încerca să analizăm tendințele pe baza vânzărilor trimestriale.

Uneori, când te uiți la ceva de la un nivel foarte granular, vizualizările tale în ansamblu vor deveni foarte ocupate.

Dacă puteți uniformiza rezultatele pe care le urmăriți, vă permite să produceți o vizualizare mult mai convingătoare, care arată ceva mai semnificativ decât o diagramă ocupată, care arată fiecare ajustare sau schimbare a rezultatului dvs. de-a lungul timpului.

Este un exemplu dublu pe care îl voi analiza aici. Nu numai că vom analiza modul de vizualizare a calculelor de timp în diferite perioade de timp, un trimestru față de altul, dar vom analiza și diferența. 

Cuprins

• Calcularea vânzărilor trimestriale
• Calcularea vânzărilor totale
• Utilizarea funcției DATEADD
• Determinarea schimbării vânzărilor
• Concluzie

Calcularea vânzărilor trimestriale

Vreau să vă arăt cum să creați vânzări trimestriale sau cum puteți compara rezultatele unui trimestru cu un alt trimestru.

Apoi, voi arăta, de asemenea, cum să-l mențineți dinamic și cum puteți utiliza modelul de date pentru a descoperi diferența dintre cele două trimestre.

Acesta este un exemplu dintr-un workshop recent pe care l-am desfășurat prin intermediul seriei de webinar LuckyTemplates. Ceea ce încercăm să facem aici este să analizăm cum au evoluat vânzările noastre într-un trimestru și apoi să le comparăm cu o perioadă anterioară.

Pentru a obține aceste informații, mai întâi mi-am luat câmpul Date și l-am transformat într-un filtru (dreapta), apoi am luat coloana Data și am transformat-o într-un tabel (stânga).

Calcularea vânzărilor totale

Dacă calculăm totalul a ceva (de exemplu, vânzări totale, profituri totale, costuri totale etc.), acestea sunt ceea ce eu numesc calcule de bază . Aceste calcule sunt foarte ușor de făcut deoarece sunt doar simple sume sau simple agregari.

Utilizarea funcției DATEADD

În primul rând, voi trage vânzările totale în tabel.

Acum, dacă vrem să comparăm trimestrial, trebuie să folosim calcule de timp . Calculul meu preferat de inteligență temporală este funcția , așa că vă recomand să vă familiarizați cu modul de utilizare a funcției DATEADD în cadrul funcției CALCULATE , așa cum puteți vedea în această formulă:

În acest calcul, ne-am referit la calculul de bază inițial, care este vânzările noastre totale . Am folosit funcția DATEADD, astfel încât să putem sări înapoi la orice perioadă de timp.

Deoarece am vrut să facem vânzări trimestriale, tot ce trebuia să facem în DATEADD este să specificăm că vrem să revenim cu un trimestru.

Aceasta este funcția mea preferată de folosit când vine vorba de inteligența temporală în LuckyTemplates, datorită variabilității și flexibilității pe care le puteți pune în această formulă.

În acest caz, o vom privi doar dintr-o perspectivă trimestrială. După ce am terminat de scris această formulă, o voi trage în tabel.

Puteți vedea că vânzările totale sunt calculate din contextul actual, ceea ce înseamnă că calculăm pentru orice zi anume.

Cu toate acestea, LQ-ul vânzărilor se calculează acum 1 trimestru sau 3 luni din această zi.

Ceea ce este atât de grozav la acest calcul este cât de reutilizabil este. Voi copia și lipi tabelul pe care tocmai l-am făcut, iau măsura mea Trimestru și An și o trage în al doilea tabel pe care l-am creat.

Acum, obținem calculele adevărate Trimestru pe trimestru , iar intervalul de timp sau fereastra la care ne uităm este determinată de filtrul pe care îl avem.

Putem analiza orice grup de trimestre și putem face o comparație între vânzările noastre totale și vânzările din ultimul trimestru .

Determinarea schimbării vânzărilor

De asemenea, putem stabili care sunt schimbările prin crearea unei noi măsuri. Formula pe care am folosit-o este de a deduce LQ-ul vânzărilor din vânzările totale .

Am scăzut din calculul nostru de bază inițial calculul de inteligență temporală pe care l-am creat folosind DATEADD . Acest lucru mi-a oferit trimestrul absolut al schimbării trimestriale a vânzărilor .

Concluzie

Există atât de multe moduri diferite în care puteți utiliza aceste tehnici. Ne-am concentrat pe trimestru la trimestru aici, dar vă puteți face calculele de la lună la lună sau de la an la an .

Dacă abia începi cu inteligența temporală în LuckyTemplates, aceasta este o tehnică foarte bună de exersat și de a te pune în practică. Veți înțelege cum funcționează ramificarea contextului și a măsurătorilor și cum să utilizați calculele de inteligență temporală. Odată ce le implementați bine, puteți crea în cele din urmă rapoarte LuckyTemplates care arată convingătoare și prezintă o perspectivă foarte bună.

Pentru mai multe informații legate de timp pe care le puteți descoperi și ilustra cu LuckyTemplates, consultați acest modul detaliat de curs la LuckyTemplates Online.

Sper să vă placă acest tutorial la fel de mult ca mine.

***** Învățați LuckyTemplates? *****