Rapoarte paginate: sortați și filtrați o diagramă cu bare

În acest tutorial, veți învăța cum să sortați și să filtrați o diagramă cu bare în rapoartele dvs. paginate.

După configurarea elementelor de bază în diagrama cu bare, următorul lucru pe care trebuie să-l faceți este să aplicați un filtru și să sortați datele din serie.

Acest tutorial va arăta cum să filtrați o diagramă cu bare cu câmpul Luna din setul de date.

Cuprins

• Filtrarea datelor diagramei cu bare în rapoarte paginate
  • Setul de date
  • Parametru
  • Filtru
• Sortarea datelor din serie în rapoarte paginate
• Concluzie

Filtrarea datelor diagramei cu bare în rapoarte paginate

Setul de date

Faceți clic dreapta pe folderul Dataset și selectați Add Dataset .

În expertul Proprietăți set de date , faceți clic pe Designer de interogări .

Trageți câmpurile ShortMonth și MonthOfYear în spațiul liber și selectați Click pentru a executa interogarea .

Câmpul MonthOfYear vă permite să setați cu ușurință reguli atunci când creați filtrul Month . După ce ați terminat, faceți clic pe OK .

În caseta Interogare , trebuie să adăugați cuvântul cheie ORDER BY , astfel încât interogarea să sorteze lunile în ordine crescătoare.

Puteți face clic pe butonul Validați interogarea pentru a afla dacă există erori în interogarea dvs. Dacă nu există, faceți clic pe OK .

Parametru

După ce ați adăugat setul de date Lună, următorul lucru pe care trebuie să-l faceți este să adăugați un parametru.

Faceți clic dreapta pe folderul Parameter și selectați Add Parameter .

Schimbați numele în „ Lună ” și bifați opțiunea Permite mai multe valori .

În fila Valori disponibile , selectați Obțineți valori dintr-o interogare . Setați Dataset la Month , iar câmpurile Value și Label la Short_Month . Apoi, faceți clic pe OK .

În panoul Parametri din Generatorul de rapoarte, veți vedea că a fost adăugat un filtru de lună.

Filtru

Pentru a aplica filtrul de lună raportului dvs., faceți clic pe pătratul gri aflat în colțul din stânga sus al paginii raportului și selectați Proprietăți Tablix .

În expertul Tablix Properties, accesați fila Filtre și faceți clic pe Adăugare . Selectați Short_Month ca expresie , apoi faceți clic pe butonul fx  pentru a deschide Expression Builder .

Selectați parametrul Month ca valoare pentru expresia Short_Month .

Când executați raportul, acum veți putea folosi filtrul Lună pentru a alege lunile pe care doriți să le afișați în raport.

Puteți face ajustări suplimentare de formatare a raportului dvs. paginat pentru a facilita citirea acestuia de către utilizatorii finali. Puteți ajusta poziția, dimensiunea și stilul fiecărui element. Fiți consecvenți cu culorile de fundal și text, astfel încât raportul să pară coerent.

Sortarea datelor din serie în rapoarte paginate

În raportul curent, puteți vedea că axa y a diagramei cu bare nu arată lista completă a numelor de produse.

Pentru a remedia acest lucru, faceți clic dreapta pe axa verticală și selectați Proprietăți axa verticală .

Schimbați intervalul la 1 și faceți clic pe OK .

Pentru a sorta datele seriei în funcție de suma totală, modificați valoarea Cantității totale din Datele diagramei în Sumă .

Apoi, faceți clic pe săgeata derulantă a categoriei de date despre produs și selectați Proprietăți grup de categorii .

Accesați fila Sortare și faceți clic pe butonul fx pentru a lansa Generatorul de expresii.

În Categoria agregată , faceți dublu clic pe Sumă . Apoi, accesați Categoria de parametri și selectați Cantitatea totală . După ce ați terminat, faceți clic pe OK .

Când rulați raportul, veți vedea că toate numele produselor apar acum în diagrama cu bare și sunt sortate în ordine descrescătoare în funcție de Cantitatea Totală.

Creați un raport paginat: Adăugarea de texte și imagini
Generator de rapoarte în LuckyTemplates: Formatarea obiectelor și vizualizărilor
Cum să creați o diagramă cu bare SSRS: o introducere

Concluzie

Când vine vorba de realizarea de rapoarte paginate, nu este suficient să prezentați pur și simplu datele într-un tabel. Se recomandă completarea tabelelor și matricelor cu vizualizări, astfel încât utilizatorii să poată înțelege pe scurt raportul doar cu o privire rapidă.

O diagramă cu bare este una dintre cele mai frecvente vizualizări de utilizat la transformarea datelor în formă de cifră. Lucrul grozav despre crearea acestuia în Rep ort Builder este abilitatea de a-l face dinamic. Prin adăugarea de filtre, utilizatorii finali pot ajusta datele prin excluderea informațiilor de care nu au nevoie.

Toate cele bune,

Sue Bayes