Raportare IBCS pentru vizualizarea datelor de afaceri în LuckyTemplates

Astăzi, vom avea o introducere rapidă în IBCS, care înseamnă Standardele internaționale de comunicare în afaceri. Acestea sunt cele mai înalte standarde pentru vizualizarea datelor de afaceri. În acest tutorial, veți învăța cum să creați rapoarte clare și coerente în LuckyTemplates, urmând raportarea IBCS. Puteți viziona videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

În zilele noastre, colectăm și stocăm o mulțime de date de afaceri, dar pe măsură ce facem acest lucru, ne confruntăm cu provocarea de a le prezenta, de a le înțelege și de a lua deciziile corecte mai rapid. Urmând raportarea IBCS, veți obține claritate și coerență în întreaga organizație.

Să vorbim despre designul informațiilor și despre inspirația din spatele IBCS. Ideea este de a avea o reprezentare consistentă a datelor. Există consecvență în alte domenii, cum ar fi hărți, semne de circulație, modele muzicale etc., deoarece toate au design și reprezentări standard. Dar ce zici în afaceri? Nu există consecvență și claritate și nu există modele convenite în raportarea afacerilor.

Avem diferite tablouri de bord de vânzări și rapoarte financiare, diferite tablouri de bord KPI, diferite sisteme software, reprezentare de date, idei de legende etc. Avem diferite moduri de a prezenta datele. Iar soluția pentru aceasta este un model acceptat și bine stabilit, care sunt standardele de raportare IBCS.

IBCS subliniază cum să reprezinte mesajele și titlurile, cum să arăți timpul și structura, cum să reprezinte diferite perioade de timp, ce diagrame să folosești în ce caz, cum să etichetezi eficient și unde să plasezi acele etichete.

Când avem de-a face cu recunoașterea tiparelor, dorim să păstrăm reprezentarea consecventă. Dacă afișăm date reale, date de prognoză, date planificate sau date ale perioadei anterioare, dorim să le putem recunoaște imediat prin recunoașterea modelelor. Acesta este unul dintre elementele cheie ale acestor standarde.

În raportarea performanței, evidențierea variației este cu adevărat importantă. După cum știți, cea mai mare parte a acțiunii se petrece de fapt acolo. Scalare este, de asemenea, imperativă în considerarea vizualizării datelor de afaceri. Dacă nu scalați în mod consecvent pe întregul tablou de bord, puteți obține rapid o imagine deformată a performanței dvs. În cele din urmă, doriți să puteți evidenția cele mai importante părți ale tablourilor de bord, cele mai mari modificări și valori aberante și așa mai departe.

Cuprins

• Implementarea standardelor de raportare IBCS în LuckyTemplates
• Concluzie

Implementarea standardelor de raportare IBCS în LuckyTemplates

Mai întâi, să ne uităm la un exemplu de raport care nu se ridică la standarde. Acesta este un tablou de bord tipic de vânzări realizat în LuckyTemplates .

Avem aici câteva reprezentări de timp și câteva slicere în partea de sus. Apoi avem cifrele vânzărilor. Putem vedea că avem 1,9 milioane de vânzări. Suntem profitabili și avem niște cantități aici. Avem defalcări pe diferite state, intervale de timp și, de asemenea, unele subcategorii.

Cu toate acestea, orice tablou de bord ar trebui să răspundă la întrebări simple, cum ar fi: Performanța mea de vânzări este bună sau proastă? Cât de bine sau cât de rău este? De ce este așa și ce vom face în privința asta?

Și dacă încercăm să răspundem la acele întrebări folosind acest tablou de bord, vedem rapid că avem câteva obstacole. Da, vedem că suntem profitabili, dar dacă obiectivele noastre de profit pentru această perioadă ar fi, să zicem 300.000, sau dacă vânzările ar trebui să fie cu 20% mai mari? Pur și simplu nu obținem aceste informații dintr-un tablou de bord ca acesta.

Dacă nu putem determina dacă performanța noastră de vânzări este bună sau proastă, cum putem ști cât de bună sau cât de proastă este? Încercarea de a înțelege acele numere de vânzări prin diferite defalcări, de exemplu, folosind o diagramă gogoașă sau o hartă arborescentă sau o axă structurală combinată cu diagramele cu linii poate fi cu adevărat confuză și nu oferă informațiile necesare pentru a înțelege de ce am obținut acele numere.

Un lucru destul de comun este folosirea diagramelor donatorilor. Sunt ideale atunci când comparați maximum trei elemente. Un tip de vizualizare mai bun ar fi doar o simplă coloană sau diagramă cu bare, deoarece puteți compara cu ușurință diferențele de înălțime sau lungimi.

Vizualizarea hărții arborelui poate ocupa o mare parte a tabloului de bord. În afară de volum, nu ne oferă prea multe informații. Mai mult, aș dori să subliniez aici utilizarea culorilor. Culorile din raportul dvs. nu sunt doar pentru atractivitate vizuală, ci ar trebui să reprezinte ceva semnificativ.

Mai mult, amestecarea axelor cu timpul și structura poate fi cu adevărat confuză. De obicei, reprezentăm timpul într-un mod orizontal și îl înțelegem mergând de la stânga la dreapta. Dar, dacă îl amestecați cu elemente structurale (cum ar fi această diagramă combinată din partea de jos), mai ales când îl combinați cu diagrame cu linii, vă poate oferi rapid o idee greșită despre ceea ce se întâmplă de fapt. Corelația indicată aici de linie este greșită.

Acum, să ne uităm la un set similar de date, dar făcut corect în acest caz. În acest raport de mai jos, veți vedea imediat că întrebările noastre pot primi răspuns.

Avem KPI în vârf care ne spune exact cât de bună sau cât de proastă este performanța noastră de vânzări. Putem vedea că suntem cu 1,1 milioane sub plan. Știm că este rău pentru că folosim o reprezentare consistentă a culorilor și semnificația din spatele culorilor este standardizată. Putem înțelege rapid și ne putem concentra atenția asupra locului în care se întâmplă variațiile reale, a ceea ce se întâmplă și a ceea ce trebuie să înțelegem din tabloul de bord.

Putem vedea rapid că din ianuarie până în august, există unele tendințe în sus și în jos, dar există mai multă culoare roșie decât verde. Putem vedea, de asemenea, în tabelul vizual că defalcarea este scalată. Ne este ușor să vedem valorile aberante în raport cu dimensiunea. Putem înțelege de ce avem performanțe slabe.

Iată un alt exemplu de raport acționabil care utilizează standardele de raportare IBCS. Acest raport este un exemplu foarte bun de încercare de a înțelege și compara diferite categorii.

După cum puteți vedea, acest raport utilizează funcționalitatea Multiple mici. Toate aceste diagrame sunt stabilite pe scale consistente și putem compara vizual înălțimile unei coloane cu alta. Acest lucru ne oferă capacitatea de a înțelege rapid, dintr-o privire, impactul diferitelor noastre categorii, deoarece totul este scalat în mod constant.

Tehnica de vizualizare a datelor | LuckyTemplates Dynamic Visuals
Sfaturi pentru vizualizarea datelor pentru rapoartele dvs. LuckyTemplates
Diagrame și imagini LuckyTemplates în interiorul Charticulator

Concluzie

În tutorialul de astăzi, ați învățat importanța implementării standardelor de raportare IBCS în rapoartele dvs. LuckyTemplates . Implementarea IBCS face ca datele și rapoartele dvs. să fie mult mai ușor de înțeles.

Veți putea vedea clar defalcările, toate datele sunt sortate, iar culorile și modelele sunt standardizate. Valorile aberante sunt, de asemenea, clare, deoarece totul este scalat corect. Utilizarea vizualizării Multiple mici în loc de hărțile arborescente și diagramele de spaghete este o modalitate mult mai eficientă de a vă afișa datele.

Sper că veți găsi acest lucru de ajutor. Dacă sunteți interesat de raportarea IBCS, vizionați videoclipul complet de mai jos și consultați linkurile aferente de mai jos.

Noroc!

Echipa LuckyTemplates